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Procore

Neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool senden

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Ziel

Senden einer neuen Korrespondenz über das Ausschreibungs-Tool des Projekts, um Ihre Bieter über Nachträge oder andere Änderungen an den Informationen eines Ausschreibungspakets zu informieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • In Procore ist eine Korrespondenz ein Addendum oder eine E-Mail an Ihre eingeladenen Bieter.
    • Sie müssen dem Angebotssatz nicht unbedingt neue Dokumente oder Pläne anhängen, wenn Sie den Satz bereits in Ihrem Angebotsordner im Dokument-Tool des Projekts aktualisiert haben. Die neuen Ausschreibungsdokumente in den Dokumenten stehen ihnen automatisch über den Download-/Online-View-Link zur Verfügung.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Ausschreibungspaket, für das Sie eine neue Korrespondenz senden möchten.
  3. Navigieren Sie zur Registerkarte Korrespondenz. 
  4. Klicken Sie auf Neue Korrespondenz hinzufügen. 
    add-new-bid-correspondence.png
  5. Füllen Sie die unten beschriebenen Felder aus.
    • BCC: Dieser Abschnitt wird automatisch mit allen eingeladenen Bietern ausgefüllt, die sich auf der Empfängerliste befinden, es sei denn, sie haben angegeben, dass sie nicht bieten werden. Sie können alle Benutzer löschen, indem Sie auf das rote X-Symbol klicken. Sie können jedoch nur Kontakte hinzufügen, die zur Abgabe von Geboten für dieses Ausschreibungspaket eingeladen wurden.
    • Betreff: Dies ist der Betreff der E-Mail.
    • Anhänge: Fügen Sie dieser Korrespondenz alle relevanten Dateien bei, indem Sie auf  Datei(en) anhängen klicken oder sie per Drag & Drop von Ihrem Computer ziehen.
      Hinweis: Die Ausschreibungsdokumente des Ausschreibungspakets werden automatisch an jede Korrespondenz angehängt.
    • Nachricht: Fügen Sie eine Nachricht für die Korrespondenz hinzu 
  6. Überprüfen Sie Ihre Korrespondenz, und klicken Sie auf Senden.
    Hinweise:
    • Dadurch wird eine E-Mail mit Ihrer Nachricht, Anhängen und Betreff an die Benutzer in der BCC-Liste gesendet.
    • Alle Benutzer, denen Sie diese Nachricht senden, können die anderen Kontakte, an die Sie die Korrespondenz gesendet haben, nicht sehen. 
    • Benutzer, denen Sie diese Nachricht senden, können nicht auf die Korrespondenz-E-Mail antworten.