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Procore

Ausschreibung

Holen Sie Angebote für Projekte ein und bieten Sie eine zentrale Stelle für die Verwaltung und Anzeige des Status aller Angebote. Auftragnehmer können Angebotspakete aus Procore herunterladen und Angebote direkt in das System eingeben.

  • Erstellen Sie Projekt-Ausschreibungspakete, die Pläne, Leistungsbeschreibungen, PDFs und andere relevante Dateien enthalten.
  • Abgabe von Angeboten für ein Projekt im Namen eines Auftragnehmers.
  • Verfolgen Sie den Angebotsstatus Ihrer Lieferanten oder Auftragnehmer und vergleichen Sie deren Angebote Seite an Seite nach Kostenschlüssel.
  • Verwenden Sie die leistungsstarken Such- und Filterfunktionen von Procore, um bestimmte Angebote schnell zu finden.
  • Alle Positionen für Ausschreibungspakete anzeigen
  • Abgabe eines Angebots
  • Download der Ausschreibungsunterlagen
 Hinweis
Procore hat Ausschreibungsmanagementeingeführt , eine optimierte Umgebung für die Verwaltung von Angeboten im Ausschreibungs-Tool. Siehe Über die verbesserte Ausschreibungsmanagementversion und Was ist der Unterschied zwischen der alten und der neuen Ausschreibungsmanagementversion im Ausschreibungstool?

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Verbesserte Ausschreibungsmanagement-Version
 
 
 Tipp

Um alle Procore-Schulungsvideos zu durchsuchen, besuchen Sie unsere Videothek.

Verbesserte Ausschreibungsmanagement-Erfahrung 
 
Erstellen eines Ausschreibungspakets
 
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Bieter einladen und verwalten
 
Angebotsabgleich
 
Zuschlag für ein Angebot
 

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Angebotseinstellungen konfigurieren
 

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Einreichung eines Angebots

 

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Aktualisieren und Anzeigen eines Ausschreibungspakets

 

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Fachunternehmer als Kunde - Hochladen von Angebotssatz an Zeichnungen

 

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Fachunternehmer als Kunde - Erstellen eines Ausschreibungspaket

 

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Subunternehmer - Angebot abgeben

 

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Bauvorbereitung - Erstellen eines Ausschreibungspaket

 

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Vorbereitungsphase - Ausschreibungsdokumente hochladen

 

Fachunternehmer als Kunde - Ausschreibungsdokumenten hochladen

 

Ausschreibung

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Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

Ausschreibung

 Wichtig

Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.

   Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Hinzufügen neuer Unternehmen und Kontakte zum Unternehmensadressbuch über das Ausschreibungs-Tool Legacy  

 Web

      check-green2.png Die Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Admin" für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügen, um diese Aktion ausführen zu können.

Hinzufügen eines neuen Unternehmens zum Adressbuch über das Ausschreibungs-Tool 

 Web

      check-green2.png Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Adressbuch-Tool auf Projektebene mit den  granularen Berechtigungen "Unternehmen erstellen und bearbeiten" UND "Benutzer erstellen und bearbeiten" verfügen.

Hinzufügen eines neuen Kontakts zum Adressbuch über das Ausschreibungs-Tool

 Web

      check-green2.png Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Adressbuch-Tool auf Projektebene mit den  granularen Berechtigungen "Unternehmen erstellen und bearbeiten" UND "Benutzer erstellen und bearbeiten" verfügen.

Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen

 Web

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Hinzufügen von Notizen zur Angebotsliste 

 Web

 

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  • Angebotshinweise erstellen

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  • Angebotshinweise erstellen
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Vergabe eines erfolgreichen Angebots und Umwandlung in ein Bestellvermächtnis 

 Web

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Zuschlag für ein erfolgreiches Angebot erteilen und es in einen Unterauftrag umwandeln Vermächtnis 

 Web

      check-green2.png  

Vergabe eines Angebots und Umwandlung in einen Unterauftrag oder eine Bestellung

 Web

     

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Die Benutzer müssen auch über Berechtigungen auf Administratorebene für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügen.

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bieten

 Web

      check-green2.png  

Kopieren von Angebotsformularen aus einem früheren Angebotspaket

 Web

      check-green2.png Sie können nur Angebotspakete von Projekten kopieren, auf die Sie Zugriff haben.

