Rechnungsstellung

 Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten

flag-us.png  Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden. 

  • So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden      

    • Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Toolnamen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projekt-Finanzwerte. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer gedacht, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können. 

      Generalunternehmer

      Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard

      Besitzer

      Englisch (Owner Terminology V2)

      Fachunternehmer

      Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)
      Rechnungsstellung Rechnungsstellung Fortschritts-Abrechnungen
      Owner Finanzierung Owner
      Bauherr/Kunde Bauherr/Kunde GU/Kunde
      Änderungsauftrag für Primärvertrag Änderungsauftrag zur Finanzierung Änderungsauftrag zum Kundenvertrag
      Hauptverträge Finanzierung Kundenverträge
      Einnahmen Finanzierung Einnahmen
      Unterauftrag Vertrag Unterauftrag
      Subunternehmer Auftragnehmer Subunternehmer
      Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV) Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)

Mit dem Rechnungsstellungs-Tool von Procore kann Ihr Unternehmen das Sammeln, Überprüfen und Genehmigungsprozess von Rechnungen für alle Ihre Bauprojekte vereinfachen. Rechnungen, die früher Tage in Anspruch nahmen, können jetzt mit den papierlosen Rechnungsverwaltungsfunktionen von Procore in wenigen Minuten bearbeitet werden. Das Rechnungsstellungs-Tool wurde speziell für Procore-Benutzer mit "Admin"-Berechtigung für das Kreditorenvertrags- und/oder Debitorenverträge-Tool entwickelt.

  • Erstellen Sie genaue Rechnungen für Verträge mit Auftraggebern und Subunternehmern
  • Optimieren Sie die Erfassung, Überprüfung und Genehmigungsprozess mit den Abrechnungsbeteiligten
  • Erhöhen Sie die Gewissheit, dass die Rechnungsbeträge mit der abgeschlossenen Arbeit übereinstimmen, um Nacharbeiten zu reduzieren und Überfakturierung zu vermeiden

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Procore

Rechnungsstellung - FAQ

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Subcontractor Invoices

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Procore

Rechnungsstellung - Benutzerberechtigungen

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Der Benutzerzugriff auf das Rechnungsstellungs-Tool auf Projektebene hängt von der Zugriffsberechtigung des Benutzers auf den Vertrag im Tool „Primärverträge“ und/oder „Kreditorenverträge“ ab. Die folgenden Tabellen zeigen, welche Berechtigungen für jedes Tool erforderlich sind, um bestimmte Aufgaben mit dem Rechnungsstellungs-Tool durchführen zu können. 

RECHNUNGSSTELLUNG

Berechtigungen anzeigen/verbergen  

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Wichtig

Berechtigungen für die Rechnungsstellung werden durch die Zuweisung von Berechtigungen für das Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene erteilt.

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

 |  |  The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take the action with this permission level.

icon-mindtouch-table-check.png Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Massenbearbeitung des Rechnungsstatus von Subunternehmern mit dem Rechnungsstellungs-Tool

 Web  

       check-green2.png  

Massenversand von Subunternehmerrechnungen an DocuSign® mit dem Rechnungsstellungs-Tool

 Web

       check-green2.png  

Erstellen von Backups von Subunternehmerrechnungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool

 Web

       check-green2.png  

Einstellungen konfigurieren: Rechnungsstellung

 Web

       check-green2.png  

Automatische Abrechnungszeiträume erstellen

 Web

       check-green2.png  

Manuelle Abrechnungszeiträume erstellen

 Web

       check-green2.png  

Abrechnungszeiträume bearbeiten

 Web

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Abrechnungszeiträume verwalten

 Web

       check-green2.png  

Debitorenverträge 

Berechtigungen anzeigen/verbergen  

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Wichtig

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Welche granularen Berechtigungen sind für das Debitorenverträge-Tool des Projekts verfügbar? 

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Erstellen einer Eigentümerrechnung 

 Web  

 

       check-green2.png  

Einen Datensatz für einen Zahlungseingang erstellen

 Web

       check-green2.png  

Rechnungen an Auftraggeber löschen

 Web

       check-green2.png  

Rechnungen an Auftraggeber bearbeiten

 Web

       check-green2.png  

E-Mail-Rechnung an Auftraggeber

 Web

       check-green2.png  

Rechnungen an Auftraggeber exportieren

 Web

       check-green2.png  

Anzeigen einer zusammenfassenden Vorschau einer Eigentümerrechnung

 Web

       check-green2.png  

Einen Primärvertrag anzeigen, der nicht privat ist

 Web,     iOS,     Android

   check-green2.png check-green2.png check-green2.png  

Zeigen Sie einen privaten Debitorenvertrag an, zu dem Sie hinzugefügt wurden

 Web,     iOS,     Android

  

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  • Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" müssen auch im Feld "Privat"  im Kundenvertrag hinzugefügt werden. Siehe Debitorenverträgeerstellen .
  • Diese Aktion kann offline durchgeführt werden. Offline ausgeführte Aufgaben werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Sekundärverträge 

Berechtigungen anzeigen/verbergen  

Learn which user permissions are required to take the described actions in this tool.

