Bauen Sie die Fähigkeiten weniger erfahrener Mitarbeiter strategisch auf und halten Sie die bereits vorhandenen Fachkräfte mit einfach zu verwaltenden Zertifizierungen und der Nachverfolgung von Fähigkeiten. Vereinfachen Sie die Art und Weise, wie Sie planen, prognostizieren, kommunizieren und mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, indem Sie Cloud-basierte Tools verwenden, die Whiteboards und Tabellenkalkulationen überflüssig machen. Behalten Sie einen unbestreitbaren Vorteil, um den Zeitplan und das Budget mit einer Technologie einzuhalten, die Ihnen hilft, die richtigen Mitarbeiter für den richtigen Job zur richtigen Zeit zu identifizieren.
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Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.
| | Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um das Tutorial anzuzeigen.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe durchführen, die im Berechtigungstool des Unternehmens festgelegt ist.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen, die im Berechtigungstool des Unternehmens festgelegt ist, UND mit einer oder mehreren granularen Berechtigungen, die im Workforce Planning-Tool festgelegt sind.
Siehe Welche granularen Berechtigungen sind für das Workforce Planning-Tool des Unternehmens verfügbar?
Aktion | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
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Anhänge für Personen in Einsatzplanung hinzufügen |
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Hinzufügen von Anhängen für Projekte in Einsatzplanung |
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Personen zu Workforce Planning hinzufügen |
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Benutzerdefinierte Felder für Personen in Workforce Planning hinzufügen oder bearbeiten |
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Hinzufügen oder Bearbeiten vertraulicher benutzerdefinierter Felder für Personen in Einsatzplanung |
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Benutzerdefinierte Felder für eine Arbeitskräftezuweisung hinzufügen oder bearbeiten |
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Um Zuweisungswarnungen an Beauftragte zu senden, wenn sie Zuweisungen vornehmen, benötigen Benutzer außerdem die granulare Berechtigung "Warnungen erstellen/bearbeiten/löschen". | |
Hinzufügen oder Bearbeiten von benutzerdefinierten Feldern für jede Arbeitskräfteanforderung |
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Benutzerdefinierte Felder für von Ihnen erstellte Arbeitskräfteanforderungen hinzufügen oder bearbeiten |
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Tags für Personen hinzufügen oder bearbeiten |
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Tags für Projekte in Workforce Planning hinzufügen oder bearbeiten |
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Lohnzuschläge in Einsatzplanung hinzufügen |
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Projektrollen für Workforce Planning zuweisen |
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Das Benachrichtigungsprofil eines Benutzers in Workforce Planning zuordnen oder bearbeiten |
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Personen in Workforce Planning mit Mehrfachlöschung löschen |
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Abwesenheiten in Workforce Planning mit Mehrfachlöschung löschen |
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Mehrfachlöschen von Arbeitskräftezuweisungen |
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Massenlöschung von Arbeitskräfteanforderungen |
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Von Ihnen erstellte Arbeitskräfteanforderungen in Mehrfachlöschung löschen |
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Personen in Workforce Planning mit Mehrfachbearbeitung bearbeiten |
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Massenbearbeitung von Arbeitskräftezuweisungen |
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Massenbearbeitung von Arbeitskräfteanforderungen |
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Von Ihnen erstellte Arbeitskräfteanforderungen in großen Mengen bearbeiten Web |
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Ändern des Benutzertyps einer Person in Einsatzplanung |
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Ändern der Berechtigungsvorlage eines Benutzers in Einsatzplanung |
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Zuordnungs- und Antragsstatus für Workforce Planning konfigurieren |
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Unternehmensdetails in Workforce Planning konfigurieren |
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Kosten in Workforce Planning konfigurieren |
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Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren |
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Standard-Zuweisungswarnungen für Workforce Planning konfigurieren |
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Konfigurieren von Gruppen für Workforce Planning |
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Konfigurieren der Integrationseinstellungen für Einsatzplanung |
Benutzern muss in Einsatzplanung die Berechtigungsvorlage "Admin" zugewiesen werden. | ||||
Positionen für Einsatzplanung konfigurieren |
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Benachrichtigungsprofile für Workforce Planning konfigurieren |
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QR-Codes für Workforce Planning konfigurieren |
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Sensible Felder für Workforce Planning konfigurieren |
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Tags für Workforce Planning konfigurieren |
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Ansicht für die Projektliste konfigurieren |
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Benutzerdefinierte Zuweisungsalarme für Projekte erstellen |
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Arbeitsplan erstellen |