Erstellen eines Angebotsformulars

 Web

      check-green2.png  

Erstellen eines Ausschreibungspakets

 Web

      check-green2.png  

Angebotsformular löschen

 Web

      check-green2.png  

Ein Gebotspaket löschen

 Web

      check-green2.png  

Angebotshinweise löschen

 Web

 

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  • Angebotsnotizen löschen

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  • Angebotsnotizen löschen
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Bearbeiten eines Angebotsformulars

 Web

      check-green2.png  

Bearbeiten eines Gebotspakets

 Web

      check-green2.png  

Angebotshinweise bearbeiten

 Web

 

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  • Angebotshinweise bearbeiten

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  • Angebotshinweise bearbeiten
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Exportieren eines Ausschreibungspakets

 Web

 

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Für Benutzer mit "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen können Sie diese Aktion ausführen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Sie haben das Ausschreibungspaket erstellt.
  • Sie sind ein Benutzer, der im Ausschreibungspaket auf CC gesetzt ist.
  • Sie sind der Bid Package Manager.

Angebotsdateien eines Angebotspakets exportieren

 Web

 

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Für Benutzer mit "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen können Sie diese Aktion ausführen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Sie haben das Ausschreibungspaket erstellt.
  • Sie sind ein Benutzer, der im Ausschreibungspaket auf CC gesetzt ist.
  • Sie sind der Bid Package Manager.

Die Gebotsliste eines Gebotspakets exportieren

 Web

 

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Für Benutzer mit "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen können Sie diese Aktion ausführen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Sie haben das Ausschreibungspaket erstellt.
  • Sie sind ein Benutzer, der im Ausschreibungspaket auf CC gesetzt ist.
  • Sie sind der Bid Package Manager.

Ein Angebotsblatt exportieren

 Web

 

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Für Benutzer mit "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen können Sie diese Aktion ausführen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Sie haben das Ausschreibungspaket erstellt.
  • Sie sind ein Benutzer, der im Ausschreibungspaket auf CC gesetzt ist.
  • Sie sind der Bid Package Manager.

Bieter in der Ausschreibung  bearbeiten Vermächtnis 

 Web

      check-green2.png  

Filtern und Gruppieren der Angebotsliste Legacy 

 Web

   

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check-green2.png Benutzer der Stufe "Standard" müssen der Verteilerliste des  Ausschreibungspakets hinzugefügt werden .

Filtern und Sortieren von Angebotsinformationen

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  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Angebotsformulare in das Ausschreibungs-Tool importieren

 Web

      check-green2.png  

Bieter einladen

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      check-green2.png  

Angebote für ein Angebotsformular abgleichen

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png check-green2.png Benutzer mit den Berechtigungen "Schreibgeschützt" oder "Standard" können nur abgeglichene Angebote einsehen.

Vorschau eines Angebotsformulars

 Web

      check-green2.png  

Benutzer erneut zu Geboten  einladen Vermächtnis

 Web

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Einladungen zur Abgabe eines Angebots erneut senden

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Fragen vor der Angebotseinreichung beantworten

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Holen Sie ein Ausschreibungspaket aus dem Papierkorb zurück

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Überprüfung der eingereichten  Angebote Vermächtnis 

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Suchen und Filtern von Unternehmen, die zu einem Angebotsformular hinzugefügt werden sollen

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Bieter  suchen und einladen Vermächtnis

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Neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool senden

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Massenkorrespondenzen  versenden Vermächtnis

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Blinde Gebote für ein Ausschreibungspaket ein- oder ausblenden

 Web

 

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Die Benutzer müssen auch als Blind Bidding Manager für das Ausschreibungspaket zugewiesen werden.

Soft Vergabe eines Angebots

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      check-green2.png  

Gebotspaket aktualisieren und neu verteilen

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      check-green2.png  

Ausschreibungsdokumente aktualisieren 

 Web

     

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Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für die Tools Dokumente, Pläne oder Baubeschreibungen verfügen. Benutzer können nur Elemente anzeigen und aktualisieren, auf die sie Zugriff haben. 

Angebotsformular anzeigen

 Web

      check-green2.png  

Ein Ausschreibungspaket anzeigen 

 Web

 

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check-green2.png "Schreibgeschützt"- und "Standard"-Benutzer müssen ebenfalls zur CC-Gruppe für Ausschreibungen hinzugefügt werden.

Aktivitätsprotokoll anzeigen

 Web

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Abgeglichene Angebote für ein Angebotsformular anzeigen

 Web

  check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Bietern für ein Angebotsformular anzeigen und verwalten

 Web

      check-green2.png  

 

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Ausschreibungs-Tool des Projekts.

