Automatische Benachrichtigungen können an Benutzer in Ressourcenplanung gesendet werden, wenn sich Informationen über Projekte, Personen, Zuweisungen oder Anforderungen ändern. Um zu konfigurieren, welche Benachrichtigungen gesendet werden, konfigurieren Sie zunächst Benachrichtigungsprofile und weisen diese Profile dann den Benutzern im Personen-Tool zu. Siehe Personen in Resource Planning bearbeiten.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Personen kann jeweils nur ein Benachrichtigungsprofil zugewiesen werden.

• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Benachrichtigungsprofilen erstellen.

• Nur Personen, die „Benutzer“ oder „Beides“ sind, können Benachrichtigungen erhalten.

• Benutzer können nicht auf Benachrichtigungen reagieren. Siehe Auf welche Meldungen und Warnungen kann man in Ressourcenplanung reagieren?

• Benachrichtigungen über Personen und Projekte werden zu dem Zeitpunkt versandt, zu dem diese Änderungen eintreten.

• Benachrichtigungen über Ressourcenzuweisungen und -anforderungen werden auf der Grundlage der konfigurierten "Benachrichtigungsschwellenwerte" gesendet.

• Benachrichtigungen können auf der Startseite der Ressourcenplanung, per E-Mail oder in der alten Mobilgerät Anwendung für Ressourcenplanung/LaborChart angezeigt werden. Siehe Was ist die Ressourcenplanung/LaborChart-Anwendung?

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren.

3. Klicken Sie auf Benachrichtigungsprofile.

4. Klicken Sie auf Neu.

5. Geben Sie den Namen des Benachrichtigungsprofils ein.

6. Wählen Sie die Benachrichtigungen aus, die Benutzer erhalten, wenn ihnen dieses Benachrichtigungsprofil zugewiesen wird.

   Details anzeigen/ausblenden

   • Personen in Benutzergruppen. Um Benachrichtigungen an die Mitglieder der Gruppen des Benutzers für die folgenden Aktionen zu senden, stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN:

     • Person erstellt/gelöscht. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn eine neue Person erstellt oder gelöscht wird.

     • Die Gruppen der Person haben sich geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich die Gruppe einer Person ändert.

     • Status der Person geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich der Status einer Person ändert.

     • Angewandte Tag-Warnung. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn das Tag einer Person kurz vor dem Ablauf steht. Siehe Tags für Ressourcenplanungkonfigurieren .

     • Angewandte Tag läuft ab. Senden Sie Benachrichtigungen an dem Tag, an dem das Tag einer Person abläuft. Siehe Verwalten von Ressourcenplanung-Tags für Personen.

   • Projekte in Benutzergruppen. Um Benachrichtigungen zu senden, wenn die folgenden Aktionen an einem Projekt in den Gruppen des Benutzers durchgeführt werden, stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN:

     • Projekt erstellt/gelöscht. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn ein Projekt erstellt oder gelöscht wird.

     • Die Gruppen des Projekts haben sich geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich die Gruppe eines Projekts ändert.

     • Status des Projekts geändert. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn sich der Status eines Projekts ändert.

     • Als Projektrolle ausgewählt. Benachrichtigungen an den Benutzer senden, wenn er als Projektrolle zu einem Projekt hinzugefügt wird. Siehe Projektrollen für Ressourcenplanungzuweisen .

   • Zuweisungen. Markieren Sie für die folgenden Aktionen den Umfang der Aktion, der die Benachrichtigung auslösen würde.

     • Zuweisung erstellt.
       Hinweis: Benachrichtigungen für diese Aktion werden nicht an den Ersteller der Zuweisung gesendet.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Projekten erstellt werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Gruppen erstellt werden, denen der Benutzer angehört.

     • Zuweisung bearbeitet.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen bearbeitet werden.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Projekten bearbeitet werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Gruppen bearbeitet werden, denen der Benutzer angehört.

     • Zuweisung gelöscht.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen gelöscht werden.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Projekten gelöscht werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, gelöscht werden.

     • Zuweisung beginnt.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen beginnen.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Projekten beginnen, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Gruppen beginnen, denen der Benutzer angehört.

     • Zuweisung endet.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Zuweisungen enden.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Projekten enden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Zuweisungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, enden.

   • Anforderungen. Markieren Sie für die folgenden Aktionen den Umfang der Aktion, der die Benachrichtigung auslösen würde.

     • Anforderung erstellt.
       Hinweis: Benachrichtigungen für diese Aktion werden nicht an den Ersteller der Anforderung gesendet.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Projekten erstellt werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Gruppen erstellt werden, denen der Benutzer angehört.

     • Anforderung bearbeitet.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen bearbeitet werden.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Projekten bearbeitet werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Gruppen bearbeitet werden, denen der Benutzer angehört.

     • Erfüllte Anforderung.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen erfüllt sind.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Projekten erfüllt sind, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, erfüllt sind.

     • Anforderung gelöscht.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen gelöscht werden.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Projekten gelöscht werden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, gelöscht werden.

     • Anforderung beginnt.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen beginnen.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Projekten beginnen, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, beginnen.

     • Anforderung endet.

       • Keine. Für diese Aktion werden keine Benachrichtigungen gesendet.

       • Benutzer erstellt/bearbeitet. Senden Sie Benachrichtigungen an Benutzer, wenn von ihnen erstellte oder bearbeitete Anforderungen enden.

       • Benutzerprojekte. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Projekten enden, denen der Benutzer zugewiesen ist oder in denen er eine Projektrolle hat.

       • Benutzergruppen. Senden Sie Benachrichtigungen, wenn Anforderungen in Gruppen, denen der Benutzer angehört, enden.

7. Klicken Sie auf Speichern.

8. Optional: Legen Sie Schwellenwerte für Benachrichtigungen fest. Schwellenwerte für Benachrichtigungen legen fest, wann Benachrichtigungen auf der Grundlage von Zuweisungs- und Anforderungsdaten gesendet werden.

   • Zuweisungen. Geben Sie eine Zahl in eines dieser Felder ein, um Folgendes zu tun:

     • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Startdatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.

     • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Enddatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.

   • Anforderungen.

     • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Startdatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.

     • Geben Sie die Anzahl der Tage vor dem Enddatum an, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.

9. Klicken Sie auf Speichern.

• Weisen Sie das Benachrichtigungsprofil eines Benutzers auf der Seite "Personendetails" zu.