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Procore

Angebotsdokumente aktualisieren

  1. Zuletzt aktualisiert
    28. Dez. 2023
  2. Als PDF speichern

Ziel

So aktualisieren Sie Dokumente, Spezifikationen und Pläne, die in Ihrem Ausschreibungspaket enthalten sind.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:  
    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
      UND
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für die Dokumente, Pläne oder Baubeschreibung-Tools des Projekts.
      Hinweis: Sie sehen nur die Tools und Elemente, für die Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Ausschreibungspakete zeigen eine statische Momentaufnahme der angehängten Dokumente, Zeichnungen und Spezifikationen ab dem Datum und der Uhrzeit, zu der sie angehängt wurden.

Schritte

Aktualisieren der Auswahl der Dateien im Ausschreibungspaket

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Angebotsdateien zum Tool Pläne, Dokumente und Baubeschreibung hinzuzufügen oder zu entfernen. 

  1. Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  2. Öffnen Sie die Ausschreibungspaket, für die Sie die Angebotsdateien aktualisieren möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateien.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf das Tool, von dem Sie Dateien aktualisieren möchten.
  6. Markieren Sie einen Kontrollkästchen, um eine Datei hinzuzufügen, oder löschen Sie einen Kontrollkästchen, um sie zu entfernen. 
  7. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren.
  8. Senden Sie eine neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool, um Ihre Bieter über die Änderung zu informieren.
    Hinweis: Unternehmen, die Ihre Ausschreibung bereits erhalten haben, haben einen Link zu den Original-Ausschreibungsdokumenten, sodass Sie eine Korrespondenz erstellen müssen, um sie über die Änderung zu informieren. Unternehmen, die noch nicht zur Angebotsabgabe eingeladen wurden, sehen die aktualisierten Ausschreibungsdokumente.

Dateien aktualisieren, die außerhalb des Ausschreibungs-Tools geändert wurden

Wenn außerhalb des Ausschreibungspaket Aktualisierungen an den Angebotsdokumenten vorgenommen wurden (z. B. wenn Dateien in Ihren Angebotsordner im Dokumente-Tool hochgeladen wurden), wird ein Banner angezeigt, das Sie darüber informiert, dass Änderungen an den Dateien vorgenommen wurden.

update-bid-files-banner.png

Das Banner wird in folgenden Fällen angezeigt:

In den folgenden Fällen wird das Banner NICHT angezeigt:
  • Die neue Dokumentüberarbeitung wird den Ausschreibungsordnern im Dokumente-Tool hinzugefügt.
  • Neue Dokumente werden den Ausschreibungsordnern hinzugefügt.
  • Planrevisionen werden zu den angehängten Sätzen hinzugefügt.
  • Pläne werden in einen anderen Plansatz verschoben.
  • Pläne werden von einem Planbereich in einen anderen verschoben.
  • Leistungsbeschreibungsrevisionen werden zu den angehängten Sätzen hinzugefügt.
  • Ein leerer Dokumentenordner wird hinzugefügt.
  • Pläne werden aus den angehängten Sätzen gelöscht.
  • Spezifikationen werden aus den angehängten Sätzen gelöscht.
  • Dokumente werden aus dem/n angehängten Ordner(n) gelöscht.
  • Alle zugehörigen Dokumente werden aus den angehängten Ordnern gelöscht.
  • Alle zugehörigen Pläne werden aus den angehängten Ordnern gelöscht.
  • Ein neuer Dokument-Unterordner wird einem angehängten übergeordneten Ordner hinzugefügt, in dem nicht alle Unterordner ausgewählt sind.

 

So aktualisieren Sie die Dateien auf dem Ausschreibungspaket: 

  1. Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  2. Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
    Das Banner Aktion erforderlich wird angezeigt. 
  3. Klicken Sie auf Aktualisieren. 
    Dadurch werden die Angebotsdateien in der Ausschreibungspaket aktualisiert, damit sie mit den Aktualisierungen übereinstimmen, die außerhalb der Ausschreibungspaket.
    vorgenommen wurden Hinweis: Links zu Ausschreibungsdokumenten, die in einer Ausschreibungs-E-Mail enthalten sind, werden ebenfalls aktualisiert.

Siehe auch