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Anmerkungen zu Personen in Workforce Planning erstellen |
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Notizen zu Projekten in Workforce Planning erstellen |
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Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen |
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Projektkategorien für Workforce Planning anlegen |
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Erstellen von Projekten in Einsatzplanung |
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QR-Codes für Personen erstellen |
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QR-Codes für Projekte in Einsatzplanung erstellen |
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Gespeicherte Berichte in Workforce Planning erstellen |
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Gespeicherte Ansichten für Zuweisungen in Einsatzplanung erstellen |
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Gespeicherte Ansichten für die Personenliste in Einsatzplanung erstellen |
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Gespeicherte Ansichten für Anforderungen in Einsatzplanung erstellen |
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Gespeicherte Ansichten für Abwesenheiten in Einsatzplanung erstellen |
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Erstellen von gespeicherten Ansichten für die Summen, die in Einsatzplanung Dashboard |
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Abwesenheiten in Workforce Planning anlegen |
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Erstellen von Arbeitskräftezuweisungen mit Rapid Assign |
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Zuweisung von Arbeitskräften erstellen |
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Anforderung von Arbeitskräften erstellen |
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Nachrichten für Einsatzplanung löschen |
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Löschen geplanter Zuweisungswarnungen für Einsatzplanung |
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Berechtigungsvorlagen löschen |
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Abwesenheiten in Workforce Planning löschen |
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Löschen einer Arbeitskräftezuweisung |
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Jede Arbeitskräfteanforderung löschen |
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Löschen einer von Ihnen erstellten Arbeitskräfteanforderung |
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Personen in Einsatzplanung löschen |
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Ein Projekt in Workforce Planning löschen |
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Bearbeiten von Zuweisungswarnungen für Einsatzplanung |
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Anhänge für Personen in Einsatzplanung bearbeiten |
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Anhänge für Projekte in Einsatzplanung bearbeiten |
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Nachrichten für Einsatzplanung bearbeiten |
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Gespeicherte Berichte in Workforce Planning bearbeiten oder löschen |
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Bearbeiten oder Löschen von gespeicherten Ansichten für Zuweisungen in Einsatzplanung |
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Gespeicherte Ansichten für die Personenliste in Einsatzplanung bearbeiten oder löschen |
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Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Ansichten für Anforderungen in Einsatzplanung |
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Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Ansichten für Abwesenheiten in Einsatzplanung |
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Bearbeiten oder Löschen von gespeicherten Ansichten für die Summen, die in Einsatzplanung Dashboard |
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Personen in Einsatzplanung bearbeiten |
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Vorlage für Berechtigungen für Workforce Planning bearbeiten |
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Projektdetails in Workforce Planning bearbeiten |
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Abwesenheiten in Workforce Planning bearbeiten |
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Lohnzuschläge in Einsatzplanung bearbeiten |
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Arbeitskräftezuweisung bearbeiten |
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Bearbeiten Sie jede Arbeitskräfteanforderung |
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Bearbeiten einer von Ihnen erstellten Arbeitskräfteanforderung |
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Beenden einer Arbeitskräftezuweisung |
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Exportieren des Berichts zum Zuweisungsverlauf |
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Zuweisungs-Gantt exportieren |
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Exportieren des Berichts zum Lookahead-Terminplan |
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Die Personenliste exportieren |
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Projektliste exportieren |
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Exportieren des Berichts „Tags, die Maßnahmen erfordern“ |
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Exportieren der Abwesenheitsliste |
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Summen-Dashboard exportieren |
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Exportieren der Zuweisungsliste |
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Exportieren des Arbeitskräfteberichts |
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Liste der Arbeitskräfteanforderungen exportieren |
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Anforderung von Arbeitskräften ausfüllen |
