Ausschreibungspakets aktualisieren und neu verteilen
Ziel
Ausschreibungspaket aktualisieren und neu verteilen, das bereits an Bieter gesendet wurde.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
Voraussetzungen
Schritte
- Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Ausschreibungspaket, das Sie neu verteilen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bieter.
- Um Einladungen erneut zu senden, klicken Sie oben auf der Seite auf das Dropdown-Menü vertikale Ellipse (⋮)
- Klicken Sie auf Einladungen erneut senden.
Hinweis: Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das alle Bieter in Ihrem Paket anzeigt.
ODER - Um Einladungen an einen einzelnen Bieter erneut zu senden, klicken Sie neben dem Namen des Bieters auf Wieder einladen.
ODER - Um Einladungen an mehrere Bieter erneut zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Bieters.
- Klicken Sie auf Mehrfachaktionen.
- Wählen Sie Bieter einladen.
Hinweis: Es werden keine Einladungen an Bieter mit der Absicht „Wird nicht bieten“ gesendet.
- Um Personen aus der Einladungsliste zu ersetzen, klicken Sie neben dem Namen des Bieters auf Erneut einladen.
- Klicken Sie auf das X neben dem Namen des Benutzers.
- Wählen Sie eine neue Person aus dem Empfänger-Dropdown-Menü aus.
Hinweis: Benutzer müssen mit dem Unternehmensnamen oder Kostenschlüssel verknüpft sein, um im Dropdown-Menü aufgeführt zu werden. - Klicken Sie auf Diese Einladungen erneut senden.
Hinweis: Dadurch wird eine ähnliche Einladungs-E-Mail wie die ursprünglich erhaltene erneut gesendet. Ein Beispiel für diese E-Mail finden Sie unter Erstellen eines Ausschreibungspakets. - Wenn Sie Ihren Bietern eine E-Mail mit Erläuterungen zur Änderung senden möchten, lesen Sie Senden neuer Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool.