Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bieten
Ziel
Konfigurieren der erweiterten Einstellungen für das Ausschreibungs-Tool Ihres Projekts.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie einen Ordner anhängen, der alle bid-Dokumente enthält, wird eine ZIP-Datei an die E-Mail angehängt, die den Inhalt des Ordners enthält.
Voraussetzungen
- Fügen Sie dem Projekt das Ausschreibungs-Tool hinzu. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Projekttools.
Schritte
- Navigieren Sie zu Ihrem Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren
Symbol. - Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die zu konfigurierende Einstellung.
Standardeinstellungen für Ausschreibungspakete
- Klicken Sie auf Angebotskonfiguration.
- Standardmäßiges Anfügen von Ausschreibungsdokumenten in Ausschreibungspaketeinladungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie in E-Mails mit Ausschreibungspaketeinladungen einen Link zu gezippten Ausschreibungsdokumenten einfügen möchten.
- Aktivieren von Blindem Bieten nach Standard: Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie standardmäßig Blindes Bieten aktivieren möchten (d. h. Sie möchten bis zum Fälligkeitstermin keine Angebotsbeträge sehen, um zu verhindern, dass Angebotsverzerrungen Ihren Entscheidungsprozess beeinträchtigen.)
- Standardmäßige Abrechnungsmethode für Ausschreibungspakete: Legen Sie die Abrechnungsmethode für die Ausschreibungspakete Ihres Projekts fest. Weitere Informationen finden Sie unter Wie lege ich die Abrechnungsmethode für einen Vertrag fest?
- Standardmäßiges Aktivieren nicht-postenbezogenen Bietens: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um nicht-postenbezogenes Bieten zu aktivieren, wodurch die Ausschreibung von der postenbezogenen Ausschreibung auf einen Pauschalbetrag geändert wird. (Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn „betragsbasiert“ als Abrechnungsmethode ausgewählt ist.)
- Standardmäßiges Akzeptieren von Angebotsabgaben nach Fälligkeitstermin: Markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Benutzern standardmäßig erlauben möchten, Angebotsabgaben nach dem angegebenen Fälligkeitstermin zu machen.
- Standardmäßiges Aktivieren von Countdown-E-Mail-Erinnerungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Procore täglich Countdown-E-Mail-Erinnerungen an Subunternehmer sendet, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden, aber noch kein Angebot abgegeben haben. Nachdem Sie jedoch auf das Kontrollkästchen geklickt haben, können Sie festlegen, wann die Erinnerungs-E-Mails beginnen (basierend auf der Anzahl der Tage vor dem tatsächlichen Fälligkeitstermin).
- Befähigung von Bietern, zusätzliche Einzelposten zu ihren Angebotsabgaben hinzuzufügen: Markieren Sie dieses Feld, um Ihren Bietern zu ermöglichen, zusätzliche Kostenschlüssel zu ihrer Angebotsabgabe hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Berechtigungstabelle
- Klicken Sie auf Berechtigungstabelle.
- Legen Sie die Berechtigung jedes Benutzers für das Ausschreibungs-Tool gemäß Ihren Präferenzen fest.
Zugang
Kein Zugang
- Eine Liste der Aktionen von Benutzern auf den einzelnen Berechtigungsstufen beim Bieten finden Sie in der Berechtigungsmatrix.
- Im folgenden Beispiel-Screenshot hat der Benutzer Berechtigungen auf Admin-Ebene.
