Bieter einladen

Ziel

So senden Sie Ausschreibungen an Unternehmen, die Sie einem Angebotsformular hinzugefügt haben. 

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
• Zusätzliche Informationen:
  • Stellen Sie sicher, dass Unternehmen einen Angebotsempfänger haben, bevor Sie eine Einladung senden. Unternehmen ohne Angebotsempfänger erhalten keine Einladung zur Abgabe eines Angebots-E-Mail. Siehe Bieter auf einem Angebotsformular anzeigen und verwalten.
  • Nachdem Sie eine Ausschreibung an ein Unternehmen gesendet haben, kann sich jeder in diesem Unternehmen, der auf der Empfängerliste steht, anmelden, um ein Angebot abzugeben. 
  • Benutzer können nur ein Angebot sehen, zu dem sie eingeladen wurden. 

Video

Schritte

1. Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
2. Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
3. Wenn Sie alle ausstehenden Bieter einladen möchten, klicken Sie auf Einladen und wählen Sie Alle ausstehenden Bieter oder Einladungen erneut senden.
   Hinweis: Sie können auch auf Einladen im Banner klicken, um Einladungen an alle ausstehenden Bieter zu senden.
4. Wenn Sie ein einzelnes Unternehmen einladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen neben dem Unternehmen in der Spalte "Angebotsstatus".
5. Wählen Sie einen oder mehrere Angebotsempfänger aus, an die die Einladung gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf Senden.  

    Hinweis

   Wenn eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich ist, wird eine E-Mail mit einem Link zur Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung gesendet. Nach der Unterzeichnung erhalten die Angebotsempfänger automatisch das Ausschreibungspaket und eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. 

Siehe auch

• Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen
• Bietern für ein Angebotsformular anzeigen und verwalten
• Erstellen eines Angebotsformulars