 Wichtig

Some actions that impact this tool are done in other Procore tools. See the User Permissions Matrix for the full list of actions taken in all other tools.

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Welche granularen Berechtigungen sind für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts verfügbar?

PROCORE SUPPORT: INTERNE HINWEISE

Einige Procore-Kunden entscheiden sich dafür, Downstream-Projektmitarbeitern ein höheres Maß an Berechtigungen zu gewähren , als in dieser Matrix dokumentiert. Obwohl diese Praxis unterstützt wird,  wird sie aus den unten genannten Gründen NICHT empfohlen : 

  • Berechtigungen der Stufe "Standard" für das Kreditorenvertrags-Tool des Projekts. Obwohl diese Berechtigung bestimmten Rechnungskontakten die Möglichkeit gibt, Rechnungen mit dem Kreditorenvertrags-Tool zu erstellen, gibt sie den Benutzern auch die Berechtigung, ALLE Bestellungen und Unteraufträge zu sehen, die NICHT als "Privat" gekennzeichnet sind. Da Rechnungskontakte keine Mitarbeiter des Unternehmenskontos sind, das das Procore-Projekt verwaltet, wird empfohlen, dass Benutzer diese Berechtigung NICHT für Rechnungskontakte erteilen. 
  • Berechtigung auf Administratorebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts. Obwohl diese Berechtigung den Benutzern die Möglichkeit gibt, Rechnungen zu erstellen, erhält der Benutzer vollen Bearbeitungszugriff auf alle Kreditorenverträge im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts. Außerdem erhält der Benutzer die Berechtigung, Rechnungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum zu erstellen. Da Rechnungskontakte keine Mitarbeiter des Unternehmenskontos sind, das das Procore-Projekt verwaltet, wird empfohlen, dass Benutzer diese Berechtigung NICHT für Rechnungskontakte erteilen. 

 

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Eine „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt annehmen oder ablehnen

 Web   

  

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 Benutzer müssen auch der Rechnungskontakt für die Bestellung oder den Unterauftrag Was ist ein Rechnungskontakt? sein.

Neue Zahlung zur Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ eines Sekundärvertrags hinzufügen

 Web    

       check-green2.png  

Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen

 Web 

       check-green2.png  

LV eines Subunternehmers zu einem Sekundärvertrag hinzufügen

 Web   

       check-green2.png  

Erstellen Sie eine geleistete Zahlung

 Web   

       check-green2.png  

Eine Bestellung erstellen

 Web,     iOS,     Android

  

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  • Erstellen eines Bestellvertrags

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  • Erstellen eines Bestellvertrags
 check-green2.png Diese Aktion kann offline durchgeführt werden. Offline ausgeführte Aufgaben werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist .
 

Eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen

 Web   

  

 

 

 check-green2.png  

Erstellen einer neuen Subunternehmerrechnung als Rechnungskontakt

 Web    

  

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icon-mindtouch-table-check.png

 

   Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" müssen auch als Rechnungskontakt in der Bestellung oder im Unterauftrag angegeben werden .

Erstellen einer Subunternehmerrechnung zur Freigabe von Einbehalten vor, während oder nach dem aktuellen Abrechnungszeitraum

 Web    

    

 

 check-green2.png  

Erstellen einer Subunternehmerrechnung zur Freigabe des Einbehalts während des aktuellen Abrechnungszeitraums

 Web    

    

icon-mindtouch-table-check.png

 

 check-green2.png Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" müssen auch als Rechnungskontakt in der Bestellung oder im Unterauftrag angegeben werden .