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Um Zuweisungswarnungen an Beauftragte zu senden, benötigen Sie außerdem die granulare Berechtigung zum Erstellen/Bearbeiten/Löschen von Warnungen. | |
Personen in Einsatzplanung deaktivieren |
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Ein Projekt in Workforce Planning deaktivieren |
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Archivierte Nachrichten für Workforce Planning verwalten |
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Verwalten des Posteingangs für Workforce Planning |
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Von Einsatzplanung gesendete Nachrichten per E-Mail empfangen | Die Personen müssen die Option E-Mail aktivieren Kontrollkästchen ausgewählt und eine E-Mail-Adresse in ihren persönlichen Informationen in der Personenliste eingegeben haben. Siehe Personen in der Personalplanung bearbeiten. | ||||
Von Einsatzplanung gesendete Nachrichten per E-Mail empfangen | Die Personen müssen die SMS aktivieren ausgewählt Kontrollkästchen und eine Telefonnummer in ihren persönlichen Informationen in der Personenliste eingegeben haben. Siehe Personen in der Personalplanung bearbeiten. | ||||
Abschaffung von Lohnzuschlägen in Einsatzplanung |
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Auf Zuweisungswarnungen für Workforce Planning reagieren |
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Auf Nachrichten in Workforce Planning reagieren |
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Zuweisungs-Gantt suchen und filtern |
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Summen-Dashboard durchsuchen und filtern |
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Suchen, Sortieren und Filtern von Personen auf den Zuweisungstafeln |
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Projekten auf den Zuweisungstafeln suchen, sortieren und filtern |
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Personenliste durchsuchen, sortieren und filtern |
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Projektliste durchsuchen, sortieren und filtern |
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Abwesenheitsliste durchsuchen, sortieren und filtern |
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Suchen, Sortieren und Filtern der Liste der Arbeitskräfteanforderungen |
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Senden von Zuweisungsalarmen in Workforce Planning |
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Nachricht für Workforce Planning senden |
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Einrichten Ihrer SMS- und E-Mail-Signatur in Workforce Planning |
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Verschiebungstermine für ein zukünftiges Projekt |
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Sortieren und Filtern der Liste mit den Arbeitskräftezuweisungen |
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Aktivität einer Person in Workforce Planning anzeigen |
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Aktivität zu einem Projekt in Workforce Planning anzeigen |
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Anzeigen und Konfigurieren des Projektarbeitsdiagramms |
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Zuweisungswarnungen für Einsatzplanung anzeigen |
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Anhänge für Personen in Einsatzplanung anzeigen |
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Anhänge für Projekte in Einsatzplanung anzeigen |
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Nachrichten für Einsatzplanung anzeigen |
Um Nachrichten in Einsatzplanung zu sehen, muss die Nachricht mit der Markierung "Freigegeben" Kontrollkästchen gesendet worden sein. | ||||
Benachrichtigungen in Workforce Planning anzeigen |
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Anzeigen von Personendetails in Workforce Planning |
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Lesebestätigungen für Nachrichten für Einsatzplanung anzeigen |
Um Nachrichten in Einsatzplanung zu sehen, muss die Nachricht mit der Markierung "Freigegeben" Kontrollkästchen gesendet worden sein. | ||||
Anzeigen sensibler sensibler benutzerdefinierter Felder für Personen in Einsatzplanung |
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Anzeigen sensibler sensibler benutzerdefinierter Felder für Projekte in Einsatzplanung |
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Tag-Anhänge für Projekte anzeigen |
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Tag-Ablaufdaten und Anhänge für Personen anzeigen |
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Abwesenheit in Einsatzplanung anzeigen |
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Aktivitäts-Dashboard anzeigen |
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Zuweisungstafeln anzeigen |
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Den Zuweisungs-Gantt anzeigen |
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Karten-Dashboard anzeigen |
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Anzeigen der Personenliste |
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Anzeigen der Projektliste |
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Abwesenheitsliste anzeigen |
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Summen-Dashboard anzeigen |
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Liste der Arbeitskräftezuweisungen anzeigen |
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Liste der Arbeitskräfteanforderungen anzeigen |
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Lohnzuschläge in Einsatzplanung anzeigen |
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Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
Die Seite "Projektliste" hat ein aktualisiertes Layout. Das neue Layout ist schneller und erfordert weniger Klicks, um Maßnahmen zu ergreifen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Projekte verwalten" in Einsatzplanung Benutzerhandbuch.
Die Erstellung eines Arbeitsplans hilft Ihnen, Ihren Arbeits- und Prognosebedarf zu visualisieren, und ermöglicht es Ihnen, die Projekteinrichtung zu vereinfachen, indem Sie Arbeitskräfteanforderungen in großen Mengen erstellen. Sie können einen Arbeitsplan aus dem Gantt "Projektdetails" und "Zuweisungen" erstellen. Nachdem Sie Ihren Arbeitsplan erstellt und Ihre Arbeitskräfteanforderungen erfüllt haben, können Sie Anpassungen an Ihrem Plan vornehmen, indem Sie Ihr Projekt verschieben oder den Zuweisungs-Gantt verwenden. Siehe Erstellen eines Arbeitsplans.
Tags für Personen und Projekte werden unterstützt, wenn Daten aus Ihrem Aufzeichnungssystem an Einsatzplanung übergeben werden. Siehe Einsatzplanung Datenzuordnung.
Lesebestätigungen sind für Nachrichten verfügbar, die an eine Person in Einsatzplanung gesendet werden. Um als "Gelesen" gekennzeichnet zu werden, muss die Nachricht vom Empfänger entweder in der Procore-Web-App oder in der mobilen LaborChart-App geöffnet werden . Siehe Lesebestätigungen für Nachrichten anzeigen.
Für Unternehmen, die Einsatzplanung als Erfassungssystem für Projektdaten haben, ist die Datensynchronisierung mit dem Portfolio-Tool jetzt sofort möglich. Wenn Sie Aktualisierungen in der Projektliste im Einsatzplanung-Tool vornehmen, werden die Daten sofort mit dem Portfolio-Tool des Unternehmens synchronisiert. Im Durchschnitt dauert die Synchronisierung weniger als eine Minute. Zuvor wurden die Daten einmal pro Stunde synchronisiert. Siehe Was ist Datensynchronisierung in Einsatzplanung?
Wenn Sie Aktualisierungen in der Personenliste im Einsatzplanung-Tool vornehmen, werden die Daten sofort mit dem Adressbuch-Tool des Unternehmens synchronisiert. Im Durchschnitt dauert die Synchronisierung weniger als eine Minute. Zuvor wurden die Daten einmal pro Stunde synchronisiert. Siehe Was ist Datensynchronisierung in Einsatzplanung?
Die Abwesenheitsliste hat ein neues Layout. Das neue Layout ist schneller, erfordert weniger Klicks, um Maßnahmen auszuführen, und enthält eine verbesserte Sortierung und Filterung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Abwesenheit" in Einsatzplanung Benutzerhandbuch.
Sie können jetzt Ihre Zuweisungstafeln so konfigurieren, dass Projekte in zwei Spalten angezeigt werden, wodurch sich die Anzahl der Projekte, die Sie auf der Seite sehen können, erhöht. Siehe Anzeigen der Zuweisungstafeln.
Sie können jetzt nach benutzerdefinierten Feldern für Personen im Dashboard "Summen" filtern. Diese Änderung gibt Ihnen mehr Flexibilität bei der Anzeige Ihrer Zuweisungen und Anforderungen auf der Summen Dashboard. Siehe Suchen und Filtern der Summen Dashboard.
In der Personen- und Projektliste können Sie jetzt eine Spalte hinzufügen, um zu sehen, welche Personen und Projekte mit Procore synchronisiert sind. Die Option "Mit Projektverzeichnis verknüpft" oder "Mit Procore-Projekt verknüpft" ist sichtbar, wenn Sie Ihre Spaltenansicht für diese Seiten konfigurieren. Siehe Anzeigen der Personenliste und Konfigurieren der Ansicht für die Projektliste.
Einsatzplanung gibt Ihnen die Möglichkeit, zukünftige aktive oder ausstehende Projekte zu bearbeiten, die sich verzögern oder früher als geplant beginnen werden. Wenn Sie die Option Projekt verschieben verwenden, können Sie die neue Startdatum eingeben und alle zugehörigen Zuweisungen und Anforderungen werden um die gleiche Dauer und in die gleiche zeitliche Richtung verschoben. Siehe Schichtprojekttermine für ein zukünftiges Projekt.
