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Procore

Konfigurieren von Standard-Zuweisungswarnungen für Ressourcenplanung

Ziel

So konfigurieren Sie die Standardwarnungen Ihres Unternehmens für Zuweisungen, die in der Ressourcenplanung vorgenommen wurden.

Hintergrund

Eine Zuweisungswarnung ist eine Benachrichtigung, die an Ihr Team gesendet werden kann, um es über neue und bearbeitete Ressourcenzuweisungen zu informieren. In den Einstellungen für die Ressourcenplanung können Sie Standardwarnungen für Zuweisungen einrichten, die bei jedem Versand einer Zuweisung automatisch bestimmte Informationen über ein Projekt und die Zuweisung enthalten.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf das Symbol  Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png .
  3. Wählen Sie Zuweisungswarnungen aus.
  4. Wählen Sie Standardinhalt aus.
  5. Geben Sie die Informationen ein, die Sie in die Felder Betreff und Nachricht eingeben möchten.
  6. Wählen Sie die Informationen aus, die in Ihren Warnungen erscheinen sollen, um die Informationen für die Person, die die Zuweisungswarnung erhält, anzupassen.
    Anmerkung: Die von Ihnen ausgewählten Optionen sind Platzhalter, die mit Informationen aus den Projektdetails gefüllt werden .
    • Name des Beauftragten. Der Vor- und Nachname des Beauftragten.
    • E-Mail des Beauftragten. Die E-Mail-Adresse des Beauftragten.
    • Telefon des Beauftragten. Die Telefonnummer des Beauftragten.
    • Position des Beauftragten. Die Position des Beauftragten.
    • Zuweisungsanweisungen. Die in der Zuweisung oder Anforderung enthaltenen Zuweisungsanweisungen.
    • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.
    • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.
    • Startzeit der Zuweisung. Die Startzeit der Zuweisung.
    • Endzeit der Zuweisung. Die Endzeit der Zuweisung.
    • Zuweisung Arbeitstage. Die Arbeitstage der Zuweisung.
    • Projektname. Der Name des Projekts.
    • Projektadresse. Die Adresse des Projekts.
    • Projektstadt. Die Stadt des Projekts.
    • Projektbundesland. Das Bundesland des Projekts.
    • Projekt-Postleitzahl. Die Postleitzahl des Projekts.
    • Projektland. Das Land des Projekts.
    • Projektnummer. Die Projektnummer.
    • Projektstatus. Der Status des Projekts.
    • Name der Projektrolle und Position. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist, und der Titel der Rolle im Projekt.
    • Name der Projektrolle,  Position und E-Mail-Adresse. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist,  der Titel der Rolle im Projekt und ihre E-Mail-Adresse.
    • Name der Projektrolle, Position und Telefonnummer. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist,  der Titel der Rolle im Projekt und ihre Telefonnummer.
    • Name der Projektrolle,  Position,  E-Mail und Telefonnummer. Der Name der Person, der eine Projektrolle zugewiesen ist,  der Titel der Rolle im Projekt, ihre Telefonnummer und ihre E-Mail-Adresse.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Wahlfrei: Um Empfängern die Möglichkeit zu geben, auf Zuweisungswarnungen zu antworten, wählen Sie Antwortkonfiguration. Stellen Sie dann den Umschalter für "Empfängern erlauben, auf Zuweisungswarnungen zu antworten?" auf die Position EIN .
    Anmerkung: Antworten werden in Ressourcenplanung unter Kommunikation und Warnungen angezeigt. Siehe Offene Zuweisungswarnungen für Ressourcenplanung verwalten.
    1. Wählen Sie aus, wie viele vordefinierte Antworten Sie anzeigen möchten. Sie können bis zu drei (3) auswählen.
    2. Konfigurieren Sie für jede Option die folgenden Einstellungen:
      • Antwort-Wort. Geben Sie das Wort ein, mit dem der Empfänger antworten soll.
      • Beschreibungstext. Geben Sie eine Beschreibung dazu ein, was das Wort für die Antwort bedeutet.
      • In-App-Farbe. Wählen Sie eine Farbe zur visuellen Darstellung der Antwort bei der Anzeige von Warnungen. Klicken Sie dann auf Auswählen. Siehe Offene Zuweisungswarnungen für Ressourcenplanung verwalten.
  9. Klicken Sie auf Speichern.