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Procore

Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen

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Ziel

Hinzufügen von Tagesordnungspunkten zu einem Meeting.

Hintergrund

Siehe Meeting-Punkt.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Tagesordnungspunkte werden automatisch in der Reihenfolge ihrer Erstellung nummeriert.
    • Wenn Sie Ihre Tagesordnungspunkte in eine bestimmte Kategorie einteilen möchten, müssen Sie zuerst eine Kategorie erstellen. Siehe Erstellen einer Meeting-Kategorie. Wenn Sie für einen Tagesordnungspunkt keine Kategorie erstellen oder angeben, wird er standardmäßig in den Bereich „Nicht kategorisierte Elemente“ eingefügt.

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
  2. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Wenn Sie noch kein neues Meeting erstellt haben, klicken Sie auf Meeting erstellen. Siehe Erstellen eines Meetings .
      ODER
    • Wenn Sie zu einem bestehenden Meeting Tagesordnungspunkte hinzufügen möchten, suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
      Dadurch wird das Meeting in den Bearbeitungsmodus versetzt.
  3. Wenn Sie Kategorien erstellen möchten, um Tagesordnungspunkte zu gruppieren, schließen Sie Eine Meeting-Kategorie erstellen ab. Klicken Sie dann auf Tagesordnungspunkt hinzufügen.

    category-opening-business.png

    Dies öffnet das Fenster „Tagesordnungspunkt hinzufügen“.
  4. Gehen Sie im Fenster „Tagesordnungspunkt hinzufügen“ wie folgt vor:

    add-a-meeting-item.png
    • Siehe Meeting-Punkt.

    • Siehe Meeting-Punkt.

      Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht an den Beauftragten eines Tagesordnungspunkts gesendet. Der Posten wird jedoch in der Liste „Meine offenen Tagesordnungspunkte“ auf der Startseite des Projekts angezeigt. Siehe Meine offenen Tagesordnungspunkte im Portfolio-Tool anzeigen.
    • Siehe Meeting-Punkt.

    • Siehe Meeting-Punkt.

    • Siehe Meeting-Punkt.

    • Siehe Meeting-Punkt.

    • Siehe Meeting-Punkt.

    • Siehe Meeting-Punkt.

  5. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Wenn Sie den Tagesordnungspunkt speichern möchten, klicken Sie auf Speichern.
      ODER
    • Wenn Sie das Element speichern und sofort den nächsten Tagesordnungspunkt erstellen möchten, klicken Sie auf Speichern und noch einen erstellen.
      Hinweis: Die Spalte Meeting-Ursprung zeigt die Meeting-Nummer an, in der der Tagesordnungspunkt erstellt wurde.

Siehe auch

Siehe Meeting-Punkt.