Bearbeiten einer Ressourcenzuweisung

Mit Ressourcenzuweisungen können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie sie Projekten zuweisen. Ressourcenzuweisungen können auch für Prognosen und die Planung künftiger Arbeiten verwendet werden. Sie können diese Zuweisungen jederzeit bearbeiten.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Sie können die Sichtbarkeit von Zuweisungen durch Benutzer mit Zuweisungsanforderungsstatus verwalten. Siehe Zuweisungsanforderungsstatus für Resource Planning konfigurieren.

• Benutzer mit einer Zuweisung im Ressourcenplanungs-Tool werden dem Projekt auch im Adressbuch des Unternehmens hinzugefügt.

• Sie können nur die Termine einer geteilten Ressourcenzuweisung ändern.

Sie können Zuweisungen an den folgenden Stellen bearbeiten:

• Zuweisungstafeln

• Zuweisungs-Gantt

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

• Zuweisungsliste (Beta)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.

3. Suchen Sie die Ressourcenzuweisung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Symbol Gantt .

4. Klicken Sie auf Arbeitstag-Splits.

5. Klicken Sie auf den farbigen Balken für die Tage, die Sie bearbeiten möchten.

6. Klicken Sie auf Dieses Vorkommen bearbeiten , um bestimmte Tage der Zuweisung zu bearbeiten.
   ODER
   Klicken Sie auf Gesamte Zuweisung bearbeiten , um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.

7. Bearbeiten Sie die Zuweisungsinformationen.

8. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt.

3. Wählen Sie die Projektzuweisungsleiste neben der Person aus, deren Zuweisung Sie ändern möchten.

4. Klicken Sie auf Konfigurieren.

5. Wählen Sie Arbeitstag-Splits und klicken Sie auf Übernehmen.

6. Klicken Sie auf den farbigen Balken der Tage, die Sie bearbeiten möchten.

7. Wählen Sie Dieses Vorkommen bearbeiten , um bestimmte Tage der Zuweisung zu bearbeiten.
   ODER
   Wählen Sie Gesamte Zuweisung bearbeiten , um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.

8. Bearbeiten Sie die Zuweisungsinformationen.

9. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zuweisungsdaten auf eine der folgenden Arten zu bearbeiten:

   • Zuweisungsdetails

     1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste über die Zuweisung. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse und dann auf Zuweisung bearbeiten.
        ODER

     2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zuweisung oder die Zuweisungsleiste und klicken Sie auf Zuweisung bearbeiten.

     3. Bearbeiten Sie die Zuweisungsdetails.
        Hinweis: Wenn Sie Fragen zum Hinzufügen von Geräten haben, lesen Sie den Abschnitt "Zuweisungs-Gantt" unter Erstellen einer Ressourcenzuweisung.

     4. Klicken Sie zum Speichern auf Veröffentlichen .

   • Verkürzen oder Verlängern einer Aufgabe

     1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den letzten Tag des Zuweisungsbalkens im Gantt-Diagramm, bis die Pfeile angezeigt werden.

     2. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie das Enddatum der Zuweisung per Drag-and-Drop.

     3. Wenn es einen Terminkonflikt gibt, überprüfen Sie die Details und ergreifen Sie eine der folgenden Maßnahmen:

        • Klicken Sie auf Weiter, um die Änderung trotz überlappender Zuweisungen zu speichern.

        • Klicken Sie auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu ignorieren.

   • Verschieben einer Zuweisung

     1. Klicken Sie auf die Zuweisungsleiste und halten Sie sie gedrückt. Verschieben Sie die Zuweisung per Drag-and-Drop auf das neue Datum.

     2. Wenn es einen Terminkonflikt gibt, überprüfen Sie die Details und ergreifen Sie eine der folgenden Maßnahmen:

        • Klicken Sie auf Weiter, um die Änderung trotz überlappender Zuweisungen zu speichern.

        • Klicken Sie auf Abbrechen , um Ihre Änderungen zu ignorieren.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zuweisungszeile und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten  .

4. Aktualisieren Sie die Zuweisungsinformationen.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren.