Notizen zur Angebotsliste hinzufügen
Ziel
Hinzufügen von Notizen zur Angebotsliste.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
ODER - Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ für das Ausschreibungs-Tool des Projekts mit aktivierter granularer Berechtigung „Angebotshinweise erstellen“, „Angebotshinweise bearbeiten“ oder „Angebotshinweise löschen“ in der Berechtigungsvorlage.
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Benutzer mit den Berechtigungen der Standard-Ebene UND Schreibgeschützt-Ebene können nur dann auf Angebotsnotizen reagieren, wenn sie der „Angebots-CC-Gruppe“ im Ausschreibungspaket hinzugefügt wurden. Siehe Angebotspaket erstellen.
- Angebotshinweise können von Benutzern mit der Berechtigung „Schreibgeschützt“ nicht angezeigt werden, es sei denn, sie haben eine der granularen Angebotshinweis-Berechtigungen in ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
- Sie können so viele Notizen wie nötig hinzufügen. Die zuletzt erstellte Notiz wird zuerst angezeigt.
Schritte
Wichtig
Wenn Ihr Projekt auf die neue Ausschreibungsmanagementversion aktualisiert wurde, lesen Sie den Ausschreibungsmanagement add-notes-to-the-bid-list#For_Projects_on_Bid_Management_Enhanced_Experience weiter unten. Andernfalls führen Sie die folgenden Schritte aus.- Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool Ihres Projekts.
- Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
- Bewegen Sie den Mauszeiger in der Zeile des Unternehmens, dem Sie einen Hinweis hinzufügen möchten, in die Spalte „Hinweise“ und klicken Sie auf das +-Symbol.
- Geben Sie Ihre Notiz ein. Um die Notiz zu speichern, klicken Sie aus dem Textfeld heraus oder drücken Sie die EINGABETASTE auf Ihrer Tastatur.
Für Projekte auf Ausschreibungsmanagement
- Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool Ihres Projekts.
- Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte "Notizen" für das Unternehmen und klicken Sie auf Notiz hinzufügen.
- Geben Sie Ihre Notiz ein.
Tipp! Sie können das Textfeld bei Bedarf erweitern, um es zu vergrößern. - Klicken Sie auf Notiz hinzufügen, um die Notiz zu speichern.
Wenn Sie die Notiz bearbeiten oder löschen müssen, gehen Sie wie folgt vor.
Bearbeiten einer Notiz
- Klicken Sie auf die Notiz in der Spalte "Notizen".
Notizen werden in der Seitenleiste angezeigt. - Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse für die Notiz, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Bearbeiten Sie den Text nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Notiz löschen
- Klicken Sie auf die Notiz in der Spalte "Notizen".
Notizen werden in der Seitenleiste angezeigt. - Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse für die Notiz, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
Die Notiz wird automatisch gelöscht.