Beenden einer Ressourcenzuweisung

Mit Ressourcenzuweisungen können Sie Ihre Ressourcen verwalten, indem Sie sie Projekten zuweisen. Sie können eine Ressourcenzuweisung beenden, indem Sie das Enddatum auf das aktuelle Datum aktualisieren.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

Sie können Ressourcenzuweisungen an den folgenden Stellen in der Ressourcenplanung beenden:

• Assignments Boards (Beta)

• Zuweisungstafeln

• Zuweisungs-Gantt (Beta)

• Zuweisungs-Gantt

• Zuweisungsliste

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Click Assignments and select Boards (Beta).

3. Right click the assignment and select End Assignment.

4. End the Assignment.

   1. Click Save to end the assignment.

   2. Click Save and Alert to end the assignment and send an Assignment Alert to the assignee.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Tafeln.

3. Suchen Sie die Zuweisung, die Sie bearbeiten möchten.

4. Drag and drop the assignment from the project to the 'resource bench'. See What is the 'resource bench' in Resource Planning?
   Note: The assignment end date updates to the present date.
   OR
   Locate the assignment you want to end and hover over the assignment. Next, click the Gantt icon.

   1. Klicken Sie auf Gesamte Zuweisung bearbeiten.

   2. Geben Sie das neue Enddatum ein.

5. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt.

3. Wählen Sie die Projektzuweisungsleiste neben der Person, deren Zuweisung Sie ändern möchten.

4. Klicken Sie auf den farbigen Balken der Tage, die Sie bearbeiten möchten.

5. Wählen Sie Gesamte Zuweisung bearbeiten , um die gesamte Zuweisung zu bearbeiten.

6. Geben Sie das neue Enddatum ein.

7. Wählen Sie eine Option, um die Zuweisung zu speichern:

   • Klicken Sie auf Speichern.

   • Wählen Sie das Caret-Symbol und dann Speichern und warnen aus, um die Zuweisung zu speichern und eine Zuweisungswarnung an den Beauftragten zu senden.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Betreff.

     • Optional: Aktualisieren Sie den Warnungsinhalt.

     • Wählen Sie aus, wann die Warnung gesendet werden soll:

       • Jetzt senden. Wählen Sie diese Option, um die Warnung sofort zu senden, und klicken Sie dann auf Senden.
         Hinweis: Dadurch wird die Warnung sofort auf der Grundlage der Standard- oder Projektzuweisungs-Warneinstellungen gesendet.

       • Zeitplan. Schieben Sie den Kippschalter auf die Position EIN , um den Versand der Warnung für die Zukunft zu planen.
         Hinweis: Sie können die geplante Warnung zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder senden.

         1. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der die Warnung gesendet werden soll.

         2. Klicken Sie auf Speichern.

       • Entwurf speichern. Wählen Sie diese Option, um die Warnung als Entwurf zu speichern. Klicken Sie dann auf Speichern.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

3. Suchen Sie die Zuweisung, die Sie beenden möchten.

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Enddatum der Zuweisungsleiste, bis die Pfeile angezeigt werden.

5. Klicken Sie auf die Pfeile und verschieben Sie die Länge des Balkens per Drag-and-Drop auf das neue Enddatum.

    Tipp

   Klicken Sie auf das Symbol Rückgängig , um eine Aktion rückgängig zu machen. Klicken Sie auf das Symbol "Wiederholen" und wiederholen Sie eine zuvor rückgängig gemachte Aktion.

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Zuweisungsliste.

3. Wählen Sie die Zuweisungen aus.

   • Hover over the assignment row and click the edit  icon.

   • Mark the checkboxes for the assignments, then click the edit  icon.

4. Aktualisieren Sie die Zuweisungsinformationen.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Send Assignment Alert Updates

   Nachdem Sie eine Zuweisung erstellt oder aktualisiert haben, senden Sie eine Warnung an den Beauftragten.