Angebotsdateien aktualisieren
Ziel
Um Dokumente, Leistungsbeschreibungen und Pläne zu aktualisieren, die in Ihrem Angebot-Paket enthalten sind.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigung:
- ‚Admin' im Ausschreibung -Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Angebot-Pakete zeigen eine statische Momentaufnahme der angehängten Dokumente, Pläne und Leistungsbeschreibungen ab dem Datum und der Uhrzeit, zu der sie angehängt wurden (wie im Zeitstempel angezeigt).
- Wenn Sie Ihre Angebot-Dokumente außerhalb Ihres Angebot-Pakets aktualisiert haben (z.B. über Dokumente, Leistungsbeschreibungen oder das Plan-Tool), sehen Sie eine Anzeige, die Sie über Änderungen an diesen Dateien informiert, wenn Sie zum Angebot-Paket zurückkehren. Sie können dann die Angebot -Dokumente in Ihrem Angebot-Paket aktualisieren, damit sie mit den Aktualisierungen übereinstimmen, die außerhalb des Angebot -Pakets vorgenommen wurden, indem Sie auf Aktualisieren klicken.
(Hinweis: Links zu Angebot-Dokumenten in einer Angebot-Einladungs-E-Mail werden aktualisiert, wenn auf die Schaltfläche Aktualisieren in der Anzeige geklickt wird).
- Das Banner wird in folgenden Fällen angezeigt:
- Eine neue Dokumentrevision wird dem/den Ordner(n) Ausschreibung im Dokumente-Tool hinzugefügt.
- Neue Dokumente werden dem/den Ordner(n) Ausschreibung hinzugefügt.
- Planrevisionen werden zu den angehängten Sätzen hinzugefügt.
- Leistungsbeschreibungsrevisionen werden zu den angehängten Sätzen hinzugefügt.
- In den folgenden Fällen wird das Banner nicht angezeigt:
- Ein leerer Dokumentenordner wird hinzugefügt.
- Pläne werden aus den angehängten Sätzen gelöscht.
- Spezifikationen werden aus den angehängten Sätzen gelöscht.
- Dokumente werden aus dem/n angehängten Ordner(n) gelöscht.
- Alle zugehörigen Dokumente werden aus den angehängten Ordnern gelöscht.
- Alle zugehörigen Pläne werden aus den angehängten Ordnern gelöscht.
- Ein neuer Dokument-Unterordner wird einem angehängten übergeordneten Ordner hinzugefügt, in dem nicht alle Unterordner ausgewählt sind.
- Das Banner wird in folgenden Fällen angezeigt:
Schritte
Hinweis: In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie Ihrem Angebot-Paket neue Dateien anhängen (im Gegensatz zu der Aktualisierung passend zum Update, wie sie außerhalb des Angebot-Pakets wie zuvor beschrieben vorgenommen wurden).
- Navigieren Sie zum Ausschreibung -Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Angebot-Paket, für das Sie Angebot-Dateien aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Dateien.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Deaktivieren Sie alle erforderlichen Dateien und/oder Ordner (Zeichnungen, Dokumente, Leistungsbeschreibungen) und wählen Sie sie aus.
- Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren .
- Senden Sie eine neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool, um Ihre Bieter über die Änderung zu informieren.
Hinweis: Unternehmen, die Ihre Ausschreibung bereits erhalten haben, haben einen Link zu den Original-Ausschreibungsdokumenten, sodass Sie eine Korrespondenz erstellen müssen, um sie über die Änderung zu informieren. Unternehmen, die noch nicht zur Angebotsabgabe eingeladen wurden, sehen die aktualisierten Ausschreibungsdokumente.