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Procore

Angebotsdateien aktualisieren

  1. Zuletzt aktualisiert
  2. Als PDF speichern

Ziel

Um Dokumente, Leistungsbeschreibungen und Pläne zu aktualisieren, die in Ihrem  Angebot-Paket enthalten sind. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • ‚Admin' im Ausschreibung -Tool des Projekts. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Angebot-Pakete zeigen eine statische Momentaufnahme der angehängten Dokumente, Pläne und Leistungsbeschreibungen ab dem Datum und der Uhrzeit, zu der sie angehängt wurden (wie im Zeitstempel angezeigt).
    • Wenn Sie Ihre Angebot-Dokumente außerhalb Ihres Angebot-Pakets aktualisiert haben (z.B. über Dokumente, Leistungsbeschreibungen oder das  Plan-Tool), sehen Sie eine Anzeige, die Sie über Änderungen an diesen Dateien  informiert, wenn Sie zum Angebot-Paket zurückkehren. Sie können dann die Angebot -Dokumente in Ihrem Angebot-Paket aktualisieren, damit sie mit den Aktualisierungen übereinstimmen, die außerhalb des Angebot -Pakets vorgenommen wurden, indem Sie auf Aktualisieren klicken.
      (Hinweis:  Links zu Angebot-Dokumenten in einer Angebot-Einladungs-E-Mail werden aktualisiert, wenn auf die Schaltfläche Aktualisieren in der Anzeige geklickt wird).

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      • Das Banner wird in folgenden Fällen angezeigt:
        • Eine neue Dokumentrevision wird dem/den Ordner(n) Ausschreibung im Dokumente-Tool hinzugefügt.
        • Neue Dokumente werden dem/den Ordner(n) Ausschreibung hinzugefügt.
        • Planrevisionen werden zu den angehängten Sätzen hinzugefügt.
        • Leistungsbeschreibungsrevisionen werden zu den angehängten Sätzen hinzugefügt.
      • In den folgenden Fällen wird das Banner nicht angezeigt:
        • Ein leerer Dokumentenordner wird hinzugefügt.
        • Pläne werden aus den angehängten Sätzen gelöscht.
        • Spezifikationen werden aus den angehängten Sätzen gelöscht.
        • Dokumente werden aus dem/n angehängten Ordner(n) gelöscht.
        • Alle zugehörigen Dokumente werden aus den angehängten Ordnern gelöscht.
        • Alle zugehörigen Pläne werden aus den angehängten Ordnern gelöscht.
        • Ein neuer Dokument-Unterordner wird einem angehängten übergeordneten Ordner hinzugefügt, in dem nicht alle Unterordner ausgewählt sind.

Schritte

Hinweis: In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie Ihrem Angebot-Paket neue Dateien anhängen (im Gegensatz zu der Aktualisierung passend zum Update, wie sie außerhalb des Angebot-Pakets wie zuvor beschrieben vorgenommen wurden).

  1. Navigieren Sie zum Ausschreibung -Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Angebot-Paket, für das Sie Angebot-Dateien aktualisieren möchten.
  3. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Dateien.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Deaktivieren  Sie alle erforderlichen Dateien und/oder Ordner (Zeichnungen, Dokumente, Leistungsbeschreibungen) und wählen Sie sie aus.
  6. Nachdem Sie Ihre Änderungen  vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren .
  7. Senden Sie eine neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool, um Ihre Bieter über die Änderung zu informieren.
    Hinweis: Unternehmen, die Ihre Ausschreibung bereits erhalten haben, haben einen Link zu den Original-Ausschreibungsdokumenten, sodass Sie eine Korrespondenz erstellen müssen, um sie über die Änderung zu informieren. Unternehmen, die noch nicht zur Angebotsabgabe eingeladen wurden, sehen die aktualisierten Ausschreibungsdokumente.

Siehe auch