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Procore

Summen-Dashboard anzeigen

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Hintergrund

Das Summen-Dashboard hilft Ihnen, aktuelle und zukünftige Ressourcen-Verpflichtungen zu sehen, um Personal und Kosten zu verstehen. Sehen Sie die Gesamtzahl der aktiven Mitarbeiter in Ihrem Team sowie die Anzahl der Mitarbeiter, die für jedes Projekt oder jede Position zugewiesen oder angefordert sind. Sie können die Gesamtzahlen nach Personen, Arbeitstagen, Stunden oder Kosten anzeigen.

Wichtige Hinweise

Schritte

Konfigurieren des Summen-Dashboards

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Dashboard und wählen Sie Summen.

  3. Wählen Sie das Datum und die Anzahl der Wochen , die Sie anzeigen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie 1-8 Wochen auswählen, werden die Daten nach Tag angezeigt, bei 16 Wochen werden die Daten nach Woche angezeigt, bei 6 Monaten oder mehr werden die Daten nach Monat angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Konfigurieren.

  5. Wählen Sie, um die Summen anzuzeigen nach:

    • Position. Die aufgelisteten Positionen werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt wie die Hierarchie der Positionen in Ihren Einstellungen. Siehe Positionen für Ressourcenplanungkonfigurieren .

    • Projekt.

      • Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Anzeige von Projektnummern.

      • Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kategorien anzeigen".

      • Optional: >Markieren Sie die Kontrollkästchen zum Anzeigen von Unterkategorien.

      • Wählen Sie "Projekte sortieren nach" Name, Projektnummer, Frühestes Startdatum oder Frühestes Enddatum.

  6. Wählen Sie aus, wie Sie Gesamtzelleneinheiten anzeigen möchten:

    • Menschen. Die Anzahl jeder aktiven zuweisbaren Person innerhalb der Gruppe, die Sie betrachten.

       Tipp

      Wenn Sie die Gesamtzelleneinheiten nach Personen anzeigen, können Sie ein "Delta" sehen. Das Delta ist die Differenz zwischen der Anzahl der angeforderten und zugewiesenen Personen und der Gesamtzahl der aktiven zuweisbaren Ressourcen. Daraus können Sie ersehen, ob Sie über genügend Arbeitskräfte verfügen, um den aktuellen und prognostizierten Bedarf zu decken, oder ob Sie möglicherweise mehr Ressourcen benötigen, um die Nachfrage zu decken.

    • Mann-Tage. Die Gesamtzahl der Stunden aller Zuweisungen und Anforderungen dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schicht.

    • Stunden. Die Summe aller Ressourcen-Zuweisungs- und Anforderungsstunden.

    • Kosten. Die Gesamtkosten basierend auf dem Stundenlohn für jede Ressourcen-Zuweisung und -Anforderung.

  7. Klicken Sie auf Übernehmen.

 Prognose  der Ressourcen (Beta)

Daten konfigurieren

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Dashboard und wählen Sie Ressourcenprognose (Beta) aus.
  3. Wählen Sie aus, welche Daten Sie anzeigen möchten.

  • Wählen Sie die Gruppe aus.

  • Wählen Sie diese Option, um Daten für Ihr Unternehmen, Ihre Projekte oder Ihre Ressourcen anzuzeigen.

  • Wählen Sie aus, wie die Daten gruppiert werden sollen.

    • Ressourcen. Geräte und zuweisbare Arbeitsressourcen.

    • Stunden. Gesamtzahl der Zuweisungs- und Anforderungsarbeitsstunden dividiert durch Arbeitstage.

    • Vollzeitbeschäftigte (FTEs). Die Anzahl jeder aktiven zuweisbaren Person innerhalb der Gruppe, die Sie betrachten.

    • Tage. Die Gesamtzahl der Stunden aller Zuweisungen und Anforderungen dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schicht.

    • Kosten. Die Kosteninformationen der Benutzer multipliziert mit ihren Stunden oder Zuweisungen für den Projekt.
      Hinweis: Die Kosten sind nur für Benutzer mit der Berechtigung zur Sichtbarkeit der Kosten sichtbar.

    • Auslastung. Die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten geteilt durch die gesamten Arbeitsressourcen.

  • Wählen Sie das Datum und die Anzahl der Wochen , die Sie anzeigen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie 1-8 Wochen auswählen, werden die Daten nach Tag, nach 13 Wochen werden die Daten nach Woche angezeigt, nach 6 Monaten oder mehr werden die Daten nach Monat angezeigt.

Optional: Suchen und filtern Sie die Ressourcenprognose.

Daten anzeigen

  • Grafik

    • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm , um die Details der Linien anzuzeigen.

  • Tabelle

    • Klicken Sie in der Tabelle auf eine beliebige Zelle , um eine Aufschlüsselung der Gesamtberechnung anzuzeigen. Die Zahlen berücksichtigen die Daten und Filter, die Sie angewendet haben.

Diagramm anzeigen

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Dashboard und wählen Sie Ressourcenprognose (Beta) aus.

  3. Wenn Sie zuvor "Projekte" ausgewählt haben, wählen Sie Kategorie oder Projekt , um das Diagramm entsprechend anzuzeigen.

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm , um Informationen nach Ihren Präferenzen gruppiert anzuzeigen.

  5. Optional: Blenden Sie das Diagramm ein oder aus.

    1. Klicken Sie auf Diagramm ausblenden.

    2. Klicken Sie auf Diagramm anzeigen.

Tabelle anzeigen

Erweitern und Reduzieren von Projekten, Kategorien und Unterkategorien

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

  2. Klicken Sie auf Dashboard und wählen Sie Ressourcenprognose (Beta) aus.

  3. Erweitern oder reduzieren Sie neben dem Projekt, der Ressourcen oder dem Typ Informationen ein- oder ausblenden.

    • Klicken Sie auf das Symbol zum Erweitern Symbol Materialien erweitern Esticom , um die Informationen zu erweitern.

    • Klicken Sie auf das Symbol zum Ausblenden Symbol Pfeil ausblenden , um die Informationen auszublenden.

 Tipp
Um alles zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie auf das Symbol zum Erweitern Symbol Vertikale Carets ausblenden oder Reduzieren Symbol Vertikale Carets Erweitern in der Kopfzeile der Tabelle.

Lesen des Summen-Dashboards

Begriffsdefinitionen

Personen

  • Aktive Ressourcen: Die Gesamtzahl der zuweisbaren Ressourcen, die für den ausgewählten Gruppen- und Personenfilter verfügbar sind.

  • Zugewiesen: Die Anzahl der eindeutigen Zuweisungen für eindeutige Personen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums vorgenommen wurden. Wenn eine Person während des angegebenen Zeitraums zwei eindeutige Zuweisungen hat, zählen sie als eine.

  • Abwesenheit: Die Anzahl der einzelnen Abwesenheitsanträge, die innerhalb des angegebenen Zeitraums gestellt wurden. (Nur in der Ansicht bis zu 8 Wochen verfügbar.)

  • Angefordert: Die Anzahl der eindeutigen Anforderungen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums gestellt wurden.

  • Gesamt: Die Summe der eindeutigen Anforderungen und Zuweisungen innerhalb des angegebenen Zeitraums. Abwesenheiten werden in Klammern angezeigt.

  • Delta: Die Differenz zwischen den aktiven Ressourcen und der Summe innerhalb des angegebenen Zeitraums.

Tage des Mannes

  • Aktive Ressourcen: Die Gesamtzahl der zuweisbaren Ressourcen, die für den ausgewählten Gruppen- und Personenfilter verfügbar sind.

  • Zugewiesen: Die Anzahl der eindeutigen Zuweisungen multipliziert mit der Gesamtzahl der Stunden und dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schichtnummer innerhalb des angegebenen Zeitraums.
    Hinweis: Die Standardanzahl der bezahlten Stunden beträgt 8 und kann in Ihren Kalkulationseinstellungen angepasst werden. Siehe Kalkulation in Ressourcenplanungkonfigurieren .

  • Auszeit: Die Anzahl der eindeutigen Abwesenheitsdatensätze, die mit der Gesamtzahl der Stunden multipliziert und durch die bezahlten Stunden pro Schichtnummer innerhalb des angegebenen Zeitraums dividiert werden.
    Hinweis: Dies ist nur bis zur 8-Wochen-Ansicht verfügbar.

  • Gewünscht: Die Anzahl der eindeutigen Anforderungen multipliziert mit der Gesamtzahl der Stunden und dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schichtnummer innerhalb des angegebenen Zeitraums.