Erstellen eines Leistungsverzeichnisses für Subunternehmer (SSOV)

 Web

  

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  • Bestellung erstellen 
    UND
  • Unterauftrag erstellen

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  • Bestellung erstellen 
    UND
  • Unterauftrag erstellen
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Anlegen eines Zahlungseingangs für einen Primärvertrag

 Web    

       check-green2.png  

Löschen einer Subunternehmerrechnung

 Web   

  

icon-mindtouch-table-check.png

  • Bestellvertrag aktualisieren
    UND
  • Vertrag über einen Arbeitsauftrag aktualisieren

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  • Bestellvertrag aktualisieren
    UND
  • Vertrag über einen Arbeitsauftrag aktualisieren 
 check-green2.png  

Leistungsverzeichnis eines Sekundärvertrags bearbeiten

 Web,     iOS,     Android

  

icon-mindtouch-table-check.png

  • Bestellvertrag aktualisieren
    UND
  • Vertrag über einen Arbeitsauftrag aktualisieren

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  • Bestellvertrag aktualisieren
    UND
  • Vertrag über einen Arbeitsauftrag aktualisieren 
 check-green2.png Dieses Element kann offline angezeigt oder bearbeitet werden, sofern das Element zuvor auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt und zwischengespeichert wurde. Aufgaben, die offline ausgeführt werden, werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Eine Bestellung bearbeiten

 Web,     iOS,     Android

       check-green2.png Dieses Element kann offline angezeigt oder bearbeitet werden, sofern das Element zuvor auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt und zwischengespeichert wurde. Aufgaben, die offline ausgeführt werden, werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.
 

Eine Subunternehmer-LV-Registerkarte in einem Sekundärvertrag aktivieren oder deaktivieren

 Web   

       check-green2.png  

Die Registerkarte „Geleistete Zahlungen“ für einen Sekundärvertrag aktivieren

 Web   

       check-green2.png  

Weiterleitung einer Subunternehmerrechnung per E-Mail

 Web   

     check-green2.png check-green2.png  

Überprüfen einer Subunternehmerrechnung als Rechnungsadministrator

 Web    

       check-green2.png  

Einzelposten auf einer Rechnun als Rechnungskontakt prüfen

 Web   

  

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 Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" müssen auch als Rechnungskontakt in der Bestellung oder im Unterauftrag angegeben werden .

Überarbeiten und erneutes Einreichen einer Subunternehmerrechnung als Rechnungskontakt

 Web    

  

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 Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" müssen auch als Rechnungskontakt in der Bestellung oder im Unterauftrag angegeben werden .

Sekundärverträge suchen 

 Web,     iOS,     Android

   check-green2.png check-green2.png check-green2.png Dieses Element kann offline angezeigt oder bearbeitet werden, sofern das Element zuvor auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt und zwischengespeichert wurde. Aufgaben, die offline ausgeführt werden, werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.
 

Eine „Einladung zur Rechnung“ an einen Rechnungskontakt senden

 Web  

       check-green2.png  

Einbehalt auf eine Subunternehmerrechnung vor, während oder nach dem aktuellen Abrechnungszeitraum festlegen oder freigeben

 Web   

    

 

 check-green2.png  

Einbehalt auf eine Subunternehmerrechnung während des aktuellen Abrechnungszeitraums festlegen oder freigeben

 Web   

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 check-green2.png Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" müssen auch als Rechnungskontakt in der Bestellung oder im Unterauftrag angegeben werden .

Eine neue Rechnung als Rechnungskontakt einreichen

 Web   

  

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icon-mindtouch-table-check.png

 Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard"  müssen auch der Rechnungskontakt für die Bestellung oder den Unterauftrag sein.

Aktualisieren des Leistungsverzeichnisses eines Subunternehmers als Rechnungskontakt aus dem Rechnungsstellungs-Tool

 Web

  

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 Benutzer mit den Berechtigungen "Schreibgeschützt" und "Standard" müssen auch ein Rechnungskontaktsein .

 Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Rechnungsstellungs-Tool des Projekts (in einigen Konten auch als Fortschrittsabrechnungs-Tool bezeichnet).

Kürzliche Änderungen

Verbesserte Spalten für Eigentümerrechnungen für ein verbessertes Finanzmanagement (15.08.2025)

Procore hat zusätzliche Spalten und kleinere Namensänderungen im Leistungsverzeichnis der Eigentümerrechnung veröffentlicht, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Finanzdaten für die Beteiligten im Bauwesen zu verbessern. Die Funktion "Eigentümerrechnung" enthält jetzt Spalten wie "Bruttobetrag", "Nettobetrag" sowie "Vorherige und aktuelle Änderungen". Diese Ergänzungen helfen Ihnen, fundiertere Entscheidungen zu treffen und Finanzprozesse zu rationalisieren. 

