Initiieren eines E-Mail-Kommunikations-Threads für ein Meeting
Ziel
Einen neuen E-Mail-Kommunikations-Thread einleiten, indem Sie eine externe E-Mail an die E-Mails-Registerkarte eines bestimmten Projekt-Meetings senden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um die E-Mail-Adresse der Besprechung auf der Registerkarte „E-Mails“ einer Besprechung abzurufen, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Nur Lesen“ für das Besprechungstool des Projekts.
- Wichtig! Jede Person mit der E-Mail-Adresse des jeweiligen Meetings kann einen Thread auf der Registerkarte "E-Mails" dieses Meetings starten.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie die E-Mail von Ihrem externen E-Mail-Client aus senden, wird sie auf der Registerkarte "E-Mails" des Meetings angezeigt.
- Wenn die E-Mail eine Person enthält, die NICHT im Projektverzeichnis enthalten ist, identifiziert das System diese Person als "Unbekannter Benutzer".
Schritte
- Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf den Titel des Meetings.
- Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mails des Meetings.
- Kopieren Sie die E-Mail-Adresse in das
Info-Banner. - Öffnen Sie Ihren externen E-Mail-Client und erstellen Sie eine neue E-Mail.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein.
- Geben Sie Ihre Nachricht ein und aktualisieren Sie die E-Mail-Felder nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Senden.