Ausschreibungspakets aktualisieren und neu verteilen
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Wenn Ihr Projekt auf Ausschreibungsmanagement, siehe Angebotsformular bearbeiten und Einladungen zur Abgabe eines Angebots erneut senden.
Weitere Informationen zum Aktualisieren eines Ausschreibungspaket finden Sie unter Angebotspaket bearbeiten und Angebotsunterlagen aktualisieren.
Ziel
Ausschreibungspaket aktualisieren und neu verteilen, das bereits an Bieter gesendet wurde.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
Voraussetzungen
Schritte
- Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
- Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Ausschreibungspaket, das Sie neu verteilen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bieter.
- Um Einladungen erneut zu senden, klicken Sie oben auf der Seite auf das Dropdown-Menü vertikale Ellipse (⋮).
- Klicken Sie auf Einladungen erneut senden.
Hinweis: Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das alle Bieter in Ihrem Paket anzeigt.
OR
- Um Einladungen an einen einzelnen Bieter erneut zu senden, klicken Sie neben dem Namen des Bieters auf Wieder einladen.
ODER - Um Einladungen an mehrere Bieter erneut zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Bieters.
- Klicken Sie auf Mehrfachaktionen.
- Wählen Sie Bieter einladen.
Hinweis: Es werden keine Einladungen an Bieter mit der Absicht „Wird nicht bieten“ gesendet.
- Um Personen aus der Einladungsliste zu ersetzen, klicken Sie neben dem Namen des Bieters auf Erneut einladen.
- Klicken Sie auf das X neben dem Namen des Benutzers.
- Wählen Sie eine neue Person aus dem Empfänger-Dropdown-Menü aus.
Hinweis: Benutzer müssen mit dem Unternehmensnamen oder Kostenschlüssel verknüpft sein, um im Dropdown-Menü aufgeführt zu werden. - Klicken Sie auf Diese Einladungen erneut senden.
Hinweis: Dadurch wird eine ähnliche Einladungs-E-Mail wie die ursprünglich erhaltene erneut gesendet. Ein Beispiel für diese E-Mail finden Sie unter Erstellen eines Ausschreibungspakets. - Wenn Sie Ihren Bietern eine E-Mail mit Erläuterungen zur Änderung senden möchten, lesen Sie Senden neuer Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool.