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Procore

Ein Meeting anzeigen

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Ziel

Ein Meeting im Meetings-Tool des Projekts anzeigen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um eine Besprechung anzuzeigen, benötigen Sie mindestens die Berechtigung "Nur lesen" oder höher für das Besprechungstool des Projekts.
    • Um ein Meeting anzuzeigen, das als „Meeting-Entwurf“ oder „Privat“ gekennzeichnet ist, müssen Sie über Folgendes verfügen:
      • „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
        ODER
      • „Nur Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts und der Benutzer muss der Liste „Geplante Teilnehmer“ hinzugefügt sein.
  • Weitere Informationen:​​​​​​​

Video

 

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Schritte

  1. Rufen Sie das Besprechungstool des Projekts auf.
    Daraufhin wird die Seite mit der Besprechungsliste angezeigt.
    Hinweis: Die Besprechungen sind in Besprechungsgruppen organisiert, die durch Klicken auf das Caret (>) links neben dem Besprechungstitel ein- und ausgeklappt werden können. 
    all-meetings-view.png
  2. Suchen Sie die gewünschte Besprechung. Klicken Sie dann auf Ansicht.

    view-meeting.png

    Das System zeigt die Tagesordnung der ausgewählten Besprechung an (oder das Protokoll, wenn sich die Besprechung im Protokollmodus befindet). 
  3. Im Bereich „Meeting-Informationen“ der Registerkarte „Meeting“ können Sie entweder die Informationen des Meetings anzeigen oder auf Bearbeiten klicken, um die Informationen wie folgt zu ändern:

    • Besprechung #: Gibt die Nummer der Besprechung an. Wenn Sie eine Besprechung erstellen, weist Procore der ersten Besprechung einer Serie automatisch die Nummer eins (1) zu. Wenn Sie dann eine Folgebesprechung erstellen, weist Procore der nächsten Besprechung in der Reihe die Nummer zwei (2) zu usw. Hinweis: Dieses Feld unterstützt nicht die Eingabe von Buchstaben, Symbolen und führenden Nullen. 

    • Besprechungsort: Der Ort, an dem die Besprechung stattfinden wird (z. B. Konferenzraum A, Konferenzraum B usw.). 

    • Videokonferenz-Verknüpfung: Klicken Sie auf die Videokonferenz-Verknüpfung, um das virtuelle Meeting zu starten .

    • Besprechungsname: Geben Sie einen Namen, einen Titel oder eine beschreibende Betreffzeile für die Besprechung ein.

    • Private Besprechung: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Besprechung nur für geplante Teilnehmer und Benutzer mit Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Besprechungstool sichtbar ist. 

    • Meeting-Datum: Verwenden Sie das Kalendersteuerelement, um das Datum für ein Meeting festzulegen.

    • Startzeit: Geben Sie eine Startzeit für das Meeting ein. Geben Sie die Endzeit im 24-Stunden-Format an.

    • Endzeit: Wählen Sie eine Endzeit für die Besprechung aus. Geben Sie morgens oder abends nach der Zielzeit an.

    • Zeitzone: Wählen Sie eine Zeitzone für das Meeting aus.

    • Übersicht: Geben Sie eine Zusammenfassung oder Beschreibung der Besprechung ein. Sie können die Steuerelemente in der Formatierungssymbolleiste verwenden, um Ihre Übersicht zu formatieren. 

    • Anhänge. Fügen Sie alle relevanten Dateien bei. Sie haben folgende Möglichkeiten:

      • Klicken Sie auf Attach File(s) und wählen Sie dann die entsprechende Option aus dem angezeigten Kontextmenü.
        OR
      • Verschieben Sie Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in das graue Feld Drag and Drop File(s) .
  4. Im Bereich „Geplante Teilnehmer“ werden die folgenden Informationen angezeigt:

    • Person: Der Name des geplanten Teilnehmers. 

    • Firma: Der Firmenname des geplanten Teilnehmers.

    • Anwesend: Ein Häkchen zeigt an, dass die Person bei der Besprechung anwesend war. Ein rotes "x" zeigt an, dass die Person bei der Besprechung NICHT anwesend war. 

    • Abwesend: Ein Häkchen bedeutet, dass die Person bei der Besprechung abwesend war. Ein rotes "x" bedeutet, dass die Person NICHT bei der Sitzung abwesend war.

    • Nur zur Verteilung: Ein Häkchen zeigt an, dass ein geplanter Teilnehmer nicht an der Besprechung teilnehmen muss, sondern der Besprechung als Mitglied der Verteilergruppe glossary-of-terms#Distribution_Group hinzugefügt wurde. 

    • Konferenz: Ein Häkchen bedeutet, dass die Person ein Fernteilnehmer war. Ein rotes "x" bedeutet, dass die Person KEIN Fernteilnehmer war.

  5. Zeigen Sie im Bereich "Besprechungselemente" alle Elemente der Besprechung an:
    Hinweis: Sie können auch auf "Anzeigen" klicken, um Details zu dem ausgewählten Element anzuzeigen.

    • # Zeigt die Nummer des Besprechungselements glossary-of-terms#Meeting_Item an. 

    • Titel: Zeigt den Titel des Besprechungselements an. 

    • Zuweisung: Zeigt den Namen des Lieferanten/des Unternehmens an, der/das dem Besprechungselement zugeordnet ist. 

    • Fälligkeitsdatum: Zeigt das Fälligkeitsdatum für das Besprechungselement an. 

    • Priorität: Zeigt die dem Element zugewiesene Priorität an. 

    • Status: Zeigt den dem Besprechungselement zugewiesenen Status an.

  6. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten: