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Procore

Meetingprotokoll hinzufügen (iOS)

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Ziel

Einem Meeting auf einem iOS-Mobilgerät ein Meeting-Protokoll hinzufügen.

Hintergrund

Wenn eine Besprechung läuft, können Sie Ihre Besprechung von der Tagesordnung in den Protokollmodus umwandeln. Während Ihres Meetings können Sie offizielle Protokolle aufzeichnen, um die besprochenen Punkte und getroffenen Entscheidungen zu verfolgen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
      ODER
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Besprechungselemente verwalten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie auf einem iOS-Mobilgerät zum Meetings-Tool.
  2. Tippen Sie auf das Meeting, zu dem Sie ein Protokoll hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie auf den Tagesordnungspunkt, dem Sie ein Protokoll hinzufügen möchten.
  4. Tippen Sie auf das Textfeld Protokolle, um der Besprechung Protokolle hinzuzufügen.

    meetings-ios-add-minutes.png
     
  5. Geben Sie Ihr Protokoll in das Textfeld ein.
  6. Tippen Sie auf Speichern. 
    Hinweis: Ihr Text wird als offizielles dokumentiertes Sitzungsprotokoll angezeigt und bei der Verteilung der Sitzung verschickt.

Siehe auch