Ein Meeting erstellen
Ziel
Erstellen eines Meetings mit dem Meetings-Tool des Projekts.
Hintergrund
Sie können das Meetings-Tool verwenden, um detaillierte Tagesordnungen für Ihre Projektmeetings zu erstellen. Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, das Meeting zu erstellen. Mit diesem Vorgang können Sie Datum, Uhrzeit und Ort festlegen und die Teilnehmer einladen. Dieser Vorgang wird in den Schritten unten beschrieben. Nachdem das Meeting erstellt wurde, können Sie mit dem Erstellen von Kategorien fortfahren (siehe Erstellen einer Meeting-Kategorie), die zum Gruppieren von Tagesordnungspunkten in Themenbereiche verwendet werden. Anschließend können Sie die einzelnen Tagesordnungspunkte (siehe Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts) zu Ihren Kategorien hinzufügen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um ein Meeting zu erstellen, sind „Admin“-Berechtigungen im Meetings-Tool des Projekts erforderlich.
- Um der Liste „Geplante Teilnehmer“ einer Besprechung hinzugefügt zu werden, muss die Person über ein Profil im Projektverzeichnis verfügen.
Hinweis: Wenn Sie die Benutzerberechtigungen mit einer Berechtigungsvorlage verwalten, müssen die Benutzer über die Berechtigung „Nur Lesen“ oder höher für das Besprechungstool verfügen. Siehe Vorlagen für die Verwaltung von Projektberechtigungen. - Um ein Meeting anzuzeigen, zu dem Sie eingeladen wurden, sind „Nur lesen“-Berechtigungen oder höher im Meetings-Tool erforderlich.
- Zusätzliche Informationen:
- Das Meeting muss sich im Tagesordnungsmodus befinden. Dies ist die Standardeinstellung, wenn Sie ein neues Meeting erstellen. Informationen zum Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus finden Sie unter Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus.
Video
Schritte
- Navigieren Sie zum Meeting- Tool des Projekts.
- Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Um ein neues Meeting basierend auf einer Meetingvorlage zu erstellen, führen Sie die Schritte unter Erstellen eines Meetings aus einer Vorlage aus.
ODER - Um ein neues Meeting zu erstellen, klicken Sie auf Meeting erstellen.
- Um ein neues Meeting basierend auf einer Meetingvorlage zu erstellen, führen Sie die Schritte unter Erstellen eines Meetings aus einer Vorlage aus.
- Füllen Sie unter Meeting-Informationen die entsprechenden Felder für das neue Meeting aus.
- Videokonferenz-Link: Kopieren Sie den Link zur Videokonferenz und fügen Sie ihn ein, damit Ihre Teilnehmer darauf zugreifen können.
Hinweis: Die vollständige URL des Besprechungslinks (beginnend mit https://) muss angegeben werden, damit er als Hyperlink angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Erstellen Sie.
Anmerkungen:- Ein Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass das Meeting erstellt wurde, und der Seitentitel ändert sich in „Meeting-Tagesordnung für
“ Wenn Sie Ihrem Meeting zusätzliche Kategorien hinzufügen möchten, lesen Sie Erstellen einer Meeting-Kategorie. - Wenn Sie Ihrem Meeting Tagesordnungspunkte hinzufügen möchten, lesen Sie Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts.
- Procore fügt dem Meeting automatisch eine (1) Kategorie namens „Nicht kategorisierte Elemente“ hinzu. Sie können diese Kategorie umbenennen, indem Sie den Namen überschreiben. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
- Ein Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass das Meeting erstellt wurde, und der Seitentitel ändert sich in „Meeting-Tagesordnung für