Spalten Sekundärvertragsrechnungen: Erweiterungen für das Finanzmanagement (15.08.2025)

Procore hat zusätzliche Spalten und kleinere Namensänderungen im Abschnitt "Leistungsverzeichnis der Kreditorenrechnung" der Rechnungsmanagement-Lösung eingeführt, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Finanzdaten für die Beteiligten im Bauwesen zu verbessern. Die Funktion "Kreditorenrechnung" enthält jetzt Spalten wie "Bruttobetrag", "Nettobetrag" und "Kreditorenwert", sodass die Benutzer detaillierte Rechnungsinformationen erhalten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Modernisiertes InvoiCE-Management-TOOL (15.08.2025)

Das Rechnungsmanagement-Tool hat jetzt ein modernisiertes, intuitiveres Layout und Design. Es gibt keine Änderungen an der Funktionalität.

Routing von Kreditorenvertragsrechnungen basierend auf benutzerdefinierten Feldern für Kreditorenverträge (13.08.2025)

Procore ermöglicht es Benutzern, Workflows für Kreditorenvertragsrechnungen auf der Grundlage von benutzerdefinierten Feldern zu konfigurieren und weiterzuleiten, die im übergeordneten Kreditorenvertrag festgelegt sind. Die Funktion Workflow für Kreditorenrechnungen ermöglicht es Benutzern, die Weiterleitung von Rechnungen zu automatisieren, manuelle Eingriffe zu reduzieren und Fehler zu minimieren.  Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage.

Beta  Verbesserte Spalten für Eigentümerrechnungen für ein verbessertes Finanzmanagement (06/09/2025)

Procore hat zusätzliche Spalten und kleinere Namensänderungen im Leistungsverzeichnis der Eigentümerrechnung veröffentlicht, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Finanzdaten für die Beteiligten im Bauwesen zu verbessern. Die Funktion "Eigentümerrechnung" enthält jetzt Spalten wie "Bruttobetrag", "Nettobetrag" sowie "Vorherige und aktuelle Änderungen". Diese Ergänzungen helfen Ihnen, fundiertere Entscheidungen zu treffen und Finanzprozesse zu rationalisieren.

Beta  Spalten Sekundärvertragsrechnungen: Erweiterungen für das Finanzmanagement (09.06.2025)

Procore hat zusätzliche Spalten und kleinere Namensänderungen im Abschnitt "Leistungsverzeichnis der Kreditorenrechnung" der Rechnungsmanagement-Lösung eingeführt, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Finanzdaten für die Beteiligten im Bauwesen zu verbessern. Die Funktion "Kreditorenrechnung" enthält jetzt Spalten wie "Bruttobetrag", "Nettobetrag" und "Kreditorenwert", sodass die Benutzer detaillierte Rechnungsinformationen erhalten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Beta  Modernisiertes InvoiCE-Management-TOOL (16.06.2025)

Das Rechnungsmanagement-Tool hat jetzt ein modernisiertes, intuitiveres Layout und Design. Es gibt keine Änderungen an der Funktionalität.

Beta  Routing von Kreditorenvertragsrechnungen basierend auf benutzerdefinierten Feldern für Kreditorenverträge (29.04.2025)

Procore ermöglicht es Benutzern, Workflows für Kreditorenvertragsrechnungen auf der Grundlage von benutzerdefinierten Feldern zu konfigurieren und weiterzuleiten, die im übergeordneten Kreditorenvertrag festgelegt sind. Die Funktion Workflow für Kreditorenrechnungen ermöglicht es Benutzern, die Weiterleitung von Rechnungen zu automatisieren, manuelle Eingriffe zu reduzieren und Fehler zu minimieren.  Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage.

Steuerelemente für den Einbehalt von Kreditorenverträgen jetzt allgemein verfügbar  (02/10/2025) 

Procore freut sich, die allgemeine Verfügbarkeit von Steuerelementen für den Einbehalt von Kreditorenverträgen für die Rechnungsverwaltung bekannt zu geben. Mit der neuen Dropdown-Liste "Standardrechnungstyp für Subunternehmer" in Einstellungen konfigurieren: Mit der Rechnungsstellung können "Admin"-Benutzer die abrechenbaren Spalten "Arbeit und Material" und/oder "Einbehalt" festlegen. "Admin"-Benutzer können beim Versenden von Einladungen zur Rechnungsstellung Abrechnungsoptionen auswählen und einen Standardrechnungstyp für Rechnungen festlegen, die von Subunternehmern ohne Einladung erstellt wurden. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Eine Einladung zur Rechnungsstellung an einen Rechnungskontakt senden und Eine Einladung zur Rechnungsstellung als Rechnungskontakt annehmen oder ablehnen. 

