Gespeicherte Ansichten in Ressourcenplanung erstellen
Ziel
So erstellen Sie gespeicherte Ansichten in Ressourcenplanung.
Hintergrund
Mit den Tools in der Ressourcenplanung, wie z. B. der Zuweisungsliste, der Zuweisungstafel, dem Zuweisungs-Gantt, der Anforderungsliste und der Abwesenheitsliste, können Sie Informationen über Ihre Ressourcen anzeigen sowie suchen, sortieren und filtern , um die benötigten Informationen zu finden.
In jedem dieser Tools können Sie Ihre Ansicht speichern, um sie später leicht wieder aufrufen zu können.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen
- Sie können auf die gespeicherten Ansichten über die entsprechenden Dropdown-Menüs für Zuweisungen, Anforderungen und Abwesenheit zugreifen.
- Sie können den Namen und die Sichtbarkeit der gespeicherten Ansichten bearbeiten. Siehe Bearbeiten von gespeicherten Ansichten in Ressourcenplanung.
Voraussetzungen
Um Ihre Ansicht in den folgenden Tools zu speichern, sollten Sie diese Aktionen im Voraus durchführen:
- Zuweisungsliste
- Zuweisungstafeln
- Zuweisungs-Gantt
- Personenliste
- Projektliste
- Anforderungsliste
- Abwesenheitsliste
- Summen-Dashboard
Schritte
Führen Sie diese Schritte aus, sobald Sie die Spalten, die Sortierreihenfolge und die Filter im entsprechenden Tool konfiguriert haben:
- Klicken Sie auf das Symbol Speichern
oder klicken Sie auf Ansicht speichern , um Ihre Ansicht zu speichern. - Geben Sie den Ansichtsnamen ein.
- Wählen Sie den Freigabetyp aus:
- Privat. Wählen Sie, ob die Ansicht nur für Sie verfügbar ist.
- Einzelpersonen. Wählen Sie aus, ob die Ansicht für Sie und bestimmte Personen in Ressourcenplanung verfügbar ist, und wählen Sie dann die Personen aus, für die Sie die Ansicht freigeben möchten. Siehe Personen zu Ressourcenplanung hinzufügen.
- Gruppen. Wählen Sie aus, ob die Ansicht für Sie und bestimmte Gruppen in Ressourcenplanung verfügbar ist, und wählen Sie dann die Gruppen aus, für die Sie dies freigeben möchten. Siehe Konfigurieren von Gruppen für Ressourcenplanung.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Rufen Sie die gespeicherte Ansicht auf, indem Sie auf das entsprechende Dropdown-Menü Zuweisungen, Anforderungen oder Abwesenheit klicken.