Bietern für ein Angebotsformular anzeigen und verwalten
Ziel
So zeigen Sie Bieter für ein Angebotsformular an und verwalten sie.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Informationen zum Hinzufügen und Einladen von Bietern finden Sie unter Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen.
Schritte
- Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
- Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
Dadurch wird die Registerkarte "Ausschreibung" geöffnet. Sie können auch auf Angebotsformulare anzeigen klicken und ein bestimmtes Angebotsformular auswählen, das Sie anzeigen möchten. - Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
Bieterinformationen anzeigen
- Für jedes Unternehmen werden die folgenden Informationen angezeigt: Bieter, Angebotsstatus, Angebotsbetrag, Angebotsempfänger, Hinweise und Letzte Aktivität.
- Um das Angebot des Unternehmens anzuzeigen (falls eingereicht), klicken Sie auf den Namen des Unternehmens.
- Um die Angebotsempfänger und ihre Kontaktdaten anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Person
in der Spalte "Angebotsempfänger".
Hinweis: Wenn es keinen bestimmten Empfänger gibt, werden keine Informationen angezeigt. - Um die Unternehmensinformationen anzuzeigen, klicken Sie auf das Info-Symbol
auf der rechten Seite der Tabelle.
Es öffnet sich ein Seitenfenster, in dem Informationen zum Unternehmen aus dem Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene angezeigt werden. - So rufen Sie die Unternehmensseite im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene auf (in einer neuen Registerkarte):
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Unternehmens in der Tabelle.
- Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse
und wählen Sie Unternehmensadressbuch.
Angebot eines Bieters exportieren
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Bieters in der Tabelle.
- Klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse
. - Klicken Sie auf CSV exportieren oder PDF exportieren.
Angebotsempfänger hinzufügen
- Klicken Sie in der Spalte Angebotsempfänger auf das Symbol Person
. - Klicken Sie auf Angebotsempfänger.
Daraufhin wird ein Seitenbereich zum Hinzufügen von Empfängern geöffnet. - Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus.
Hinweis: Sie können auch auf Neuer Kontakt klicken, um dem Unternehmen einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Dadurch werden sie auch dem Verzeichnis hinzugefügt. - Um den Empfänger hinzuzufügen und eine Einladung zu senden, klicken Sie auf Senden.
Angebotsempfänger entfernen
- Klicken Sie in der Spalte "Angebotsempfänger" auf das Symbol Person
. - Klicken Sie neben dem Empfänger, den Sie entfernen möchten, auf das Symbol Löschen
.
Eine Einladung erneut senden
- Klicken Sie in der Spalte "Angebotsempfänger" auf das Symbol Person
. - Um die Einladung zur Abgabe eines Angebots erneut zu senden, klicken Sie auf das Symbol Einladung
.

