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Procore

Ein Meeting erstellen (iOS)

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Ziel

Auf einem iOS-Mobilgerät mit dem Meetings-Tool des Projekts ein Meeting erstellen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So erstellen Sie eine Besprechung:
      • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Meetings-Tool des Projekts,
        ODER
      • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Meeting erstellen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
    • Um der Liste "Geplante Teilnehmer" einer Besprechung hinzugefügt zu werden, muss die Person über ein Profil im Projektverzeichnis verfügen.
      Hinweis: Wenn Sie Benutzerberechtigungen mit einer Berechtigungsvorlage verwalten, muss den Benutzern im Meetings-Tool die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher erteilt werden. Siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.
    • Um ein Meeting anzuzeigen, zu dem Sie eingeladen wurden, sind „Nur lesen“-Berechtigungen oder höher im Meetings-Tool erforderlich.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Das Meeting muss sich im Tagesordnungsmodus befinden. Dies ist die Standardeinstellung, wenn Sie ein neues Meeting erstellen. Informationen zum Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus finden Sie unter Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus.

Schritte

  1. Navigieren Sie auf einem iOS-Mobilgerät zum Meetings-Tool.
  2. Tippen Sie auf das Plus-Symbol icon-plus-quick-create-mobile2.png.

    meetings-ios-create-meeting.png
     
  3. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • Meetingname: Geben Sie einen Namen oder Betreff für ein neues Meeting ein.
    • Datum: Verwenden Sie das Kalendersymbol, um ein Datum für das Meeting auszuwählen:
    • Startzeit: Wählen Sie eine Startzeit für das Meeting aus.
    • Endzeit: Wählen Sie eine Endzeit für das Meeting aus.
    • Teilnehmer: Wählen Sie jede relevante Person aus der Liste aus. Die Benutzer in dieser Liste werden aus dem Projektverzeichnis gefüllt. 
      Hinweis: Benutzer mit Berechtigungen auf „Admin“-Ebene können jeden Benutzer zur Teilnehmerliste hinzufügen.
      Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“ können nur Teilnehmer mit der Berechtigungsstufe „Admin“ hinzufügen.
    • Ort: Geben Sie den Ort des Meetings ein.
    • Privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anzeige dieses Meetingelements im Meetings-Protokoll auf eingeladene Meetingteilnehmer und Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool beschränken möchten.
    • Überblick: Geben Sie einen Überblick über das Meeting ein.
    • Anhänge hinzufügen: Fügen Sie alle relevanten Dateien oder Fotos hinzu.
  4. Tippen Sie auf Speichern.