Ein Meeting anzeigen
Ziel
Ein Meeting im Meetings-Tool des Projekts anzeigen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um eine Besprechung anzuzeigen, benötigen Sie mindestens die Berechtigung "Nur lesen" oder höher für das Besprechungstool des Projekts.
- Um ein Meeting anzuzeigen, das als „Meeting-Entwurf“ oder „Privat“ gekennzeichnet ist, müssen Sie über Folgendes verfügen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
ODER - „Nur Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts und der Benutzer muss der Liste „Geplante Teilnehmer“ hinzugefügt sein.
- „Admin“-Berechtigungen für das Meetings-Tool des Projekts.
- Weitere Informationen:
- Einige Bildanhänge enthalten die Option, sie in einer auf den GPS-Koordinaten der Dateien basierenden Kartenansicht anzuzeigen. Siehe Mit welchen Procore-Tools kann ich digitale Bildanhänge in einer Kartenansicht anzeigen?
Video
Schritte
- Rufen Sie das Besprechungstool des Projekts auf.
Daraufhin wird die Seite mit der Besprechungsliste angezeigt.
Hinweis: Die Besprechungen sind in Besprechungsgruppen organisiert, die durch Klicken auf das Caret (>) links neben dem Besprechungstitel ein- und ausgeklappt werden können.
- Suchen Sie die gewünschte Besprechung. Klicken Sie dann auf Ansicht.
Das System zeigt die Tagesordnung der ausgewählten Besprechung an (oder das Protokoll, wenn sich die Besprechung im Protokollmodus befindet). - Im Bereich „Meeting-Informationen“ der Registerkarte „Meeting“ können Sie entweder die Informationen des Meetings anzeigen oder auf Bearbeiten klicken, um die Informationen wie folgt zu ändern:
- Videokonferenz-Verknüpfung: Klicken Sie auf die Videokonferenz-Verknüpfung, um das virtuelle Meeting zu starten .
- Im Bereich „Geplante Teilnehmer“ werden die folgenden Informationen angezeigt:
- Zeigen Sie im Bereich "Besprechungselemente" alle Elemente der Besprechung an:
Hinweis: Sie können auch auf "Anzeigen" klicken, um Details zu dem ausgewählten Element anzuzeigen. - Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
- Verwandte Posten. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um alle verwandte Posten anzuzeigen, die dem Meeting hinzugefügt wurden. Siehe Hinzufügen eines verwandten Posten zu einem Meeting .
- E-Mails. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um alle E-Mails in Zusammenhang mit dem Meeting anzuzeigen. Siehe Ein Meeting per E-Mail weiterleiten und Einen E-Mail-Kommunikationsthread für ein Meeting starten.
- Änderungsverlauf. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um den Verlauf des Meetings anzuzeigen. Siehe Anzeigen des Änderungsverlaufs eines Meetings.