Folgemeeting erstellen
Ziel
Ein Folge-Meeting auf Basis eines bestehenden Meetings erstellen, das bereits stattgefunden hat.
Hintergrund
In Procore können Sie Folge-Meetings erstellen, wenn Sie wiederkehrende Themen oder frühere Meeting-Themen besprechen möchten, die in einem früheren Meeting nicht abgeschlossen wurden. Wenn Sie ein Folge-Meeting erstellen, kopiert das System das Ursprungs-Meeting in das neue Folge-Meeting.
Beispiel
- Wiederkehrende Meetings erstellenwie z. B. Pre-Construction Meeting, Tägliches Projektmeeting , Wöchentliches Construction Progress Meeting und so weiter.
- Erstellen Sie Follow-Up-Meetings , um die Diskussion fortzusetzen und offene Punkte zu lösen, z. B. bei einem OAC-Meeting oder einem Sicherheitsmeeting.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- In den Abschnitten Titel, Zeit, Ort und Übersicht des Follow-up-Meetings werden standardmäßig die Informationen aus dem ursprünglichen Meeting verwendet.
- Alle Felder können in einem Folge-Meeting bearbeitet werden, mit Ausnahme des Meeting-Titels.
- Für eine einzelne Besprechung können maximal 475 Folgebesprechungen erstellt werden. Wenn die maximale Anzahl von Folgebesprechungen erreicht ist, erhalten die Nutzer eine Aufforderung, eine neue Besprechung zu erstellen, um weitere Folgebesprechungen abzuhalten.
- Alle "offenen" oder "zurückgestellten" Tagesordnungspunkte des Quellmeetings werden in das neue Follow-up-Meeting kopiert. Um zu verhindern, dass ein Tagesordnungspunkt in ein Folgemeeting übertragen wird, aktualisieren Sie den Status des Elements auf "Abgeschlossen".
- Die „Meeting-Nummer“ kann bei Folge-Meetings nicht bearbeitet werden.
Voraussetzungen
- Um ein Folge-Meeting aus einem bestehenden Meeting zu erstellen, muss sich das vorhandene Meeting im Protokollmodus befinden. Siehe Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus.
Schritte
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Klicken Sie auf den Titel des Meetings.
- Klicken Sie auf Follow-up-Meeting.
- Bearbeiten Sie das Meeting nach Bedarf.
Tipp
Aktualisieren Sie das Besprechungsdatum und die Fälligkeitstermine in der neuen Folgebesprechung. - Klicken Sie auf Speichern.