Kürzliche Änderungen

Aktualisierungen des Angebotsabgleichs (21.10.2025)

Dieses Update bietet zwei leistungsstarke Verbesserungen, die Ihnen bessere historische Daten zur Auswahl der richtigen Subunternehmer liefern und den Übergang vom Angebot zum Vertrag beschleunigen.

  • Daten zur Historie des Lieferantenprojekts:
    • Wir haben die Lieferantenprojekthistorie zur Registerkarte Angebotsabgleich hinzugefügt. Jetzt können Sie die bisherige Vertragsleistung und die finanzielle Historie eines Bieters zusammen mit seinem aktuellen Angebot einsehen, sodass Sie das Risiko besser einschätzen und den am besten geeigneten Partner auswählen können. nivellierte Angebote anzeigen.
  • Wandeln Sie ein abgeglichenes Angebot in einen Kreditorenvertrag um:

Angebotsabgleich jetzt allgemein verfügbar (23.9.2025)

Die Möglichkeit, Angebote abzugleichen, steht jetzt allen Kunden zur Verfügung, die die erweiterte Ausschreibungsmanagementversion verwenden. Der Angebotsabgleich ermöglicht es Admin-Benutzern, Angebote zu ändern, und anderen, die Angebote nebeneinander anzuzeigen. Siehe Angebote für ein Angebotsformular abgleichen. 

Konsistente Benutzererfahrung bei der Ausschreibung NGX Phase 1 (19.08.2025)

Procore hat Bidding NGX Phase 1 gestartet, um eine konsistente Benutzeroberfläche für alle Procore-Produkte bereitzustellen und die Benutzererfahrung durch Reduzierung von Reibungsverlusten und Verwirrung zu verbessern. Die Einstellungen des Ausschreibungs-Tools, die Berechtigungstabelle, die Konfigurationseinstellungen des Projektverwaltungs-Tools und die Korrespondenz wurden an die Entwurfsmuster von Procore angepasst.

Angebotsabgleich jetzt allgemein in den USA, Kanada und Mexiko  verfügbar (19.08.2025)

Die Möglichkeit, Angebote abzugleichen, steht im Allgemeinen allen Bieterkunden in den USA, Kanada und Mexiko zur Verfügung, die die erweiterte Ausschreibungsmanagementversion verwenden. Der Angebotsabgleich ermöglicht es Admin-Benutzern, Angebote zu ändern, und anderen, die Angebote nebeneinander anzuzeigen. Sie wird bis zum 23. September 2025 allen Regionen zur Verfügung stehen. Siehe Angebote für ein Angebotsformular abgleichen.

Keine Offenlegungsvereinbarungen in Ausschreibungen verfügbar (22.07.2025)

Procore hat Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) in den Ausschreibungspaket integriert, um die Sicherheit und Konformität für Projekte, die Vertraulichkeit erfordern, zu verbessern. Die NDA-Funktion rationalisiert den Prozess, reduziert den Verwaltungsaufwand und minimiert die Risiken, die mit der unbefugten Verbreitung von Informationen verbunden sind. Siehe Erstellen eines Angebotspakets.

Suche nach Büroadresse im PRocore Construction Network (10.07.2025)

Wenn Sie Bieter aus dem Procore Construction Network hinzufügen, können Sie jetzt nach Lieferanten auf der Grundlage ihrer physischen Büroadresse suchen, was es einfach macht, Unternehmen in einer bestimmten Stadt, einem bestimmten Bundesstaat oder einer bestimmten Region zu finden. Siehe Suchen und Filtern von Unternehmen, die zu einem Angebotsformular hinzugefügt werden sollen.

Abmeldung von Compass (26.06.2025)

Sie können sich jetzt von der COMPASS-Integration abmelden, wenn Sie keine COMPASS-Daten mehr im Ausschreibungs-Tool sehen möchten. Siehe Verwalten des COMPASS und der Ausschreibungsintegration.

Kompassdaten in benutzerdefinierten Ansichten  verfügbar (20.05.2025)

Für Benutzer, die die Bidding + COMPASS-Integration nutzen,  sind die Daten aus COMPASS jetzt als zusätzlicher Spaltensatz zugänglich, wenn sie Ihre Ansichten innerhalb des Ausschreibungs-Tools anpassen. Siehe Anpassen der Spaltenanzeige im Ausschreibungs-Tool.

