Wie lege ich die Abrechnungsmethode für Angebote fest?
Wichtig
Wenn Ihr Projekt NICHT auf die verbesserte Ausschreibungsmanagementversion aktualisiert wurde und Sie die Legacy-Version verwenden, können Sie auf der Seite Einstellungen konfigurieren für Ausschreibungen und beim Erstellen oder Bearbeiten eines Angebotspakets eine Abrechnungsmethode für Angebote auswählen.
Hinweis: Diese Änderung wirkt sich nicht auf Ausschreibungspakete aus, die vor dieser Version erstellt wurden. Siehe Ausschreibung: Flexible Antworttypen.
Hintergrund
Anstatt auf eine Abrechnungsmethode für ein gesamtes Ausschreibungspaket beschränkt zu sein, haben Sie die Flexibilität, für jede Einzelposition in der Spalte "Feldantworttyp" auf Angebotsformularen eine Abrechnungsmethode zu wählen.
Über dieses Feld können Sie auch steuern, welche Angebote aufgeschlüsselte Beträge haben sollen und welche Pauschalbeträge sein sollen. Siehe Wie kann ein Pauschalangebot eingereicht werden? Abschnitt unten für weitere Informationen.
Antwort
Bei Projekten, die die verbesserte Ausschreibungsmanagementversion verwenden, können Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Ausschreibungstool die Abrechnungsmethode für jede Einzelposition in der Spalte "Antwortfeldtyp" auf einem Angebotsformular festlegen. Siehe Erstellen eines Angebotsformulars. In dieser Spalte können Sie für jede Einzelposition einen Antworttyp (z. B. "Betrag") auswählen, was eine größere Flexibilität bei der Einholung von Angeboten bietet.
In der Spalte "Antwortfeldtyp" stehen für jede Einzelposition die folgenden Optionen zur Auswahl:
- Betragen
- Einheit & Menge
- Einschließen/Ausschließen
Überlegungen
- Die Option "Einbeziehen/Ausschließen" kann nur im Abschnitt "Basisangebot" ausgewählt werden. Im Abschnitt "Alternativen" werden "Betrag" und "Einheit und Menge" verwendet.
- Der "Antwortfeldtyp" wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie Einzelpositionen hinzufügen, aber Sie können ihn nach Bedarf ändern.
- Für die erste Position, die Sie dem Basisgebot hinzufügen, ist der Antwortfeldtyp standardmäßig auf "Betrag" eingestellt.
- Wenn Sie eine weitere Position hinzufügen, wird der Antwortfeldtyp automatisch aus der vorherigen Position kopiert. Wenn Sie beispielsweise für eine Einzelposition "Einschließen/Ausschließen" auswählen, ist für die nächste hinzugefügte Position bereits "Einschließen/Ausschließen" ausgewählt.
- Wenn bereits ein Angebot abgegeben wurde, können Sie den Antwortfeldtyp für Elemente, die auf "Betrag" oder "Einheit und Menge" eingestellt waren, nicht bearbeiten.
- Wenn Sie Einzelpositionen in einem Angebotsformular bearbeiten, nachdem Angebote abgegeben wurden, haben Sie die Möglichkeit, eine Korrespondenz über die Änderung zu senden und Ausschreibungen erneut zu senden.
Wie kann ein Pauschalangebot abgegeben werden?
Wenn Sie möchten, dass ein Angebot als Pauschale abgegeben wird, anstatt die Beträge aufzuschlüsseln, können Sie für die Einzelpositionen "Einschließen/Ausschließen" auswählen . Dadurch wird sichergestellt, dass die Bieter angeben , was in ihrem Angebot enthalten ist und was nicht, und ermöglicht die Eingabe eines Betrags in das Feld "Gesamt" am Ende des Angebots. Siehe Abgabe eines Angebots im Namen eines Bieters oder Abgabe eines Angebots.
Nachdem die Angebote in Procore abgegeben wurden, können Sie mit der Funktion zum Angebotsabgleich leicht feststellen, was in den Gesamtkosten jedes Angebots enthalten ist. Siehe Angebote für ein Angebotsformular abgleichen.