Ein Meeting bearbeiten
Ziel
Ein Meeting im Meetings-Tool des Projekts bearbeiten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
Schritte
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Suchen Sie das Meeting, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie eines der folgenden Felder:
- Die Option zum Bearbeiten der Meeting-Nummer ist nur verfügbar, wenn es ein Meeting gibt.
- Videokonferenz-Link: Kopieren Sie den Videokonferenz-Link und fügen Sie ihn ein, damit Ihre Teilnehmer darauf zugreifen können.
Hinweis: Die vollständige URL des Meeting-Links (beginnend mit https://) muss angegeben werden, damit er als Hyperlink angezeigt wird. -
Notizen: Geben Sie zusätzliche Meeting-Notizen ein.
Hinweis: Dieses Feld ist nur für Meetings im Protokollmodus verfügbar. Siehe Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Das System speichert Ihre Änderungen an den allgemeinen Informationen und geplanten Teilnehmern. - Wenn Sie mit der Bearbeitung der Tagesordnung fortfahren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Dadurch wird das Meeting in den Bearbeitungsmodus versetzt. - Aktualisieren Sie auf der Meeting-Registerkarte die Informationen im Abschnitt „Tagesordnung“ wie folgt:
- Klicken Sie auf Fertig.
Das System speichert Ihre Änderungen in der Tagesordnung.