Massenbearbeitung von Ressourcenzuweisungen

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Sie können die Sichtbarkeit von Zuweisungen durch Benutzer mit Zuweisungsanforderungsstatus verwalten. Siehe Zuweisungsanforderungsstatus für Resource Planning konfigurieren.

• Bei der Mehrfachbearbeitung von Ressourcenzuweisungen werden keine Zuweisungswarnungen an Beauftragte gesendet.

Sie können Zuweisungen von den folgenden Stellen aus in großen Mengen bearbeiten:

• Zuweisungstafeln

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

• Zuweisungsliste

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.

3. Klicken Sie auf Batch.
   

4. Klicken Sie auf Konfigurieren.

5. Aktualisieren Sie die Informationen für eines der folgenden Felder:

   • Projekt. Geben Sie das Projekt ein, für das die Zuweisung gilt.

   • Status. Wählen Sie den Zuweisungsstatus.

   • Startdatum. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung beginnt.

   • Tag beenden. Geben Sie das Datum ein, an dem die Arbeitszuweisung endet.

     • Datum. Geben Sie das genaue Enddatum für die Zuweisung ein.

     • Wochen. Geben Sie an, für wie viele Wochen die Zuweisung gilt.

     • Offen. Wenn die Zuweisung noch kein Enddatum hat.

   • Zuweisungsart. Wählen Sie aus, ob die Zuweisungsart Stunden oder Prozent ist.

     • Beginn der Arbeitszeit. Wenn Sie "Stunden" ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung beginnt.

     • Beginn der Arbeitszeit. Wenn Sie "Stunden" ausgewählt haben, geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Zuweisung endet.

     • Prozent. Wenn Sie "Prozent" ausgewählt haben, geben Sie den Prozentsatz ein, der der Zuweisung zugeordnet ist.

   • Arbeitstage. Schieben Sie den Umschalter auf die Position EIN, um die Arbeitstage zu bearbeiten. Markieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Arbeitstage der ausgewählten Zuweisung.

   • Zuweisungs-Warnungen. Wählen Sie Sofort senden, Als Entwurf speichern, Planen oder Nicht senden.

6. Klicken Sie auf Festlegen.

7. Klicken Sie auf die Zuweisungen , die Sie mit den neuen Informationen aktualisieren möchten.
   

8. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
   

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zuweisungsdaten auf eine der folgenden Arten zu bearbeiten:

   • Zuweisungen verkürzen oder verlängern

     1. Halten Sie auf Ihrer Tastatur die STRG-Taste gedrückt. Klicken Sie auf die Zuweisungsbalken , die Sie bearbeiten möchten.
        Hinweis: Die Zuweisungen bewegen sich in die gleiche Richtung und haben die gleiche Dauer.

     2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den letzten Tag des Zuweisungsbalkens im Gantt-Diagramm, bis die Pfeile angezeigt werden.

     3. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie das Enddatum der Zuweisung per Drag-and-Drop.

     4. Wenn es einen Terminkonflikt gibt, überprüfen Sie die Details und ergreifen Sie eine der folgenden Maßnahmen:

        • Klicken Sie auf Weiter, um die Änderung trotz überlappender Zuweisungen zu speichern.

        • Klicken Sie auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu ignorieren.

   • Verschieben von Zuweisungsdaten

     1. Halten Sie auf Ihrer Tastatur die STRG-Taste gedrückt. Klicken Sie auf die Zuweisungsbalken , die Sie bearbeiten möchten.

     2. Klicken Sie auf die Zuweisungsleiste für eine der Zuweisungen und halten Sie sie gedrückt. Verschieben Sie die Zuweisungen per Drag-and-Drop auf das neue Datum.

     3. Wenn es einen Terminkonflikt gibt, überprüfen Sie die Details und ergreifen Sie eine der folgenden Maßnahmen:

        • Klicken Sie auf Weiter, um die Änderung trotz überlappender Zuweisungen zu speichern.

        • Klicken Sie auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu ignorieren.

   • Verschieben von Zuweisungen in neue Projekte oder Kategorien

     1. Halten Sie die STRG/CMD-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jede Zuweisung in der Liste.

     2. Ziehen Sie die Gruppe in die neue Kategorie oder das neue Projekt und legen Sie sie auf dem Namen der Kategorie oder des Projekts ab.

     3. Wenn es einen Terminkonflikt gibt, überprüfen Sie die Details und ergreifen Sie eine der folgenden Maßnahmen:

        • Klicken Sie auf Weiter, um die Änderung trotz überlappender Zuweisungen zu speichern.

        • Klicken Sie auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu ignorieren.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Zuweisungen und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten  .

4. Aktualisieren Sie die Zuweisungsinformationen.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren.