Senden von Zuweisungswarnungen in Ressourcenplanung

Mit Zuweisungen können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie sie Projekten zuweisen.

Sie können Zuweisungswarnungen versenden, um die Empfänger zu benachrichtigen und ihnen wichtige Informationen über ihre Zuweisung mitzuteilen, z. B. wenn sie eine neue Zuweisung haben oder wenn es Aktualisierungen von Daten, Zeiten, Projekten oder Standorten gibt.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Zuweisungswarnungen können an einzelne oder mehrere Empfänger gesendet werden.

• Wenn benutzerdefinierte Zuweisungswarnungen für Projekte aktiviert sind, werden sie anstelle der Standard-Zuweisungswarnung gesendet.

• Nur Standard-Zuweisungswarnungen können eine Antwort anfordern.

  • Abhängig von ihren Einstellungen können Personen auf Alarme per SMS oder E-Mail reagieren.

• Zuordnungswarnungen werden nicht automatisch gesendet, wenn Ressourcenzuweisungen in großen Mengen bearbeitet oder gelöscht werden.

• Von der Zuweisungsliste aus können Sie Benachrichtigungen für einzelne oder mehrere Zuweisungen senden.

• Über die Zuweisungstafeln oder den Zuweisungs-Gantt können Sie Zuweisungswarnungen für alle Zuweisungen für ein Projekt an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne senden.

Sie können Ressourcenzuweisungswarnungen von den folgenden Stellen in Ressourcenplanung aus senden:

• Zuweisungstafeln

  • Senden Sie Warnungen an alle Beauftragten für ein Projekt für ein bestimmtes Datum oder innerhalb einer Zeitspanne.

• Zuweisungs-Gantt

  • Senden Sie Warnungen an alle Beauftragten für ein Projekt für ein bestimmtes Datum oder innerhalb einer Zeitspanne.

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

  • Senden Sie Warnungen an alle Beauftragten für ein Projekt für ein bestimmtes Datum oder innerhalb einer Zeitspanne.

  • Senden Sie Warnungen an einzelne oder mehrere Empfänger.

• Liste der Zuweisungen (Beta)

  • Senden Sie Warnungen an einzelne oder mehrere Empfänger.

Von den Zuweisungstafeln aus können Sie Zuweisungswarnungen für alle Zuweisungen für ein Projekt an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne senden.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungstafeln.

3. Klicken Sie auf die Ellipse für das Projekt, für das Sie die Zuweisungswarnung senden möchten.

4. Wählen Sie Zuweisungswarnungen senden.

5. Wählen Sie die Zeitspanne für die Warnung aus.

   • Aktuell angezeigter Tag , um die Warnung an alle Beauftragten zu senden, die an dem ausgewählten Datum eine Zuweisung haben

   • Wählen Sie Datumsbereich, um die Warnung an alle Beauftragten mit einer Zuweisung innerhalb der ausgewählten Zeitspanne zu senden.

     1. Startdatum. Wählen Sie die Startdatum der Zeitspanne aus.

     2. Ende. Wählen Sie die Enddatum für die Zeitspanne aus.

        • Wählen Sie Datum und wählen Sie Enddatum, um ein bestimmtes Enddatum für den Bereich auszuwählen.

        • Wählen Sie Wochen und geben Sie die Anzahl der Wochen für das Zeitspanne ein.

6. Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

   • Sofort senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.

   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.

     1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

     2. Klicken Sie auf Speichern.

   • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

7. Klicken Sie auf Warnungsvorlage bearbeiten.

8. Geben Sie den Betreff ein.

9.  

   Geben Sie den Inhalt oder die Meldung der Warnung ein. Sie können dynamische Token auswählen, um Daten anzuzeigen, die für den Empfänger und seine Zuordnung relevant sind. Felder ein-/ausblenden

    

   • Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.

   • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.

   • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.

   • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.

   • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

   • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

   • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.

   • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.

   • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.

   • Projektname. Der Name des Projekts.

   • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.

   • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

   • Postleitzahl des Projekts. Die Postleitzahl des Projekts.

   • Projektland. Das Land des Projekts.

   • Projektnummer. Die Projektnummer.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

    

    

    

10. Wählen Sie den „Nachrichtentyp“.

11. Klicken Sie auf Empfänger überprüfen.

12. Klicken Sie auf Senden.

Aus dem Zuweisungs-Gantt können Sie Warnungen für alle Zuweisungen für ein Projekt an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer bestimmten Zeitspanne senden.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungs-Gantt.

