Bieter einladen
Wichtig
Wenn Ihr Projekt NICHT auf Ausschreibungsmanagement aktualisiert wurde und Sie die Legacy-Version verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Bieter suchen und einladen.Ziel
So senden Sie Ausschreibungen an Unternehmen, die Sie einem Angebotsformular hinzugefügt haben.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Stellen Sie sicher, dass Unternehmen einen Angebotsempfänger haben, bevor Sie eine Einladung senden. Unternehmen ohne Angebotsempfänger erhalten keine Einladung zur Abgabe eines Angebots-E-Mail. Siehe Bieter auf einem Angebotsformular anzeigen und verwalten.
- Nachdem Sie eine Ausschreibung an ein Unternehmen gesendet haben, kann sich jeder in diesem Unternehmen, der auf der Empfängerliste steht, anmelden, um ein Angebot abzugeben.
- Benutzer können nur ein Angebot sehen, zu dem sie eingeladen wurden.
Video
Schritte
Tipp
- Sie können wählen, ob Sie Einladungen an Unternehmen senden möchten, während Sie Bieter hinzufügen. Siehe Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen.
- Sie können auf die gleichen Einladungsoptionen unten über die Registerkarte "Bieter" eines Angebotsformulars zugreifen. Siehe Bieter auf einem Angebotsformular anzeigen und verwalten.
- Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
- Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
- Wenn Sie alle ausstehenden Bieter einladen möchten, klicken Sie auf Einladen und wählen Sie Alle ausstehenden Bieter oder Einladungen erneut senden.
Hinweis: Sie können auch auf Einladen im Banner klicken, um Einladungen an alle ausstehenden Bieter zu senden.
- Wenn Sie ein einzelnes Unternehmen einladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen neben dem Unternehmen in der Spalte "Angebotsstatus".
Dadurch wird eine Seitenleiste geöffnet. Wählen Sie einen oder mehrere Angebotsempfänger aus, an die die Einladung gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf Senden.