Initiieren eines E-Mail-Kommunikations-Threads für ein Meeting
Ziel
Einen neuen E-Mail-Kommunikations-Thread einleiten, indem Sie eine externe E-Mail an die E-Mails-Registerkarte eines bestimmten Projekt-Meetings senden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um die E-Mail-Adresse der Besprechung auf der Registerkarte „E-Mails“ einer Besprechung abzurufen, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Nur Lesen“ für das Besprechungstool des Projekts.
- Um einen neuen Kommunikations-Thread für das Meeting zu initiieren, sind keine Berechtigungen erforderlich. Wichtig! Jede Person mit der E-Mail-Adresse des bestimmten Meetings kann einen Thread auf der E-Mails-Registerkarte dieses Meetings starten.
Schritte
- Schritt 1: E-Mail-Adresse des Meetings erhalten
- Schritt 2: Einen Kommunikations-Thread auf der E-Mails-Registerkarte des Meetings starten
Schritt 1: E-Mail-Adresse des Meetings erhalten
- Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
Dadurch wird die Seite Meeting-Agenden/-Protokolle angezeigt. - Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Klicken Sie dann auf Anzeigen.
Dadurch wird das Meeting im Ansichtsmodus geöffnet. - Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mails des Meetings.
Die E-Mail-Adresse für das Meeting ist BLAU hervorgehoben.
- Wenn Sie die E-Mail-Adresse anderen zur Verfügung stellen möchten, geben Sie sie einfach an die gewünschten Personen weiter. Tipp! Um die Adresse an geplante Teilnehmer weiterzugeben, können Sie die E-Mail-Adresse kopieren und in das Feld „Meeting-Überblick“ einfügen. Siehe Erstellen eines Meetings.
Schritt 2: Starten eines Kommunikations-Thread auf der E-Mails-Registerkarte des Meetings
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm.
- Folgen Sie den Anweisungen Ihres E-Mail-Programms, um eine neue E-Mail zu erstellen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Meetings in das Feld „An“ ein.
- Senden Sie Ihre E-Mail-Nachricht.
Wenn das System die E-Mail-Nachricht empfängt, wird sie wie unten gezeigt auf der E-Mails-Registerkarte des Meetings angezeigt. Hinweis: Wenn der E-Mail-Absender KEINE Person im Projektadressbuch ist, identifiziert das System diese Person als „Unbekannter Benutzer“.