Neue anpassbare Ansichten (22.04.2025)

Procore hat anpassbare Ansichten für die Registerkarte "Bieten" eingeführt, die die Benutzerzufriedenheit und -akzeptanz erhöhen, indem sie es Anwälten ermöglichen, ihren primären Bildschirm an die individuellen Bedürfnisse anzupassen. Die Registerkarte "Bieten" unterstützt jetzt die Anpassung der Sichtbarkeit und Reihenfolge der Spalten, wobei die Einstellungen zwischen den Sitzungen gespeichert werden, sodass die Benutzer effizienter arbeiten können. Siehe Anpassen der Spaltenanzeige im Ausschreibungs-Tool.

Kompass-Integration (25.02.2025)

COMPASS-Daten sind jetzt im Ausschreibungs-Tool verfügbar und verbessern den Entscheidungsprozess, indem die Auswahl qualifizierter Bieter rationalisiert und die Gesamtprojektergebnisse verbessert werden. Siehe Über die Integration von Ausschreibungen + COMPASS .

Aktualisierungen des Angebotsabgleichs (03.11.2024)

Beim Abgleich von Geboten stehen neue Funktionen zur Verfügung. Zu diesen Aktualisierungen gehören eine benutzerdefinierte Kopfzeile mit dem Angebotsbetrag, ein Überlaufmenü für direkte Aktionen, Detailansichten von Stückkosten und -mengen, die Sichtbarkeit von Einschlüssen, Ausschlüssen und Kommentaren sowie die Möglichkeit, Angebotsanhänge anzuzeigen und herunterzuladen. Siehe Angebote für ein Angebotsformular abgleichen.

Kanadische Unternehmen im Procore Baunetzwerk zur Angebotsabgabe  auffordern (31.07.2024)

Mit dem Ausschreibungs-Tool können Benutzer kanadische Unternehmen einladen, auf ihre Projekte zu bieten. Siehe Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen.

Automatischer Vorschlag für den Namen des Angebotsformulars (31.05.2024)

Beim Erstellen oder Bearbeiten von Angebotsformularen erhalten Sie Namensvorschläge, die auf den konfigurierten Gewerken und Kostenschlüsseln Ihres Unternehmens basieren. Wenn für Ihr Unternehmen keine Gewerke konfiguriert wurden, wird stattdessen eine Liste mit branchenüblichen Gewerken erstellt. Wenn Sie auf den vorgeschlagenen Namen klicken, wird er automatisch zum Textfeld hinzugefügt. Sie können auch Namensvorschläge ignorieren und Ihren eigenen Namen verwenden. Siehe Erstellen eines Angebotsformulars.

Kontrolle der blinden Ausschreibung (15.05.2024)

Sie können jetzt einem Ausschreibungspaket mit aktivierter Anonymes Bieten einen Blind Bidding Manager zuweisen. Der Blind Bidding Manager hat die Möglichkeit, abgegebene Gebote innerhalb einer Ausschreibungspaket ein- und auszublenden. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung über die Erstellung eines Ausschreibungspaket. Mit Anonymes Bieten verknüpfte Aktionen werden auch im Änderungsverlauf der Ausschreibungspaket aufgezeichnet. Dazu gehören: Blinde Gebote werden ein- oder ausgeschaltet und Anonymes Bieten Manager zugewiesen, entfernt oder ersetzt. Siehe Einblenden oder Ausblenden von Blindgeboten in einem Ausschreibungspaket.

Abschnitte in Angebotsformulare  importieren(22.03.2024)

Sie können jetzt Abschnitte importieren, wenn Sie Angebotsformulare in Procore importieren. Abschnitte sind auch nützlich, wenn Sie ein Angebotsformular an ein Unternehmen senden möchten , das mehrere Gewerke abdeckt, da Sie jeden Handelsnamen als eigenen Abschnitt mit den relevanten Einzelpositionen hinzufügen können. Siehe Importieren von Angebotsformularen in das Ausschreibungs-Tool.

Ausschreibungspaket kopieren (18.03.2024)

Nachdem Sie ein neues Ausschreibungspaket erstellt haben, können Sie Angebotsformulare aus früheren Angebotspaketen in das neue kopieren. Sie können auswählen, welche Angebotsformulare kopiert werden sollen und ob Sie sowohl Bieter als auch Einzelpositionen in das neue Ausschreibungspaket kopieren möchten. Siehe Kopieren von Angebotsformularen aus einem früheren Angebotspaket.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Ausschreibungspakete verfügbar, die nach diesem Datum erstellt wurden. 

Filter für Handel (14.03.2024)

Mit dem Filtern von Angebotsformularen stehen Ihnen zwei neue Filter zur Verfügung. Sie können jetzt Angebotsformulare nach "Angebotsformular" und "Branchenverzeichnis" filtern. Siehe Suchen und Filtern von Unternehmen, die einem Angebotsformular hinzugefügt werden sollen.

