Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bieten
Ziel
Konfigurieren der erweiterten Einstellungen für das Ausschreibungs-Tool Ihres Projekts.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie einen Ordner anhängen, der alle bid-Dokumente enthält, wird eine ZIP-Datei an die E-Mail angehängt, die den Inhalt des Ordners enthält.
Schritte
- Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren
Symbol. - Die folgenden Einstellungen stehen zur Konfiguration zur Verfügung:
Standardeinstellungen für Ausschreibungspakete
Wichtig
Für neue Gebotspakete in Projekten, die Bid Management Enhanced Experience verwenden, sind die Einstellungen „Standardmäßige Bidpaket-Abrechnungsmethode“ und „Nicht-einzelne Gebote standardmäßig aktivieren“ nicht mehr verfügbar.
Anstatt für ein ganzes Ausschreibungspaket auf einen Abrechnungsmethode beschränkt zu sein, haben Sie die Flexibilität, für jeden Einzelposition in der Spalte "Feldantworttyp" auf Angebotsformularen einen Abrechnungsmethode auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausschreibung: Flexible Antworttypen.
- Klicken Sie auf Angebotskonfiguration.
- Angebotsdokumente standardmäßig in Einladungen zu Angebotspaketen aufnehmen: Markieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie einen Link zu gezippten Angebotsdokumenten in Ausschreibungspaket Einladungs-E-Mails einfügen möchten.
- Blinde Gebote standardmäßig aktivieren: Markieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie Blindes Bieten standardmäßig aktivieren möchten. (d.h. Sie möchten bis zum Fälligkeitstermin keine Angebotsbeträge sehen, um zu verhindern, dass Angebotsverzerrungen Ihren Entscheidungsprozess beeinflussen.)
- Standardmäßige Abrechnungsmethode für Ausschreibungspakete: Legen Sie die Abrechnungsmethode für die Ausschreibungspakete Ihres Projekts fest. Weitere Informationen finden Sie unter Wie lege ich die Abrechnungsmethode für einen Vertrag oder eine Finanzierung fest?
- Nicht aufgeschlüsselte Angebote standardmäßig aktivieren: Markieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um nicht aufgeschlüsselte Angebote zu aktivieren, wodurch die Ausschreibung von der Einzelposition spezifischen Ausschreibung auf eine Pauschale geändert wird. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn "Betragsbasiert" als Abrechnungsmethode ausgewählt ist.
- Angebotseinreichungen nach dem Fälligkeitstermin standardmäßig akzeptieren: Markieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie Benutzern standardmäßig erlauben möchten, Angebote nach dem angegebenen Fälligkeitstermin abzugeben.
- E-Mail-Erinnerungen an den Angebotscountdown standardmäßig aktivieren: Markieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Procore jeden Tag Countdown-E-Mails Erinnerungen an Subunternehmer sendet, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und noch kein Angebot abgegeben haben. Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, können Sie angeben, wie viele Tage vor dem Fälligkeitstermin Erinnerungs-E-Mails gesendet werden sollen.
- Bietern die Möglichkeit geben, ihren Angebotsblättern zusätzliche Einzelpositionen hinzuzufügen: Markieren Sie die Kontrollkästchen, damit Ihre Bieter ihrer Angebotsabgabe zusätzliche Kostenschlüssel hinzufügen können.
Hinweis: Diese Einstellung ist in Ausschreibungsmanagement.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Berechtigungstabelle
- Klicken Sie auf Berechtigungstabelle.
- Legen Sie die Berechtigung jedes Benutzers für das Ausschreibungs-Tool gemäß Ihren Präferenzen fest.
Zugang
Kein Zugang
- Eine Liste der Aktionen von Benutzern auf den einzelnen Berechtigungsstufen beim Bieten finden Sie in der Berechtigungsmatrix.
- Im folgenden Beispiel-Screenshot hat der Benutzer Berechtigungen auf Admin-Ebene.
