Massenbearbeitung von Ressourcenzuweisungen
Ziel
So bearbeiten Sie mehrere Ressourcenzuweisungen in Ressourcenplanung.
Hintergrund
Mit Ressourcenzuweisungen können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie sie Projekten zuweisen. Sie können diese Zuweisungen jederzeit bearbeiten. Um die gleichen Änderungen an mehreren Zuweisungen vorzunehmen, können Sie die Massenbearbeitungsfunktion verwenden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen
- Sie können die Sichtbarkeit von Zuweisungen durch Benutzer mit Zuweisungsanforderungsstatus verwalten. Siehe Zuweisungsanforderungsstatus für Ressourcenplanung konfigurieren.
- Bei der Mehrfachbearbeitung von Ressourcenzuweisungen werden keine Zuweisungswarnungen an Beauftragte gesendet.
Schritte
Sie können Zuweisungen von den folgenden Stellen aus in großen Mengen bearbeiten:
Massenbearbeitung von Zuweisungen aus der Zuweisungsliste
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisungen, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Batch-Aktionen.
- Wählen Sie die Zuweisungsinformationen aus, die Sie bearbeiten möchten:
- Enddatum. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisungen enden.
- Endzeit. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisungen enden.
- Prozent zugewiesen. Geben Sie die prozentuale Zuordnung für die Zuweisungen ein. Siehe Was ist ein Ressourcenzuweisungstyp?
- Person. Wählen Sie die Person aus, die Sie allen ausgewählten Zuweisungen zuordnen möchten.
- Projekt. Wählen Sie das Projekt aus , für das die Zuweisungen gelten sollen.
- Starttag. Geben Sie das Datum ein, an dem die Zuweisungen beginnen.
- Startzeit. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisungen beginnen.
- Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Ressourcenplanung konfigurieren.
- [Benutzerdefinierte Felder]. Geben Sie Informationen für beliebige benutzerdefinierte Zuweisungsfelder ein. Siehe Benutzerdefinierte Felder für die Ressourcenplanung konfigurieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Anmerkung: Um eine Zuweisungswarnung für diese Änderungen zu senden, lassen Sie die Kontrollkästchen markiert und befolgen Sie dann diese Schritte.
Mehrfachbearbeitung von Zuweisungen aus den Zuweisungstafeln
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.
- Klicken Sie auf Batch.
- Klicken Sie auf Konfigurieren.
- Aktualisieren Sie die Informationen für eines der folgenden Felder:
- Projekt. Geben Sie das Projekt ein, für das die Zuweisung gilt.
- Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Ressourcenplanung konfigurieren.
- Startdatum. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.
- Endtag*. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.
- Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
ODER - Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Zuweisung gilt.
ODER - Noch nicht festgelegt. Wenn die Zuweisung noch kein Enddatum hat.
- Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.
- Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart Stunden oder Prozent ist. Siehe Was ist ein Ressourcenzuweisungstyp?
- Arbeitsstunden Start. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.
- Arbeitsstunden Start. Wenn Sie „Stunden“ ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.
- Prozent. Wenn Sie „Prozent“ ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.
- Arbeitstage. Schieben Sie den Umschalter auf die Position EIN, um die Arbeitstage zu bearbeiten. Markieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Arbeitstage der ausgewählten Zuweisung.
- Zuweisungs-Warnungen. Wählen Sie Sofort senden, Als Entwurf speichern, Planen oder Nicht senden. Siehe Was ist eine Zuweisungswarnung in Ressourcenplanung?
- Klicken Sie auf Festlegen.
- Klicken Sie auf die Zuweisungen , die Sie mit den neuen Informationen aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
Massenbearbeitung von Zuweisungen aus dem Zuweisungs-Gantt
Wichtig
Zuweisungswarnungen werden derzeit nicht gesendet, wenn Zuweisungen auf diese Weise geändert werden.- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).
- Halten Sie auf Ihrer Tastatur die STRG-Taste gedrückt. Klicken Sie auf die Zuweisungsbalken , die Sie bearbeiten möchten.
Anmerkung: Die Zuweisungen bewegen sich in die gleiche Richtung und haben die gleiche Dauer. - Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zuweisungsdaten auf eine der folgenden Arten zu bearbeiten:
- Zuweisungen verkürzen oder verlängern
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den letzten Tag des Zuweisungsbalkens im Gantt-Diagramm, bis die Pfeile angezeigt werden.
- Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie das Enddatum der Zuweisung per Drag-and-Drop.
- Zuweisungen verschieben
- Klicken Sie auf die Zuweisungsleiste für eine der Zuweisungen und halten Sie sie gedrückt. Verschieben Sie die Zuweisungen per Drag-and-Drop auf das neue Datum.
- Zuweisungen verkürzen oder verlängern