Ausfüllen einer Ressourcenanforderung

Hintergrund

Ressourcenanforderungen sind ein effizientes Mittel, um Ihrem Team mitzuteilen, dass Sie eine Ressource für ein bestimmtes Projekt benötigen. Erstellen Sie eine Ressourcenanforderung, wenn Sie eine Ressource benötigen, aber nicht sicher sind, wen Sie zuweisen sollen, oder wenn Sie keine Berechtigung haben, selbst Zuweisungen zu erstellen.

Nachdem eine Anforderung erstellt wurde, kann eine Ressource zugewiesen werden, um diese Anforderung zu erfüllen.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Jeder Benutzer kann zugewiesen werden, um eine Anforderung zu erfüllen, auch wenn er die Anforderungen in der Anforderung nicht erfüllt, z. B. über die angeforderten Zertifizierungen verfügt.

• Standardmäßig werden auf den Zuweisungstafeln alle ausstehenden Anforderungen angezeigt, unabhängig vom gewählten Datum. Um nur Anforderungen für den aktuellen Tag anzuzeigen, aktualisieren Sie die Standardeinstellungen für die Anzeige der Zuweisungstafeln. Siehe Anzeigen der Zuweisungstafeln.

Voraussetzungen

• Erstellen einer Ressourcenanforderung

Schritte

• Zuweisungstafeln

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

• Zuweisungs-Gantt

• Anforderungsliste

Ausfüllen einer Ressourcenanforderung über die Zuweisungstafeln

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.

3. Klicken Sie auf das Symbol für die Ressourcenbank , um eine Liste Ihrer Ressourcen zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Arbeit oder Geräte.

5. Ziehen Sie die Ressource per Drag & Drop von der "Bank" auf die Anforderung , um die Ressourcen zuzuweisen.

Ausfüllen einer Ressourcenanforderung über den Zuweisungs-Gantt (Beta)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Wählen Sie die Anforderung aus.

   • Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste und klicken Sie auf Anforderung bearbeiten.

   • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Anforderung in der Liste und klicken Sie auf die vertikale Ellipse , dann wählen Sie Anforderung bearbeiten aus.

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste und klicken Sie auf Anforderung bearbeiten.

4. Wählen Sie unter "Ressource" eine Ressourceaus.
   Hinweis: Die aufgeführten Geräte stammen aus dem Geräteregister des Unternehmens.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Ressource der Zuweisung zuzuweisen.

Ausfüllen einer Ressourcenanforderung über den Zuweisungs-Gantt (Legacy)

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und Gantt.

3. Klicken Sie auf die Leiste für die Anforderung, die Sie ausfüllen möchten.

4. Klicken Sie auf Anforderung erfüllen.

5. Wählen Sie den Beauftragten aus dem Dropdown-Menü „Ressource“ aus.

6. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen. Siehe Geplante Zuweisungswarnungen verwalten.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern. Siehe Warnungen für Zuweisungsentwürfe verwalten.

Ausfüllen einer Ressourcenanforderung aus der Anforderungsliste

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Anforderungen und wählen Sie Anforderungsliste.

3. Suchen Sie die Anforderung, die Sie ausfüllen möchten.

   1. Klicken Sie auf das Symbol Beauftragten hinzufügen, um eine Arbeitsanforderung zu erfüllen.

   2. Klicken Sie auf das Symbol "Geräte hinzufügen", um eine Geräteanforderung zu erfüllen.

4. Wählen Sie die Ressource aus dem Dropdown-Menü "Ressource" aus.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Anforderung zuzuweisen.