Ziel
Erweiterte Einstellungen für das Meetings-Tool des Projekts konfigurieren.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn für den Benutzer, dessen Berechtigungen Sie zu ändern versuchen, ein graues "x" erscheint, ist der Benutzer entweder ein Unternehmensadministrator oder seine Berechtigungen werden über eine Vorlage verwaltet. Siehe stattdessen Vorlagen für die Verwaltung von Projektberechtigungen.
Schritte
Konfigurieren der Meeting-Einstellungen
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
konfigurieren.
- Schalten Sie die folgenden Einstellungen ein oder aus, um sie zu konfigurieren:
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Meeting View: Choose 'Category' (this is the default setting) or 'Old and New Business' from the drop-down list. Notes: If you choose 'Category', meeting creators will be able to organize the business items added to a meeting by meeting categories. See Create a Meeting Category. Also, if you select 'Category', meeting creators will be able to create a meeting from a template. See Create a Meeting from a Template.
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Enable Old/New Business Column: The system adds a column to the meeting items table that indicates whether the item is old or new business when the meeting is in category view. Note: Most Procore customers choose to keep this setting disabled.
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Set Meeting as Private by default: Meetings will be created private by default.
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Show Previous Minutes on the PDF: Mark this checkbox to add any "automatically shown previous minutes" and "starred minutes" on an exported meeting PDF.
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Enable Cost Codes on Meeting Items: Includes a cost code field on all meeting items.
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Enable Descriptions on Meeting Items: Includes a description field on all meeting items.
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Enable Attendee Approval and Comments: Attendees can approve and comment on minutes.
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Use Meeting Wide Numbering: If this setting is selected, meeting numbering will stay the same throughout the entire meeting series regardless of re-arranging meeting items within a meeting. The meeting item numbering under the "Topic #" column will show as (meeting #).(meeting item # - in the order the items were created). Note: The "Agenda #" and "Meeting Origin" columns are replaced with "Topic #" and the meeting category number will no longer be displayed in this mode.
- Geben Sie unter Benutzerdefinierte Felder optionale zusätzliche Felder ein, die Sie Ihrem Meeting hinzufügen möchten.
- Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Konfigurieren von Benutzerberechtigungen für Meetings
- Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren.
- Klicken Sie auf Berechtigungstabelle.
- Legen Sie die Berechtigungen jedes Benutzers fest:
- Keine
- Nur Lesen
- Standard
- Administrator
Anmerkung: Wenn Sie keine Änderungen vornehmen können, ist der Benutzer, dessen Berechtigungen Sie zu ändern versuchen, entweder ein Unternehmensadministrator oder seine Berechtigungen werden über eine Vorlage verwaltet. Siehe stattdessen Vorlagen für die Verwaltung von Projektberechtigungen.
