Ziel
Protokollieren der Teilnahme für ein Meeting, während das Meeting im Protokollmodus ist.
Hintergrund
Wenn Sie zum ersten Mal ein Meeting erstellen, versetzt das System das Meeting automatisch in den Tagesordnungs-Modus. Während sich das Meeting im Tagesordnungsmodus befindet, können Sie die Meeting-Details einrichten (siehe Erstellen eines Meetings, Erstellen einer Meeting-Kategorie und Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts). Wenn das Meeting stattfindet, können Sie das Meeting in den Protokollmodus konvertieren. Auf diese Weise können Sie die Teilnehmer als abwesend oder anwesend markieren sowie Meeting-Protokolle für jeden Tagesordnungspunkt auf der Tagesordnung hinzufügen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
ODER
- Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Meetings-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung "Meeting aktualisieren" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
Schritte
- Navigieren Sie zum Meetings-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Besprechung, um die Reihe zu erweitern.
- Klicken Sie auf den Titel der Besprechung.
- Klicken Sie im Abschnitt "Teilnehmer " auf den Kreis, um die Anwesenheit dieser Person zu markieren.
- Verwenden Sie das Symbol Neuanordnen, um die Teilnehmer in der Liste neu anzuordnen
.
- Sie können auch die Anwesenheitsauswahl löschen oder die Anwesenheit aus einer früheren Besprechung kopieren, indem Sie das Dropdown-Menü Teilnehmer verwalten verwenden.
- Klicken Sie für jede Person auf den Kreis, um die Anwesenheit dieser Person zu markieren.
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Gegenwart: Der Teilnehmer war physisch anwesend.
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Abwesend: Der Teilnehmer war abwesend.
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Nur für den Vertrieb: Der Teilnehmer wurde nur zu Informationszwecken in die Einladung aufgenommen.
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Konferenz: Die Person war ein Remote-Teilnehmer (z. B. über eine Telefonkonferenz oder eine andere Meeting-Software eines Drittanbieters).