Der Filter "Berufsbezeichnung" wurde der Summenseite hinzugefügt, sodass Sie die Summen nach Position anzeigen können. Siehe Suchen und filtern Sie die Summen Dashboard.
Sie können die Abwesenheit jetzt in der Dashboard "Summen" in den Ansichten "1-8 Wochen" anzeigen. Siehe view the sums Dashboard.
Procore hat dynamische Token für Projektrollen in Zuweisungswarnungen eingefügt. Dynamische Token sind Platzhalter, die mit Informationen aus den Projektdetails gefüllt werden. Beim Erstellen von Standard-Zuweisungswarnungen können Sie Informationen über die Personen mit Rollen im Projekt angeben, einschließlich Name, Rolle, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Siehe Standard-Zuweisungswarnungen für Einsatzplanung konfigurieren.
Procore hat der Abwesenheitsliste neue Start- und Enddatum Filter hinzugefügt. Siehe Durchsuchen, sortieren und filtern Sie die Abwesenheitsliste.
Wenn Sie eine Seite für Zuweisungstafeln erstellen, wird die Was ist die „Ressourcenbank“ in Workforce Planning? jetzt automatisch aktualisiert, wenn Sie auf Speichern oder Speichern und warnen klicken. Siehe Erstellen einer Workforce-Zuweisung.
Neue Filter auf der Abwesenheitsliste (05.09.2023)
Die Abwesenheitsliste zeigt jetzt nur noch aktuelle oder zukünftige Abwesenheiten für aktive Benutzer an. Sie können den neuen Filter "Abwesenheit in der Vergangenheit" verwenden, um bereits eingetretene Abwesenheiten anzuzeigen, und den neuen Filter "Personenstatus", um Abwesenheiten für inaktive Benutzer anzuzeigen. Siehe Durchsuchen, sortieren und filtern Sie die Abwesenheitsliste.
Wenn die Datensynchronisierung zwischen Procore Core-Tools und Einsatzplanung aktiviert ist, gibt es jetzt eine Verknüpfung zwischen dem Profil der Person in Einsatzplanung und dem Unternehmensverzeichnis. Wenn Sie auf den Link in Einsatzplanung klicken, werden Sie zum Profil der Person im Adressbuch auf Unternehmensebene weitergeleitet. Siehe Personendetails in Einsatzplanunganzeigen.
Wenn Sie Projekte im Zuweisungs-Gantt anzeigen, können Sie die Abwesenheiten entsprechend den Zuweisungen sehen. Wenn ein Benutzer mehrere Zuweisungen in der Gantt-Projektansicht hat, wird die Abwesenheit für alle Zuweisungen des Benutzers angezeigt. PDF-Exporte, sowohl im Hoch- als auch im Querformat, zeigen jetzt die Abwesenheit an, wenn sie aus der Gantt-Projektansicht exportiert werden. Siehe view the assignments Gantt and Exportieren Sie den Zuweisungs-Gantt.
Sie können jetzt zu einer projektspezifischen Zuweisungstafel oder Gantt-Ansicht navigieren, wenn Sie die Projektdetails anzeigen. Siehe view the assignments boards and Zeigen Sie den Zuweisungs-Gantt an.
Sie können die Zuweisungsliste jetzt nach beliebigen Spalten sortieren. Siehe Sortieren und filtern Sie die Liste der Arbeitskräftezuweisungen.
Informationen zu Bundesländern/Provinzen sind jetzt im Look-Ahead-Bericht verfügbar und helfen Ihnen, den Standort Ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen. Siehe Exportieren Sie den Verfügbarkeits-Lookahead-Bericht.
Auf der Seite "Gantt-Aufgaben" können Sie jetzt Projektinformationen anzeigen, z. B. tägliche Start- und Endzeiten, Projekt-Tags und Informationen zum Lohnzuschlag. Darüber hinaus können Sie die Einstellungen Ihrer Gantt-Seite so konfigurieren, dass Positionen angezeigt und auch nach Position gefiltert werden. Siehe view the assignments Gantt and Durchsuchen und filtern Sie den Zuweisungs-Gantt.