Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Meetings

Konfigurieren der Meeting-Einstellungen

1. Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren .
   
3. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:  
    

• Besprechungsansicht: Wählen Sie "Kategorie" (dies ist die Standardeinstellung) oder "Alte und neue Angelegenheiten" aus der Dropdown-Liste. Notizen: Wenn Sie "Kategorie" wählen, können die Ersteller von Besprechungen die zu einer Besprechung hinzugefügten Angelegenheitselemente nach Besprechungskategorien organisieren. Siehe Eine Besprechungskategorie erstellen. Wenn Sie "Kategorie" auswählen, können die Ersteller von Besprechungen eine Besprechung anhand einer Vorlage erstellen. Siehe Eine Besprechung aus einer Vorlage erstellen. 

• Spalte "Alte/Neue Angelegenheit" aktivieren: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, fügt das System der Tabelle der Besprechungselemente eine Spalte hinzu, die angibt, ob es sich bei dem Element um eine alte oder neue Angelegenheit handelt, wenn die Besprechung in der Kategorieansicht angezeigt wird. Hinweis: Die meisten Procore-Kunden entscheiden sich dafür, diese Einstellung deaktiviert zu lassen. 

• Meetings standardmäßig privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Meetings standardmäßig privat erstellt werden.

• Vorherige Protokolle automatisch anzeigen: Geben Sie ein, wie viele vorherige Meeting-Protokolle Sie unter jedem Tagesordnungspunkt anzeigen möchten.

• Vorherige Protokolle in der PDF anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle „automatisch angezeigten vorherigen Protokolle“ und „mit Markierungen versehenen Protokolle“ zu einer exportierten Meeting-PDF hinzuzufügen.

• Kostencodes für Besprechungselemente aktivieren: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um allen Besprechungselementen ein Kostencodefeld hinzuzufügen.

• Beschreibungen für Besprechungselemente aktivieren: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Beschreibungsfeld in alle Besprechungselemente einzufügen.

• Genehmigung und Kommentare von Teilnehmern aktivieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Teilnehmer Protokolle genehmigen und kommentieren können.

• Bezeichnung für benutzerdefiniertes Feld 1 (kurz): Geben Sie einen Namen für ein benutzerdefiniertes Feld ein.

• Bezeichnung für benutzerdefiniertes Feld 2: Geben Sie einen Namen für ein zweites benutzerdefiniertes Feld ein.

• Besprechungsweite Nummerierung verwenden: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, bleibt die Nummerierung der Besprechungen in der gesamten Besprechungsserie gleich, auch wenn die Besprechungselemente innerhalb einer Besprechung neu angeordnet werden. Die Nummerierung der Besprechungselemente in der Spalte "Thema #" wird als (Besprechung #).(Besprechungselement # - in der Reihenfolge, in der die Elemente erstellt wurden) angezeigt. Hinweis: Die Spalten "Agenda #" und " Ursprung der Besprechung" werden durch "Thema #" ersetzt und die Nummer der Besprechungskategorie wird in diesem Modus nicht mehr angezeigt. 

4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um alle Änderungen zu speichern.