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Procore

Einleiten eines E-Mail-Kommunikations-Threads für ein Meeting

Ziel

Einen neuen E-Mail-Kommunikations-Thread einleiten, indem Sie eine externe E-Mail an die E-Mails-Registerkarte eines bestimmten Projekt-Meetings senden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um die E-Mail-Adresse des Meetings von der E-Mails-Registerkarte eines Meetings zu erhalten, sind „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts erforderlich. 
    • Um einen neuen Kommunikations-Thread für das Meeting zu initiieren, sind keine Berechtigungen erforderlich. Wichtig! Jede Person mit der E-Mail-Adresse des bestimmten Meetings kann einen Thread auf der E-Mails-Registerkarte dieses Meetings starten. 

Schritte

Schritt 1: E-Mail-Adresse des Meetings erhalten

  1. Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts. 
    Dadurch wird die Seite Meeting-Agenden/-Protokolle angezeigt. 
  2. Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Klicken Sie dann auf Anzeigen. 
    Dadurch wird das Meeting im Ansichtsmodus geöffnet. 
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mails des Meetings.
    Die E-Mail-Adresse für das Meeting ist BLAU hervorgehoben. 

    meeting-email-address.png
     
  4. Wenn Sie die E-Mail-Adresse anderen zur Verfügung stellen möchten, geben Sie sie einfach an die gewünschten Personen weiter. Tipp! Um die Adresse an geplante Teilnehmer weiterzugeben, können Sie die E-Mail-Adresse kopieren und in das Feld „Meeting-Überblick“ einfügen. Siehe Erstellen eines Meetings

Schritt 2: Starten eines Kommunikations-Thread auf der E-Mails-Registerkarte des Meetings

  1. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm. 
  2. Folgen Sie den Anweisungen Ihres E-Mail-Programms, um eine neue E-Mail zu erstellen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Meetings in das Feld „An“ ein.

    add-email-to-field.png
     
  4. Senden Sie Ihre E-Mail-Nachricht. 

Wenn das System die E-Mail-Nachricht empfängt, wird sie wie unten gezeigt auf der E-Mails-Registerkarte des Meetings angezeigt. Hinweis: Wenn der E-Mail-Absender KEINE Person im Projektadressbuch ist, identifiziert das System diese Person als „Unbekannter Benutzer“.

meetings-incoming-email.png

Siehe auch

If you would like to learn more about Procore's meeting minutes management software and how it can help your business, please visit our construction meeting minutes software product page icon-external-link.png.