Tagesordnungspunkt hinzufügen
Ziel
Hinzufügen von Tagesordnungspunkten zu einem Meeting.
Hintergrund
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Tagesordnungspunkte werden automatisch in der Reihenfolge ihrer Erstellung nummeriert.
- Wenn Sie Ihre Tagesordnungspunkte in eine bestimmte Kategorie einteilen möchten, müssen Sie zuerst eine Kategorie erstellen. Siehe Erstellen einer Meeting-Kategorie. Wenn Sie für einen Tagesordnungspunkt keine Kategorie erstellen oder angeben, wird er standardmäßig in den Bereich „Nicht kategorisierte Elemente“ eingefügt.
Schritte
- Rufen Sie das Tool Meetings des Projekts auf.
- Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Wenn Sie noch kein neues Meeting erstellt haben, klicken Sie auf Meeting erstellen. Siehe Erstellen eines Meetings .
ODER - Wenn Sie zu einem bestehenden Meeting Tagesordnungspunkte hinzufügen möchten, suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Dadurch wird das Meeting in den Bearbeitungsmodus versetzt.
- Wenn Sie noch kein neues Meeting erstellt haben, klicken Sie auf Meeting erstellen. Siehe Erstellen eines Meetings .
- Wenn Sie Kategorien erstellen möchten, um Tagesordnungspunkte zu gruppieren, schließen Sie Eine Meeting-Kategorie erstellen ab. Klicken Sie dann auf Tagesordnungspunkt hinzufügen.
Dies öffnet das Fenster „Tagesordnungspunkt hinzufügen“. - Gehen Sie im Fenster „Tagesordnungspunkt hinzufügen“ wie folgt vor:
- Meine offenen Elemente im Portfolio-Tool anzeigen. Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen werden nicht an den Teilnehmer eines Besprechungselements gesendet. Das Element wird jedoch in der Liste "Meine offenen Elemente" auf der Startseite des Projekts angezeigt. Siehe
- Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Wenn Sie den Tagesordnungspunkt speichern möchten, klicken Sie auf Speichern.
ODER - Wenn Sie das Element speichern und sofort das nächste Besprechungselement erstellen möchten, klicken Sie auf Speichern & ein weiteres Element erstellen.
Hinweis: Die Spalte Besprechungsursprung gibt die Besprechungszahl an, in der das Element erstellt wurde.
- Wenn Sie den Tagesordnungspunkt speichern möchten, klicken Sie auf Speichern.