Abschnitte des Angebotsformulars (01.02.2024)

In Projekten, die Über die verbesserte AusschreibungsmanagementversionAusschreibungsmanagement verwenden , können Sie jetzt Abschnitte zu Angebotsformularen hinzufügen. Siehe Erstellen eines Angebotsformulars

Abschnitte bieten mehr Flexibilität und eine bessere Organisation für Einzelpositionen. Abschnitte sind auch nützlich, wenn Sie ein Angebotsformular an ein Unternehmen senden möchten , das mehrere Gewerke abdeckt, da Sie jeden Handelsnamen als eigenen Abschnitt mit den relevanten Einzelpositionen hinzufügen können. 

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Ausschreibungspakete verfügbar, die nach diesem Datum erstellt wurden. 

Suche nach Bietern für ein Angebotspaket (16.01.2024)

Für Projekte, die Über die verbesserte AusschreibungsmanagementversionAusschreibungsmanagement verwenden , wurde der Registerkarte "Ausschreibung" von Ausschreibungspaketen eine Suchleiste hinzugefügt, damit Sie schnell bestimmte Bieter in Ihrer Angebotsliste finden können. Sie können nach dem Firmennamen oder dem Namen des Angebotsempfängers suchen , und es werden Teilsuchen unterstützt. Siehe Filtern und Sortieren von Angebotsinformationen

Zahlende Procore-Kunden zur Abgabe eines Angebots über das Procore Baunetzwerk auffordern (04.12.2023)

In Projekten, die die neue Ausschreibungsmanagement-Funktion nutzen, können Sie jetzt zahlende Procore-Unternehmen zur Angebotsabgabe einladen und erhalten so Zugang zu einem noch breiteren Mitarbeiternetzwerk. Siehe Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen.

Flexible Antworttypen für Angebotsformulare (09.10.2023)

Anstatt für einen ganzen Ausschreibungspaket auf ein Abrechnungsmethode beschränkt zu sein, haben Sie jetzt die Flexibilität, für jeden Einzelposition einen Abrechnungsmethode auszuwählen in der neuen Spalte "Feldantworttyp" auf Angebotsformularen. Siehe Erstellen Sie ein Angebotsformular. 

Im Rahmen dieser Version verfügen neue Projekte, die Ausschreibungsmanagement verwenden, nicht mehr über separate Abrechnungsmethode-Einstellungen für Ausschreibungspakete. Siehe Wie lege ich die Abrechnungsmethode für Angebote fest?

Allgemeine Posten und CSV-Importfunktionen jetzt für integrierte ERP-Konten verfügbar (13.09.2023)

Benutzer in Konten, die ERP-integriert sind, können jetzt allgemeine Elemente zu Angebotsformularen hinzufügen und Angebotsformulare aus CSV-Importen erstellen. Siehe Angebotsformulare in das Ausschreibungstool importieren, Angebotsformular erstellen und Muss ich Kostencodes auf einem Angebotsformular verwenden? 

Angebotsformulare aus einem CSV-Import erstellen (03.08.2023)

Sie können jetzt mehrere Angebotsformulare gleichzeitig erstellen, indem Sie eine CSV-Dateivorlage ausfüllen und hochladen. Siehe Angebotsformulare in das Ausschreibungs-Tool importieren. Sie können wählen, ob Sie eine Vorlage mit Kostenschlüsseln oder eine leere Vorlage ohne Kostenschlüssel herunterladen möchten. 

Allgemeine Punkte zu einem Angebotsformular hinzufügen (22.06.2023)

Sie können jetzt allgemeine Artikel ohne Kostenschlüssel hinzufügen, indem Sie die neue Option "Klartext" für Einzelpositionen verwenden. Siehe Angebotsformular erstellen und Muss ich Kostencodes auf einem Angebotsformular verwenden? Dies ermöglicht mehr Flexibilität bei der Definition und Steuerung des Angebotsumfangs. 

Ausschreibungsmanagement (27.03.2023)

Procore hat offiziell Ausschreibungsmanagement veröffentlicht, eine optimierte Umgebung für die Verwaltung von Angeboten im Ausschreibungs-Tool. Siehe Über Ausschreibungsmanagement. Diese Erfahrung umfasst Funktionen wie Angebotsformulare, Angebotsabgleich und eine Integration mit dem Procore Baunetzwerk.