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Procore

Besprechungsprotokolle hinzufügen (Android)

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Ziel

So fügen Sie Besprechungsprotokolle zu einer Besprechung auf einem Android-Mobilgerät hinzu.

Hintergrund

Wenn eine Besprechung läuft, können Sie Ihre Besprechung von der Tagesordnung in den Protokollmodus umwandeln. Während Ihres Meetings können Sie offizielle Protokolle aufzeichnen, um die besprochenen Punkte und getroffenen Entscheidungen zu verfolgen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
      ODER
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Besprechungselemente verwalten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät zum Meetings-Tool des Projekts.
  2. Tippen Sie auf das Meeting, zu dem Sie ein Protokoll hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie auf die Registerkarte Unternehmen .
  4. Tippen Sie auf den Tagesordnungspunkt, dem Sie ein Protokoll hinzufügen möchten.
  5. Tippen Sie auf das Textfeld " Protokoll" und fügen Sie Ihre Minuten hinzu
  6. Tippen Sie auf Speichern. 
    Hinweis: Ihr Text wird als offizielles dokumentiertes Sitzungsprotokoll angezeigt und bei der Verteilung der Sitzung verschickt.