Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus

Ziel

Konvertieren eines Meetings vom Tagesordnungs- in den Protokoll-Modus. 

Hintergrund

Wenn Sie zum ersten Mal ein Meeting erstellen, versetzt das System das Meeting automatisch in den Tagesordnungs-Modus. Während sich das Meeting im Tagesordnungsmodus befindet, können Sie die Meeting-Details einrichten (siehe Erstellen eines Meetings, Erstellen einer Meeting-Kategorie und Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts). Wenn das Meeting stattfindet, können Sie das Meeting in den Protokollmodus konvertieren. Auf diese Weise können Sie die Teilnehmer als abwesend oder anwesend markieren sowie Meeting-Protokolle für jeden Tagesordnungspunkt auf der Tagesordnung hinzufügen.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
2. Suchen Sie das Meeting, das Sie in den Protokollmodus konvertieren möchten. 
3. Klicken Sie auf Anzeigen.
4. Klicken Sie auf Konvertieren in Protokolle.
   
   Anmerkung: Es wird ein Banner angezeigt, das bestätigt, dass die Besprechung in den Modus "Protokoll" versetzt wurde.

Nächster Schritt

• Aufzeichnung der Meeting-Teilnahme

Siehe auch

• Meeting-Protokoll verteilen
• Folgemeeting erstellen