Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Bieter zu einem Angebotspaket einladen

 Wichtig
Wenn Ihr Projekt NICHT auf Ausschreibungsmanagement aktualisiert wurde und Sie die Legacy-Version verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Bieter suchen und einladen.

Ziel

So senden Sie Ausschreibungen an Unternehmen, die Sie einem Angebotsformular hinzugefügt haben. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn Sie ein Unternehmen als Bieter hinzufügen, hat jeder Benutzer auf der Benutzerliste dieses Unternehmens Zugriff auf die Ausschreibung. Siehe Hinzufügen eines Benutzers zu einem Unternehmen im Unternehmens Adressbuch.

    • Wenn eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich ist, wird eine E-Mail mit einem Link zur Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung gesendet. Nach der Unterzeichnung erhalten die Angebotsempfänger automatisch das Ausschreibungspaket und eine Einladung zur Abgabe eines Angebots.

    •  

      Sie können Unternehmen einladen, wenn Sie sie zu Ihrem Angebotsformular hinzufügen. Siehe Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen.

Voraussetzungen

  • Weisen Sie jedem Unternehmen einen AngebotsEmpfänger zu, bevor Sie Einladungen versenden. Wenn ein Unternehmen keinen benannten Empfänger hat, wird es keine E-Mail mit einer Einladung zur Ausschreibung erhalten. Siehe Bieterinformationen für ein Unternehmen im Unternehmens Adressbuchfestlegen.

    • Wenn kein Empfänger zugewiesen wird, ist die Ausschreibung nur für die Benutzer des bietenden Unternehmen über die Tools Bieterraum oder Ausschreibungscenter sichtbar.

Video

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
  2. Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Ausschreibungspakets.

  3. Wählen Sie eine Methode, um Bieter einzuladen:

Alle ausstehenden Bieter einladen

  1. Klicken Sie auf das  Dropdown-Menü Einladen .
  2. Wählen Sie alle ausstehenden Bieter aus oder senden Sie  die Einladungen  erneut.

invite-bidders.png

ODER

  1. Wenn es ausstehende Bieter gibt, wird ein Banner angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Einladen , um Einladungen an alle ausstehenden Bieter zu senden.

Einzelnes Unternehmen einladen

  1. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Einladen neben dem Unternehmen in der Spalte "Angebotsstatus".
  2. Klicken Sie auf Senden.

Siehe auch