Bieter zu einem Angebotspaket einladen
Wichtig
Wenn Ihr Projekt NICHT auf Ausschreibungsmanagement aktualisiert wurde und Sie die Legacy-Version verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Bieter suchen und einladen.Ziel
So senden Sie Ausschreibungen an Unternehmen, die Sie einem Angebotsformular hinzugefügt haben.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
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Wenn Sie ein Unternehmen als Bieter hinzufügen, hat jeder Benutzer auf der Benutzerliste dieses Unternehmens Zugriff auf die Ausschreibung. Siehe Hinzufügen eines Benutzers zu einem Unternehmen im Unternehmens Adressbuch.
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Wenn eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich ist, wird eine E-Mail mit einem Link zur Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung gesendet. Nach der Unterzeichnung erhalten die Angebotsempfänger automatisch das Ausschreibungspaket und eine Einladung zur Abgabe eines Angebots.
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Sie können Unternehmen einladen, wenn Sie sie zu Ihrem Angebotsformular hinzufügen. Siehe Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen.
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Voraussetzungen
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Weisen Sie jedem Unternehmen einen AngebotsEmpfänger zu, bevor Sie Einladungen versenden. Wenn ein Unternehmen keinen benannten Empfänger hat, wird es keine E-Mail mit einer Einladung zur Ausschreibung erhalten. Siehe Bieterinformationen für ein Unternehmen im Unternehmens Adressbuchfestlegen.
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Wenn kein Empfänger zugewiesen wird, ist die Ausschreibung nur für die Benutzer des bietenden Unternehmen über die Tools Bieterraum oder Ausschreibungscenter sichtbar.
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Video
Schritte
- Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
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Klicken Sie auf den Namen des betreffenden Ausschreibungspakets.
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Wählen Sie eine Methode, um Bieter einzuladen:
Alle ausstehenden Bieter einladen
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Einladen .
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Wählen Sie alle ausstehenden Bieter aus oder senden Sie die Einladungen erneut.

ODER
- Wenn es ausstehende Bieter gibt, wird ein Banner angezeigt.
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Klicken Sie auf Einladen , um Einladungen an alle ausstehenden Bieter zu senden.
Einzelnes Unternehmen einladen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen neben dem Unternehmen in der Spalte "Angebotsstatus".
- Klicken Sie auf Senden.

