Verwalten des Posteingangs für Ressourcenplanung
Ziel
So verwalten Sie Ihren Posteingang für in Ressourcenplanung gesendete Nachrichten.
Hintergrund
Sie können Nachrichten an Personen senden, die Sie in Ressourcenplanung verwalten. Sie können auch die folgenden Schritte verwenden, um auf Nachrichten zu antworten und um Nachrichten anzuzeigen, zu markieren (mit Lesezeichen markieren), zu archivieren und zu löschen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen
- Nachrichten, die in Ressourcenplanung gesendet werden, erscheinen NICHT in E-Mails in Procore.
- Gelöschte Nachrichten werden dauerhaft aus Ressourcenplanung entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
- Nachrichten, die nur für Sie sichtbar sind, haben ein Schlosssymbol
.
- Personen, die Nachrichten per SMS erhalten, können nicht per SMS antworten.
Anmerkung: Für den Empfang von SMS-Nachrichten können Nachrichten- und Datentarife anfallen. - Personen, die Nachrichten per E-Mail erhalten, können über ihr eigenes E-Mail-Programm antworten. Die per E-Mail gesendeten Antworten erscheinen in Ihrem Posteingang.
Voraussetzungen
Schritte
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nachricht anzuzeigen:
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
Hinweis: Das Nachrichten-Tool öffnet Ihren Posteingang. - Klicken Sie auf die Nachricht , um sie anzuzeigen.
Sie können die gesendete Nachricht und alle Antworten sehen.
Eine Nachricht mit Sternmarkierung versehen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nachricht mit einer Sternmarkierung zu versehen:
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
Hinweis: Standardmäßig werden Nachrichten in Ihrem Posteingang geöffnet. - Klicken Sie auf das Sternsymbol
für die Nachricht, die Sie mit einem Lesezeichen markieren möchten.
Hinweise:- Mit Sternmarkierung versehene Nachrichten werden nicht automatisch aus Ihrem Posteingang entfernt.
- Mit Sternmarkierung versehene Nachrichten werden im Abschnitt "Markiert" des Nachrichten-Tools angezeigt. Siehe Verwalten von markierten Nachrichten für Ressourcenplanung.
Auf eine Nachricht antworten
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf eine Nachricht von Ressourcenplanung zu antworten:
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
Hinweis: Standardmäßig werden Nachrichten in Ihrem Posteingang geöffnet. - Klicken Sie auf die Nachricht , auf die Sie antworten möchten.
- Geben Sie in das Textfeld Ihre Antwort ein.
- Klicken Sie auf Antworten, um die Nachricht zu senden.
Hinweise:- Wenn in der ursprünglichen Nachricht das Kontrollkästchen „Alle Benutzer können diese Nachricht sehen“ markiert war, ist Ihre Antwort auch für alle Benutzer sichtbar.
- Die Antworten werden in Ihrem Posteingang oder im Abschnitt "Gesendet" des Nachrichten-Tools angezeigt. Siehe Gesendete Nachrichten für Ressourcenplanung verwalten.
Archivieren einer Nachricht
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nachricht zu archivieren:
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
Hinweis: Standardmäßig werden Nachrichten in Ihrem Posteingang geöffnet. - Klicken Sie auf die zu archivierende Nachricht.
- Klicken Sie auf Archivieren.
Anmerkung: Archivierte Nachrichten werden im Abschnitt "Archiviert" des Nachrichten-Tools aufgeführt. Siehe Archivierte Nachrichten für Resource Planning verwalten.
Nachricht löschen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nachricht zu löschen:
- Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .
- Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus.
Hinweis: Standardmäßig werden Nachrichten in Ihrem Posteingang geöffnet. - Klicken Sie auf die zu löschende Nachricht .
- Klicken Sie auf Löschen.