3. Wählen Sie Projekte aus.
   

4. Klicken Sie auf die Ellipse für das Projekt, für das Sie die Zuweisungswarnung senden möchten.

5. Wählen Sie Zuweisungswarnungen senden.

6. Wählen Sie die Daten für die Zuweisungen aus.

   • Wählen Sie Aktuell angezeigter Tag , um die Warnung an alle Beauftragten zu senden, die an dem ausgewählten Datum eine Zuweisung haben.

   • Wählen Sie Datumsbereich, um die Warnung an alle Beauftragten mit einer Zuweisung innerhalb der ausgewählten Zeitspanne zu senden.

     1. Startdatum. Wählen Sie die Startdatum der Zeitspanne aus.

     2. Ende. Wählen Sie die Enddatum für die Zeitspanne aus.

        • Wählen Sie Datum und wählen Sie Enddatum, um ein bestimmtes Enddatum für den Bereich auszuwählen.

        • Wählen Sie Wochen und geben Sie die Anzahl der Wochen für das Zeitspanne ein.

7. Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

   • Sofort senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.

   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.

     1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

     2. Klicken Sie auf Speichern.

   • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

8. Klicken Sie auf Warnungsvorlage bearbeiten , um die Zuweisungswarnung zu bearbeiten.

   1. Geben Sie den Betreff ein.

   2.  

      Geben Sie den Inhalt oder die Meldung der Warnung ein. Sie können dynamische Token auswählen, um Daten anzuzeigen, die für den Empfänger und seine Zuordnung relevant sind. Felder ein-/ausblenden

       

      • Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.

      • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.

      • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.

      • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.

      • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

      • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

      • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.

      • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.

      • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.

      • Projektname. Der Name des Projekts.

      • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.

      • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.

      • Projektstatus. Der Status des Projekts.

      • Postleitzahl des Projekts. Die Postleitzahl des Projekts.

      • Projektland. Das Land des Projekts.

      • Projektnummer. Die Projektnummer.

      • Projektstatus. Der Status des Projekts.

       

       

       

9. Wählen Sie den „Nachrichtentyp“.

10. Klicken Sie auf Empfänger überprüfen.

11. Klicken Sie auf Senden.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wählen Sie Zuweisungswarnungen senden.

4. Wählen Sie aus, an wen die Warnung gesendet werden soll.

   • Wählen Sie diese Option, um sie an Personen zu senden, die am aktuellen Anzeigetag zugewiesen sind.

   • Wählen Sie diese Option, um an Personen zu senden, die innerhalb einer Zeitspanne zugewiesen sind.

     1. Wählen Sie das Start - und Enddatum aus.

5. Optional: Zustellung planen

   1. Stellen Sie den Umschalter "Zustellung planen " auf die Position EIN.

   2. Geben Sie das Datum ein, an dem die Warnung gesendet werden soll.

   3. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

6. Geben Sie den Betreff ein.

7.  

   Geben Sie den Inhalt oder die Meldung der Warnung ein. Sie können dynamische Token auswählen, um Daten anzuzeigen, die für den Empfänger und seine Zuordnung relevant sind. Felder ein-/ausblenden

    

   • Name des Beauftragten. Vor- und Nachname des Beauftragten.

   • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.

   • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.

   • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.

   • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.

   • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.

   • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.

   • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.

   • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.

   • Projektname. Der Name des Projekts.

   • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.

   • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

   • Postleitzahl des Projekts. Die Postleitzahl des Projekts.

   • Projektland. Das Land des Projekts.

   • Projektnummer. Die Projektnummer.

   • Projektstatus. Der Status des Projekts.

    

    

   
   

8. Speichern oder senden Sie die Warnung.

   • Klicken Sie auf Entwurf speichern , um die Warnung als Entwurf zu speichern.

   • Klicken Sie auf Senden , um die Warnungen zu planen oder sofort zu versenden .

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Zuweisung, für die Sie eine Warnung senden möchten.

4. Klicken Sie auf das Symbol senden und wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

   • Sofort senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Warnungen senden.
     Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

   • Zeitplan. Wählen Sie diese Option, um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
     Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.

     1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

     2. Klicken Sie auf Senden planen.

   • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Warnungsentwürfe speichern.
     Hinweis: Sie können den Entwurf zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.