Exportieren des Berichts für Verfügbarkeits-Lookahead
Ziel
So exportieren Sie den Bericht zum Verfügbarkeits-Lookahead in Ressourcenplanung.
Hintergrund
Bei der Planung von Ressourcenzuweisungen können Sie Berichte exportieren, die Ihnen helfen, die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen zu verstehen. Der Bericht zum Verfügbarkeits-Lookahead zeigt an, welche Personen derzeit für Zuweisungen verfügbar sind, sowie das Datum, an dem Personen mit aktuellen Zuweisungen für neue Zuweisungen verfügbar werden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen
- Nur Personen mit einer Position werden in den Bericht zum Verfügbarkeits-Lookahead aufgenommen.
- Die im Bericht aufgeführten Personen sind nach Position gruppiert.
- Die Informationen im Bericht spiegeln Ihren Zugriff auf Informationen in Ressourcenplanung wider.
- Unterstützte Dateiformate:
- Comma Separated Values (CSV)
- Portable Document File (PDF)
Schritte
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Berichte und wählen Sie Verfügbarkeits-Lookahead.
- Wählen Sie die Position aus, für die Sie die Verfügbarkeit sehen möchten.
Anmerkung: Die verfügbaren Filter spiegeln die konfigurierten Positionen wider. Siehe Positionen für Ressourcenplanung konfigurieren. - Konfigurieren Sie Ihren Bericht:
- Wie viele Zuweisungen möchten Sie anzeigen? Wählen Sie aus, ob Sie 1, 2 oder 3 Zuweisungen pro Person anzeigen möchten.
- Zuweisungsspalten Farbe. Wählen Sie die Farbe, um die Zuweisungen im Bericht zu unterscheiden.
- In welchem Format sollen die Namen von Personen angezeigt werden? Wählen Sie das Format für die Anzeige des Namens der Person.
- Mitarbeiternummer der Mitarbeiter anzeigen? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um die Mitarbeiternummer im Bericht anzuzeigen.
- Position der Mitarbeiter anzeigen? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um die Position im Bericht anzuzeigen.
- Welche Spalten möchten Sie für jede Zuweisung anzeigen? Markieren Sie die Kontrollkästchen, um die folgenden Informationen im Bericht anzuzeigen:
- Projektname. Der Projektname.
- Projektnummer. Die Projektnummer.
- Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.
- Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.
- Zuweisungsdauer. Die Dauer der Zuweisung.
- Zuweisungsstatus. Der Status der Zuweisung. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Ressourcenplanung konfigurieren .
- Bundesland/Provinz. Das Bundesland oder die Provinz des Mitarbeiters.
- Rolle. Die Position der Person.
Hinweis: Dies ist nur eine Option, wenn Sie mehrere Positionen ausgewählt haben.
- Möchten Sie für jede Ressource ein „Verfügbar nach“-Datum anzeigen? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um das nächste Datum anzuzeigen, an dem die Person zugewiesen werden kann.
- Positionen nach dem frühesten „Verfügbar nach“-Datum sortieren? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um die Positionen nach dem frühesten „Verfügbar nach“-Datum zu sortieren.
- Klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren
und wählen Sie dann PDF oder CSV zum Herunterladen aus.
- Wenn Sie eine PDF-Datei exportieren, wählen Sie die Seitenausrichtung und das Papierformat.
- Klicken Sie auf PDF exportieren oder CSV exportieren.
- Hinweis: Wenn ein Bericht nicht sofort heruntergeladen wird, können Sie den Status überprüfen, indem Sie zu Berichte und Downloads in Warteschlange navigieren.