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Procore

Bietern für ein Angebotsformular anzeigen und verwalten

 Hinweis
Im folgenden Inhalt werden Funktionen beschrieben, die Teil der neuen Ausschreibungsmanagementsind. Siehe Über die verbesserte Ausschreibungsmanagementversion.

Ziel

So zeigen Sie Bieter für ein Angebotsformular an und verwalten sie.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
  2. Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
    Dadurch wird die Registerkarte "Ausschreibung" geöffnet. Sie können auch auf Angebotsformulare anzeigen klicken und ein bestimmtes Angebotsformular auswählen, das Sie anzeigen möchten. 
  3. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Bieterinformationen anzeigen

  • Für jedes Unternehmen werden die folgenden Informationen angezeigt: Bieter, Angebotsstatus, Angebotsbetrag, Angebotsempfänger, Hinweise und Letzte Aktivität.
  • Um das Angebot des Unternehmens anzuzeigen (falls eingereicht), klicken Sie auf den Namen des Unternehmens. 
  • Um die Angebotsempfänger und ihre Kontaktdaten anzuzeigen, klicken Sie icon-person.png auf das Symbol Person in der Spalte "Angebotsempfänger".
    Hinweis: Wenn es keinen bestimmten Empfänger gibt, werden keine Informationen angezeigt.
  • Um die Informationen des Unternehmens anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol info icon-info3.png auf der rechten Seite der Tabelle.
    Dadurch wird ein Seitenbereich geöffnet, in dem Informationen für das Unternehmen aus dem Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene angezeigt werden. 
  • So rufen Sie die Unternehmensseite im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene auf (in einer neuen Registerkarte):
    1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Unternehmens in der Tabelle.
    2. Klicken icon-ellipsis-vertical.png Sie auf das Symbol vertikale Ellipse und wählen Sie Unternehmensverzeichnis .

Angebot eines Bieters exportieren

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Bieters in der Tabelle.
  2. Klicken Sie auf das Symbol vertikale Ellipseicon-ellipsis-vertical.png.
  3. Klicken Sie auf CSV exportieren oder PDF exportieren.

Angebotsempfänger hinzufügen

  1. Klicken Sie in der Spalte „Gebotsempfänger“ auf die Person icon-person.png Symbol.
  2. Klicken Sie auf Angebotsempfänger
    Daraufhin wird ein Seitenbereich zum Hinzufügen von Empfängern geöffnet.
  3. Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus.
    Hinweis: Sie können auch auf Neuer Kontakt klicken, um dem Unternehmen einen neuen Kontakt hinzuzufügen. Dadurch werden sie auch dem Verzeichnis hinzugefügt.
  4. Um den Empfänger hinzuzufügen und eine Einladung zu senden, klicken Sie auf Senden.

Angebotsempfänger entfernen

  1. Klicken Sie in der Spalte „Gebotsempfänger“ auf die Person icon-person.png Symbol.
  2. Klicken Sie neben dem icon-delete-bid-recipient.png Empfänger, den Sie entfernen möchten, auf das Symbol löschen .

Eine Einladung erneut senden

  1. Klicken Sie in der Spalte „Gebotsempfänger“ auf die Person icon-person.png Symbol.
  2. Um die Einladung zur Abgabe eines Angebots erneut zu versenden, klicken Sie auf das Symbol Einladung icon-invitation.png.

Siehe auch