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Bietern für ein Angebotsformular anzeigen und verwalten

 Note
The content below describes functionality that is part of the new Bid Management Enhanced Experience. See About Bid Management Enhanced Experience.

 

Ziel

So zeigen Sie Bieter für ein Angebotsformular an und verwalten sie.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
  2. Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
    Dadurch wird die Registerkarte "Ausschreibung" geöffnet. Sie können auch auf Angebotsformulare anzeigen klicken und ein bestimmtes Angebotsformular auswählen, das Sie anzeigen möchten. 
  3. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Bieterinformationen anzeigen

  • Für jedes Unternehmen werden die folgenden Informationen angezeigt: Bieter, Angebotsstatus, Angebotsbetrag, Angebotsempfänger, Hinweise und Letzte Aktivität.
  • Um das Angebot des Unternehmens anzuzeigen (falls eingereicht), klicken Sie auf den Namen des Unternehmens. 
  • Um die Angebotsempfänger und ihre Kontaktdaten anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Person icon-person.png in der Spalte "Angebotsempfänger".
    Hinweis: Wenn es keinen bestimmten Empfänger gibt, werden keine Informationen angezeigt.
  • Um die Unternehmensinformationen anzuzeigen, klicken Sie auf das Info-Symbol icon-info3.png auf der rechten Seite der Tabelle.
    Es öffnet sich ein Seitenfenster, in dem Informationen zum Unternehmen aus dem Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene angezeigt werden. 
  • So rufen Sie die Unternehmensseite im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene auf (in einer neuen Registerkarte):
    1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Unternehmens in der Tabelle.
    2. Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse icon-ellipsis-vertical.png und wählen Sie Unternehmensadressbuch.

Angebot eines Bieters exportieren

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Bieters in der Tabelle.
  2. Klicken Sie auf das Symbol der vertikalen Ellipse icon-ellipsis-vertical.png.
  3. Klicken Sie auf CSV exportieren oder PDF exportieren.

Angebotsempfänger hinzufügen

  1. Klicken Sie in der Spalte Angebotsempfänger auf das Symbol Person icon-person.png .
  2. Klicken Sie auf Angebotsempfänger
    Daraufhin wird ein Seitenbereich zum Hinzufügen von Empfängern geöffnet.
  3. Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus.
    Hinweis: Sie können auch auf Neuer Kontakt klicken, um dem Unternehmen einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Dadurch werden sie auch dem Verzeichnis hinzugefügt.
  4. Um den Empfänger hinzuzufügen und eine Einladung zu senden, klicken Sie auf Senden.

Angebotsempfänger entfernen

  1. Klicken Sie in der Spalte "Angebotsempfänger" auf das Symbol Person icon-person.png .
  2. Klicken Sie neben dem Empfänger, den Sie entfernen möchten, auf das Symbol Löschen icon-delete-bid-recipient.png.

Eine Einladung erneut senden

  1. Klicken Sie in der Spalte "Angebotsempfänger" auf das Symbol Person icon-person.png .
  2. Um die Einladung zur Abgabe eines Angebots erneut zu senden, klicken Sie auf das Symbol Einladung icon-invitation.png.

Siehe auch