Verwalten von Nachrichtenentwürfen für Ressourcenplanung

Nachrichtenentwürfe anzeigen

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

2. Klicken Sie auf Kommunikation (Beta).

3. Wählen Sie Nachrichten aus dem Dropdown-Menü aus .
   

4. Wählen Sie Entwürfe aus .

5. Wählen Sie in der Spalte "Datum/Uhrzeit des Versands" das Umschlagsymbol  für die Nachricht aus, die Sie anzeigen möchten.

Nachrichtenentwürfe jetzt senden

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

2. Klicken Sie auf Kommunikation (Beta).

3. Wählen Sie Nachrichten aus dem Dropdown-Menü aus .
   

4. Wählen Sie Entwürfe aus .

5. Wählen Sie in der Spalte "Datum/Uhrzeit des Versands" das Briefumschlagsymbol  für die Nachricht aus.

6. Klicken Sie auf Senden.

Nachrichtenentwürfe bearbeiten

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

2. Klicken Sie auf Kommunikation (Beta).

3. Wählen Sie Nachrichten aus dem Dropdown-Menü aus .
   

4. Wählen Sie Entwürfe aus .

5. Wählen Sie in der Spalte "Datum/Uhrzeit des Versands" das Briefumschlagsymbol  für die Nachricht aus.

6. Bearbeiten Sie die Nachricht.

   • Senden als.

     • Individuelle Nachricht. Wählen Sie diese Option, um dieselbe Nachricht als Einzelnachricht an mehrere Empfänger zu senden.

     • Gruppennachricht. Wählen Sie diese Option, um die Nachricht an mehrere Empfänger zu senden.

   • Empfänger.

     • Wählen Sie Empfänger aus dem Dropdown-Menü "Empfänger hinzufügen" aus, um sie der Nachricht hinzuzufügen.

     • Klicken Sie neben einem Empfänger auf Entfernen , um ihn zu entfernen.

   • Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.

   • Inhalt der Nachricht. Geben Sie die Nachricht ein.

   • Planen Sie die Lieferung. Wählen Sie aus, ob die Nachricht für die Zustellung geplant ist.

     • Stellen Sie den Umschalter   "Zustellung planen"auf EIN , um die Nachricht zu planen. Geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit für den Versand der Nachricht ein.

     • Lassen Sie den Schalter   "Zustellung planen"deaktiviert , um die Nachricht als Entwurf beizubehalten.

   • Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", um anderen Benutzern den Zugriff auf die Nachricht auf der Registerkarte "Ressourcenplanung-Kommunikation" zu ermöglichen.

7. Klicken Sie auf Entwurf speichern.

Nachrichtenentwurf anzeigen

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus .

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf den Entwurf, um ihn anzuzeigen.
   Hinweis: Für jeden Empfänger werden individuelle Entwürfe erstellt.

Nachrichtenentwurf jetzt senden

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus .

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie jetzt senden möchten.

5. Optional: Bearbeiten Sie die Nachricht.

   • Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.

   • Nachricht. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

   • Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie die Person aus, an die die Nachricht gesendet werden soll.
     Hinweise:

     • Sie können diesen Schritt wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.

     • Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, klicken Sie auf das  Symbol Entfernen  neben seinem Namen.

   • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", wenn Sie möchten, dass alle Benutzer auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zugreifen können.
     Hinweis: Diese Option kann nur bearbeitet werden, wenn das Kontrollkästchen in der ursprünglich verfassten Nachricht aktiviert war. Siehe Nachricht für Ressourcenplanungsenden .

6. Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf die  Position AUS .

7. Klicken Sie auf Jetzt senden.

Nachrichtenentwurf bearbeiten

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus .

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf die zu bearbeitende Nachricht.

5. Bearbeiten Sie die Nachricht.

   • Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht ein.

   • Nachricht. Geben Sie Ihre Nachricht ein.

   • Klicken Sie auf Empfänger hinzufügen und wählen Sie die Person aus, an die die Nachricht gesendet werden soll.
     Hinweise:

     • Sie können diesen Schritt wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.

     • Wenn Sie einen Empfänger entfernen möchten, klicken Sie auf das  Symbol Entfernen  neben seinem Namen.

   • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Alle Benutzer können diese Nachricht sehen", wenn Sie möchten, dass alle Benutzer auf die Nachricht im Nachrichten-Tool zugreifen können.
     Hinweis: Diese Option kann nur bearbeitet werden, wenn im ursprünglichen Entwurf das Kontrollkästchen aktiviert war. Siehe Nachricht für Ressourcenplanungsenden .

6. Planen Sie die Lieferung. Wählen Sie aus, ob die Nachricht für die Zustellung geplant ist.

   • Lassen Sie die Option "Zustellung planen" im  Position EIN und geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die geplante Nachricht gesendet werden soll. Klicken Sie dann auf Terminplan.
     ODER

   • Stellen Sie den Umschalter für "Zustellung planen" auf die  Position AUS  , um die Planung der Zuweisungswarnung aufzuheben. Klicken Sie dann auf Speichern , um es als Entwurf zu speichern.

Nachrichtenentwurf löschen

1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

2. Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie Nachrichten aus .

3. Klicken Sie auf Entwürfe.

4. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie verwalten möchten.

5. Klicken Sie auf Löschen.