  • Insgesamt: Die Summe der eindeutigen Anforderungen und Zuweisungen innerhalb des angegebenen Zeitraums. Abwesenheiten werden in Klammern angezeigt.

Öffnungszeiten
Hinweis: Die Berechnung für Stunden kann abweichen. Wenn die Zuweisungsstunden höher sind als die bezahlten Stunden pro Schicht und Überstunden in der Zuweisung nicht ausgewählt wurden.

  • Aktive Ressourcen: Die Gesamtzahl der zuweisbaren Ressourcen, die für den ausgewählten Gruppen- und Personenfilter verfügbar sind.

  • Zugewiesen: Die Anzahl der Arbeitsstunden für Zuweisungen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums vorgenommen wurden.

  • Auszeit: Die Anzahl der Arbeitsstunden für Abwesenheitsdatensätze innerhalb des angegebenen Zeitraums.
    Hinweis: Dies ist nur bis zur 8-Wochen-Ansicht verfügbar.

  • Gewünscht: Die Anzahl der Arbeitsstunden für Anforderungen innerhalb des angegebenen Zeitraums.

  • Insgesamt: Die Summe der Stunden für Anforderungen und Zuweisungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Abwesenheiten werden in Klammern angezeigt.

Das Delta verstehen

Wenn Sie die Gesamtzelleneinheiten nach Personen anzeigen, können Sie ein Delta sehen. Das Delta ist die Differenz zwischen der Anzahl der angeforderten und zugewiesenen Personen und der Gesamtzahl der aktiven zuweisbaren Ressourcen. Daraus können Sie ersehen, ob Sie über genügend Arbeitskräfte verfügen, um den aktuellen und prognostizierten Bedarf zu decken, oder ob Sie möglicherweise mehr Ressourcen benötigen, um die Nachfrage zu decken.

Beispiel

In diesem einfachen Beispiel für ein Summen-Dashboard gibt es die folgenden Nummernzuweisungen, Anforderungen und Personen, die zugewiesen werden können:

  • Aktive zuweisbare Ressourcen: Zwei Personen, die als "zuweisbar" markiert sind.
  • Aufgaben: Eine der beiden Personen ist für den gesamten Monat zugewiesen, dargestellt in Orange.
  • Anfragen: Es gibt drei separate Anforderungen in einem Monat, die mit Blau, Lila und Gelb dargestellt werden.

Zwischenablage E8e9fa35bf9c7c651193d4d3eb5474fcd

Wenn Sie Daten von 1 bis 8 Wochen anzeigen, wird das tägliche Delta angezeigt. Für Tage, an denen eine Person angefordert und eine Person zugewiesen ist, beträgt das Delta 0. Eine der Personen wird zugewiesen, und die andere Person könnte die Anforderung erfüllen, so dass an diesem Tag 0 Personen verfügbar sind. Für Tage, an denen eine Person zugewiesen ist und keine Anfragen vorliegen, gibt es ein Delta von 1, was bedeutet, dass an diesem Tag 1 Person verfügbar ist.

Zwischenablage Eed63bcb672fe51685aa0a0b9f2ff5666

Wenn Sie sich für die Anzeige von Daten für 13 Wochen entscheiden, sehen Sie das wöchentliche Delta. Für alle Wochen gab es eine Person, die eingeteilt war, und eine Person verlangte, dass die andere Person sie erfüllen konnte. Damit ist das Delta für die Woche 0.

Zwischenablage EE8900fc683eff7104661c501970b65ca

Wenn Sie sich für die Anzeige von Daten für 6 Monate oder länger entscheiden, wird das monatliche Delta angezeigt. In diesem Fall gibt es eine zugewiesene Person und drei separate Anforderungen für Personen. Da für den Monat vier Personen angefordert oder zugewiesen werden und nur zwei zuweisbare Personen vorhanden sind, beträgt das Delta für den Monat -2. Wie Sie an den täglichen und wöchentlichen Deltas sehen können, bedeutet ein negatives Delta in der Monatsansicht nicht unbedingt, dass nicht genügend Ressourcen vorhanden sind. Das hängt von den Daten der Anfragen und Zuweisungen sowie von den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter ab.

Zwischenablage EE3380c8e7b15fa0a54811eac28c40a92

 In Beta
Definitionen für alle Felder sind in der Procore-App verfügbar. Klicken Sie auf das InformationssymbolIcon Info3 für jeden Begriff.