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Procore

Warum werden bei vergebenen Angeboten Kreditorenverträge mit der Kostenart O - Sonstige erstellt?

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Hintergrund

Benutzer können bei der Einrichtung eines Ausschreibungspakets angeben, für welche Kostenschlüssel Bieter Preise einreichen dürfen, was sowohl für Bidding 1.0 (Legacy) als auch für Bidding 2.0 (Beta) gilt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei dieser Einrichtung keine Kostenarten ausgewählt werden können.

Antwort

Sobald ein Angebot vergeben und in einen Vertrag umgewandelt wurde, benötigt Procore sowohl einen Kostenschlüssel als auch eine Kostenart für jede Einzelposition, um innerhalb des Budget-Tools ordnungsgemäß zu funktionieren. Um Probleme während dieses Übergangs zu vermeiden, weist Procore jeder Einzelposition im neuen Vertrag automatisch die Standardkostenart O – Andere zu.

Probleme können auftreten, wenn ein Unternehmen den Code oder die Beschreibung der Kostenart O – Sonstiges geändert hat, um sie besser in die internen Arbeitsabläufe einzufügen. Auch wenn die visuelle Beschriftung anders sein kann, erkennt Procore weiterhin die ursprüngliche Kostenarten-ID, die immer noch mit O – Sonstiges verknüpft ist. Infolgedessen können Einzelposten in vergebenen Aufträgen eine unbeabsichtigte oder verwirrende Kostenart aufweisen.

Derzeit gibt es keine Möglichkeit, während der Angebotskonvertierung eine andere Standardkostenart zu konfigurieren. Die einzige Lösung besteht darin, die Kostenart der betroffenen Einzelpositionen manuell zu aktualisieren, nachdem der Vertrag erstellt wurde.

How to Tell O - Other wurde aktualisiert

Obwohl es in Procore keine direkte Möglichkeit gibt , festzustellen, ob eine Kostenart ursprünglich O – Sonstiges war, gibt es eine nützliche Problemumgehung. Wenn Sie den Mauszeiger über das Löschsymbol für eine bestimmte Kostenart bewegen und eine Meldung sehen, die darauf hinweist, dass sie nicht gelöscht werden kann, ist dies ein starker Indikator dafür, dass es sich um eine Standardkostenart des Systems und nicht um eine benutzerdefinierte Kostenart handelt, die manuell hinzugefügt wurde.

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