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Procore

Aufzeichnung der Meeting-Teilnahme

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Ziel

Protokollieren der Teilnahme für ein Meeting, während das Meeting im Protokollmodus ist.

Hintergrund

Wenn Sie zum ersten Mal ein Meeting erstellen, versetzt das System das Meeting automatisch in den Tagesordnungs-Modus. Während sich das Meeting im Tagesordnungsmodus befindet, können Sie die Meeting-Details einrichten (siehe Erstellen eines Meetings, Erstellen einer Meeting-Kategorie und Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts). Wenn das Meeting stattfindet, können Sie das Meeting in den Protokollmodus konvertieren. Auf diese Weise können Sie die Teilnehmer als abwesend oder anwesend markieren sowie Meeting-Protokolle für jeden Tagesordnungspunkt auf der Tagesordnung hinzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Führen Sie die Schritte unter Konvertieren eines Meetings in den Protokollmodus aus.
  2. Scrollen Sie nach unten zur Liste „Geplante Teilnehmer“.

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  3. Protokollieren Sie die Teilnahme am Meeting wie folgt:

    • Anwesend: Wenn der Teilnehmer physisch anwesend war, setzen Sie in dieser Spalte ein GRÜNES Häkchen.

    • Abwesend: Wenn der Teilnehmer abwesend war, setzen Sie in dieser Spalte ein GRÜNES Häkchen. 

    • Nur zur Verteilung: Wenn der Teilnehmer nur zu Informationszwecken eingeladen wurde, setzen Sie in dieser Spalte ein GRÜNES Häkchen. 

    • Konferenz: Wenn die Person ein Fernteilnehmer war (z. B. über eine Telefonkonferenz oder eine andere Konferenzsoftware eines Drittanbieters), setzen Sie ein GRÜNES Häkchen in diese Spalte.