Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Aufzeichnung der Meeting-Teilnahme

  1. Zuletzt aktualisiert
  2. Als PDF speichern

Ziel

Protokollieren der Teilnahme für ein Meeting, während das Meeting im Protokollmodus ist.

Hintergrund

When you first create a meeting, the system automatically places the meeting into Agenda mode. While the meeting is in agenda mode you can set up the meeting details (see Create a Meeting, Create a Meeting Category, and Add a Meeting Item). When the meeting occurs, you can convert the meeting to Minutes mode. This allows you to mark the attendees as absent or present, as well as add meeting minutes for each meeting item on the agenda. 

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' level permissions on the project's Meetings tool.
      OR
    • 'Read Only' level permissions or higher on the project's Meetings tool with the 'Update Meeting' granular permission enabled on your permissions template.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
  3. Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
  4. Klicken Sie im Abschnitt "Teilnehmer " auf den Kreis, um die Anwesenheit dieser Person zu markieren.
    • Verwenden Sie das Symbol Neuanordnen, um die Teilnehmer in der Liste neu anzuordnen icon-reorder-grip.png. 
    • Sie können auch die Anwesenheitsauswahl löschen oder die Anwesenheit aus einer früheren Besprechung kopieren, indem Sie das Dropdown-Menü Teilnehmer verwalten verwenden. 
      record-meeting-attendance.png
  5. Klicken Sie für jede Person auf den Kreis, um die Anwesenheit dieser Person zu markieren.

  • Present: The attendee was physically present.

  • Absent: The attendee was absent. 

  • For Distribution Only: The attendee was included on the invite for informational purposes only. 

  • Conference: The individual was a remote attendee (for example, joined by conference call or other third-party meeting software). 

Nächster Schritt    

Siehe auch