Automatisiertes Verschieben von gelagerten Materialien auf Rechnungen jetzt allgemein verfügbar (10.02.2025)

Procore freut sich, die allgemeine Verfügbarkeit der automatischen Bewegung von gelagerten Materialien auf Rechnungen bekannt zu geben. Diese Funktion überträgt die gespeicherten Materialsalden automatisch in die Spalte "Abgeschlossene Arbeiten aus vorheriger Anwendung" auf nachfolgenden Rechnungen, wodurch der Rechnungsstellungsprozess sowohl für Auftraggeber als auch für Subunternehmer optimiert wird. Diese Funktionalität eliminiert manuelle Anpassungen und reduziert das Fehlerrisiko, wodurch Sie Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Über gelagerte Materialien.

Bedingtes Routing für Kreditorenvertragsrechnungen auf Basis gelagerter Materialien jetzt allgemein verfügbar (28.01.2025)

Procore hat eine neue Funktion im Workflows-Tool eingeführt, die es Projektmanagern und Projektbuchhaltern ermöglicht, Kreditorenvertragsrechnungen auf der Grundlage des gelagerten Materialbetrags durch Workflow-Schritte zu leiten. Mit der Option "Gelagerte Materialmenge" können Benutzer einen Dollarschwellenwert für das Workflow-Routing festlegen, der ein bedingtes Routing von Workflows auf der Grundlage einer bestimmten Menge an gelagerten Materialien ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage und Was sind die verschiedenen Arten von Schritten in einem Workflow?

Verbesserte Bedingungen für den Workflow für die Rechnungsstellung von Kreditorenverträgen (06.01.2025)

Procore hat das Workflows-Tool mit neuen bedingten Routing-Optionen für Subunternehmerrechnungen aktualisiert , um die Flexibilität zu verbessern. Rechnungen können jetzt auf der Grundlage von Faktoren wie Bruttobetrag, freigegebener Betrag des Einbehalts, freigegebener Gesamteinbehalt und Gesamtzahl abgeschlossen und gelagert bis heute durch Workflow-Schritte geleitet werden. Siehe Erstellen einer Workflow-Vorlage und Was sind die verschiedenen Arten von Schritten in einem Workflow?

Beta  Kontrolle des Einbehalts für Kreditorenverträge für die Rechnungsverwaltung (10.12.2024)

Eine neue Dropdown-Liste "Standardrechnungstyp für Subunternehmer" in Einstellungen konfigurieren: Mit der Rechnungsstellung können "Admin"-Benutzer festlegen, welche Spalten auf einer Rechnung abrechenbar sind – Arbeit und Material und/oder Einbehalt. Beim Versenden von Einladungen zur Rechnungsstellung können Admin-Benutzer jetzt auswählen, was auf der aus dieser Einladung erstellten Rechnung in Rechnung gestellt werden kann. Benutzer können auch einen Standardrechnungstyp für Rechnungen festlegen, die von Subunternehmern erstellt wurden, die keine Einladung erhalten haben. Siehe Senden einer Einladung zur Rechnungsstellung an einen Rechnungskontakt und Annehmen oder Ablehnen einer Einladung zur Rechnungsstellung als Rechnungskontakt. 

Rechnung für gelagerte Materialien auf Stückmengenverträgen (11.11.2024)

Procore freut sich, die allgemeine Verfügbarkeit der gelagerten Materialien auf Stückmengen-Vertragsrechnungen bekannt zu geben, die es den Benutzern von Procore Invoice Management ermöglichen, gelagerte Materialien direkt in Procores stück-/mengenbasierten Subunternehmer- und Eigentümerrechnungen abzurechnen und zu verfolgen. Diese Funktionen steigern die Effizienz und helfen den Teams, eine genaue Abrechnung zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu gelagerten Materialien auf Rechnungen.

Beta  Automatisiertes Verschieben von gelagerten Materialien auf Rechnungen (12.08.2024)

Procore hat eine Konfiguration implementiert, die, wenn sie aktiviert ist, die Salden der gelagerten Materialien automatisch in die Spalte Abgeschlossene Arbeiten aus vorheriger Anwendung auf der nächsten erstellten Rechnung verschiebt. Diese Konfiguration galt sowohl für Rechnungen des Auftraggebers als auch für den Subunternehmer. Um auf die neue Funktion für gelagerte Materialien zugreifen zu können, müssen Teams am Closed Beta-Programm für die automatisierte Bewegung von gelagerten Materialien teilnehmen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner. Weitere Informationen finden Sie unter Über gelagerte Materialien.

