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Procore

Was ist die Bidding- und Estimating-Integration? (Beta)

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 In Beta
Diese Funktion befindet sich derzeit in Beta für ausgewählte Procore-Kunden.

 Übersicht

Mit der Beta-Version der Ausschreibungs- und Schätzungsintegration können Sie Angebotspakete direkt aus einer Kostenermittlung erstellen. Durch die Verknüpfung der beiden Funktionen müssen die Benutzer keine Kostenvoranschläge mehr im Ausschreibungs-Tool neu erstellen. Auf diese Weise können Sie schneller genaue Ausschreibungen versenden und in einem wettbewerbsintensiven Markt Zeit sparen. Nachdem ein Angebot vergeben wurde, können Sie Ihren Kostenvoranschlag mit einem einzigen Klick aktualisieren, um den vergebenen Auftrag widerzuspiegeln.

Kandidaten für die Beta-Version sindsowohl das Estimating- als auch das Enhanced Bidding-Tool.

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Hauptmerkmale

  • Erstellen Sie Angebotspakete direkt aus einem Kostenvoranschlag, ohne Informationen erneut eingeben zu müssen.
  • Importieren Sie die Preisbeträge aus den vergebenen Angeboten wieder in Ihren Kostenvoranschlag.
  • Tooltips zeigen sowohl die erste Schätzung als auch die Beträge des vergebenen Angebots an.

Überlegungen zur Beta

  • Sie können mehrere Angebotspakete über das Schätzungstool des Projekts erstellen.
  • Für jede Schätzung wird ein Ausschreibungspaket erstellt.
  • Für jede Gruppe innerhalb einer Kostenermittlung wird ein separates Angebotsformular erstellt.
  • Kostenschlüssel werden derzeit nicht in ein Angebotsformular übernommen.
  • Sie können ein Angebotsformular bearbeiten, um Abschnitte hinzuzufügen, dies kann jedoch bedeuten, dass die Daten nicht übereinstimmen und die Stück-/Mengenpositionen beim erneuten Import in die Schätzung zu einem Gesamtbetrag zusammengefasst werden.
  • Einzelpositionen in einem Angebotsformular sind standardmäßig auf "Betrag" für den "Antwortfeldtyp" eingestellt.
    • Wenn Sie eine stückbasierte Mengenschätzung im Schätzungstool verwenden, können Sie Einzelpositionen auf dem Angebotsformular bearbeiten, um sie zu Stückmenge. Wenn Sie Angebote wieder in Ihre Kostenermittlung importieren, werden sie korrekt synchronisiert, da die Einheiten im Kostenvoranschlagstool übereinstimmen.
    • Wenn Sie KEINE stückbasierte Menge verwenden, sondern die Angebotsformulare auf stückbasierte Menge aktualisieren, müssen Sie entweder den Bieter erneut mit "Beträgen"  einreichen lassen oder das Angebot vor dem Import im Ausschreibungs-Tool ändern. Andernfalls stimmen die Einheiten nicht überein und es wird ein Fehler angezeigt.
  • Angebote müssen vergeben werden, damit sie in das Estimating-Tool importiert werden können.

Beta-Erwartungen

  • Verwenden Sie die Ausschreibungs- und Schätzungsintegration drei (3) Monate lang.
  • Erstellen Sie Angebotspakete mit dem Estimating-Tool.
  • Vergeben Sie Angebote und aktualisieren Sie Ihre Kostenvoranschlag mit vergebenen Angeboten.
  • Geben Sie einmal im Monat während der Beta-Phase in Feedback-Sitzungen oder über die App Feedback.

Was kommt nach der Beta?

Die Funktion steht Ihnen weiterhin zur Verfügung. Verbesserungen werden vorgenommen und den Beta-Teilnehmern zur Verfügung gestellt, sobald sie verfügbar sind. Wenn Sie die Integration "Ausschreibung und Schätzung" weiterhin verwenden, geben Sie bitte weiterhin Feedback über In-App-Feedback oder durch Feedback-Sitzungen.