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Procore

Neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool senden

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Ziel

Senden einer neuen Korrespondenz über das Ausschreibungs-Tool des Projekts, um Ihre Bieter über Nachträge oder andere Änderungen an den Informationen eines Ausschreibungspakets zu informieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Korrespondenzen mit mehr als 2.000 Bietern können zu einer Verschlechterung der Anwendungsleistung führen.
    • In Procore ist eine Korrespondenz ein Addendum oder eine E-Mail an Ihre eingeladenen Bieter.
    • Wenn Sie bereits Dokumente in einem ausgewählten Ordner "Angebotsunterlagen" im Dokumente-Tool des Projekts aktualisiert haben, ist es nicht erforderlich, diese Dateien an die Korrespondenz anzuhängen. Die neuen Angebotsdokumente in den Dokumenten stehen den Empfängern über einen Link in der E-Mail zur Verfügung. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
  2. Öffnen Sie das Ausschreibungspaket, von dem aus Sie eine neue Korrespondenz senden möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Korrespondenz. 
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Füllen Sie die unten beschriebenen Felder aus.
    • BCC: Dieser Abschnitt wird automatisch mit allen eingeladenen Bietern ausgefüllt, die auf der "Empfängerliste" stehen, es sei denn, sie haben angegeben, dass sie "kein Angebot" abgeben werden.
      • Siekönnen nur Kontakte hinzufügen, die eingeladen wurden, für dieses Ausschreibungspaket zu bieten.
        • Wenn Sie ein Angebotsformular aus der Liste auswählen, werden automatisch die eingeladenen Empfänger für dieses Angebotsformular hinzugefügt.
           Ältere Inhalte

          Nachfolgend finden Sie Einzelheiten zu den alten Ausschreibungen:

          BCC: Dieser Abschnitt wird automatisch mit allen eingeladenen Bietern ausgefüllt, die auf der "Empfängerliste" stehen, es sei denn, sie haben angegeben, dass sie "kein Angebot" abgeben werden.
          Hinweis: Sie können nur Kontakte hinzufügen, die eingeladen wurden, für dieses Ausschreibungspaket zu bieten.

          • Um alle eingeladenen Bieter zu entfernen, klicken Sie auf Alle entfernen oder klicken Sie auf das rote Symbol X , um einen Empfänger nach dem anderen zu entfernen.

          • Um alle eingeladenen Empfänger hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle hinzufügen oder wählen Sie Empfänger und Verteilerlisten einzeln aus.
            Hinweis: Empfänger können nicht ausgewählt werden, wenn bereits alle eingeladenen Bieter ausgewählt sind.
    • Betreff: Der Betreff der E-Mail.
    • Nachricht: Fügen Sie eine Nachricht für die Korrespondenz hinzu
    • Anhänge: Klicken Sie auf Datei(en) anhängen oder ziehen Sie  sie per Drag & Drop von Ihrem Computer.
      Hinweis: Die Ausschreibungsdokumente des Ausschreibungspakets werden automatisch an jede Korrespondenz angehängt. 
  6. Überprüfen Sie Ihre Korrespondenz und klicken Sie auf Senden.
    Hinweise:
    • Dadurch wird eine E-Mail mit Ihrer Nachricht, Anhängen und Betreff an die Benutzer in der BCC-Liste gesendet.
    • Alle Benutzer, an die Sie diese Nachricht senden,  sehen die anderen Kontakte, an die Sie die Korrespondenz gesendet haben, nicht .

Siehe auch