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Procore

Neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool senden

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Ziel

Senden einer neuen Korrespondenz über das Ausschreibungs-Tool des Projekts, um Ihre Bieter über Nachträge oder andere Änderungen an den Informationen eines Ausschreibungspakets zu informieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • In Procore ist eine Korrespondenz ein Addendum oder eine E-Mail an Ihre eingeladenen Bieter.
    • Wenn Sie bereits Dokumente in einem ausgewählten Ordner "Angebotsunterlagen" im Dokumente-Tool des Projekts aktualisiert haben, ist es nicht erforderlich, diese Dateien an die Korrespondenz anzuhängen. Die neuen Angebotsdokumente in den Dokumenten stehen den Empfängern über einen Link in der E-Mail zur Verfügung. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
  2. Öffnen Sie das Ausschreibungspaket, von dem aus Sie eine neue Korrespondenz senden möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Korrespondenz. 
  4. Klicken Sie aufHinzufügen Neue Korrespondenz. 
  5. Füllen Sie die unten beschriebenen Felder aus.
    • BCC: Dieser Abschnitt wird automatisch mit allen eingeladenen Bietern ausgefüllt, die auf der "Empfängerliste" stehen, es sei denn, sie haben angegeben, dass sie nicht bieten werden.
      Hinweis: Sie können nur Kontakte hinzufügen, die zur Abgabe eines Angebots auf diese Ausschreibungspaket eingeladen wurden.
      • Wenn Sie alle eingeladenen Bieter entfernen möchten, damit Sie die Empfänger einzeln hinzufügen können, klicken Sie auf Alle entfernen. Oder klicken Sie auf das rote X-Symbol , um jeweils einen Empfänger zu entfernen. 
      • Wenn Sie alle eingeladenen Empfänger hinzufügen möchten, klicken Sie auf Alle hinzufügen. Oder wählen Sie Empfänger und Verteilerlisten einzeln aus.
        Hinweis: Empfänger können nicht ausgewählt werden, wenn bereits alle eingeladenen Bieter ausgewählt sind.
         Wichtig
        Wenn Ihr Projekt auf Ausschreibungsmanagement gibt es in der Auswahlliste einen Abschnitt "Angebotsformular". Wenn Sie ein Angebotsformular aus der Liste auswählen, werden automatisch die eingeladenen Empfänger für dieses Angebotsformular hinzugefügt.
    • Betreff: Dies ist der Betreff der E-Mail.
    • Anhänge: Fügen Sie dieser Korrespondenz alle relevanten Dateien bei, indem Sie auf Datei(en) anhängen klicken oder sie per Drag & Drop von Ihrem Computer ziehen.
      Hinweis: Die Ausschreibungsdokumente des Ausschreibungspakets werden automatisch an jede Korrespondenz angehängt.
    • Nachricht: Fügen Sie eine Nachricht für die Korrespondenz hinzu 
  6. Überprüfen Sie Ihre Korrespondenz und klicken Sie auf Senden.
    Hinweise:
    • Dadurch wird eine E-Mail mit Ihrer Nachricht, Anhängen und Betreff an die Benutzer in der BCC-Liste gesendet.
    • Alle Benutzer, denen Sie diese Nachricht senden, können die anderen Kontakte, an die Sie die Korrespondenz gesendet haben, nicht sehen. 
    • Benutzer, denen Sie diese Nachricht senden, können nicht auf die Korrespondenz-E-Mail antworten.

Siehe auch