Beta  Rechnung für gelagerte Materialien auf stück-/mengenbasierten Verträgen (15.08.2024)

Teams, die an den Beta-Programmen für Eigentümerrechnungen und Subunternehmerrechnungen  teilnehmen, können jetzt gelagerte Materialien mit der Abrechnungsmethode "Stück-/mengenbasiert" abrechnen. Die Abrechnung von gelagerten Materialien auf Rechnungen hilft Auftragnehmern, die Kosten zu decken, und gewährleistet eine genaue Dokumentation durch die Unterscheidung zwischen installierten und gelagerten Materialien. Um auf die neue Funktion für gelagerte Materialien zugreifen zu können, müssen Teams dem Closed-Beta-Programm für stück-/mengenbasierte Verträge für jeden Rechnungstyp beitreten . Für weitere Informationen wenden Sie  sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner. Wie Sie die Funktion nutzen können, erfahren Sie unter Informationen zu gelagerten Materialien auf Rechnungen.

Procore Pay  Pfandrechtsverzicht in Backups von Subunternehmerrechnungen aufnehmen (12.08.2024)

Procore hat das Rechnungsstellungs-Tool auf Projektebene für Zahler, die Procore Pay verwenden, aktualisiert. Bei der Erstellung eines  Subunternehmerrechnung-Backups  nimmt das System nun alle Pfandrechtsverzichte der ersten und untergeordneten Ebene in die herunterladbare PDF-Backup-Datei auf. Diese Erweiterung vereinfacht die Dokumentation, indem sie einen umfassenden Zahlungsnachweis und Belege bereitstellt, die für die effiziente Beilegung von Streitigkeiten über Nichtzahlungen erforderlich sind. Siehe Erstellen von Backups von Subunternehmerrechnungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool. 

Verbesserte Dateinamen für Backup-PDFs  von Subunternehmerrechnungen(12.08.2024)

Jedes Mal, wenn ein Benutzer ein Subunternehmerrechnung Backup erstellt, sendet Procore dem Benutzer eine E-Mail, wenn die Datei zum Download bereitsteht. Vor diesem Update nannte Procore die Backup-Datei  immer "subcontractor_invoice_backup.pdf". Um die Übersichtlichkeit und einfache Identifizierung zu verbessern, fügt Procore jetzt automatisch den Projektnamen, die Projektnummer, das Datum und die Uhrzeit der Kompilierung in den Dateinamen ein. Ein Beispiel finden Sie unter Sicherungen von Subunternehmerrechnungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool kompilieren. 

Verbesserte Sortierung in Backup-PDFs  für Subunternehmerrechnungen(06.08.2024)

Bei der Erstellung von Backups von Subunternehmerrechnungen sortiert Procore die Rechnungen jetzt nach 'Vertrag #' in aufsteigender Reihenfolge. Es wird auch eine sekundäre Sortierung nach der Nummer "Rechnungsposition" angewendet . Dies verbessert die Übersichtlichkeit und Organisation der Rechnungen, die in der herunterladbaren Sicherungsdatei enthalten sind. Weitere Informationen  finden Sie unter Erstellen von Backups von Subunternehmerrechnungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool. 

Titel von Änderungsaufträgen werden jetzt in den PDFs der Rechnung an Auftraggeber angezeigt (25.07.2024)

Wenn Sie jetzt Rechnung an Auftraggeber  PDFs exportieren , sehen Sie nicht nur die Nummern, sondern auch die vollständigen Titel Ihrer Änderungsaufträge, was Ihren Rechnungsstellungsprozess klarer und einfacher macht. Wenden Sie vor dem Exportieren einfach die  Optionen "Änderungsauftrag für Primärvertrag", "Potenzieller Änderungsauftrag" oder Nachtragsantrag auf das Leistungsverzeichnis an, indem Sie das Menü "Gruppen zur Anzeige auswählen"  für die  Spaltenansichten "Industriestandard"  und  "Benutzerdefinierte Konfiguration" verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Rechnungen an Auftraggeber exportieren.

Verbesserte Anzeige von Zwischensummen in PDFs  von Eigentümerrechnungen (22.07.2024)

Um die Konsistenz und Klarheit der Fortsetzungsblätter auf exportierten  Rechnung an Auftraggeber  PDFs zu verbessern, hat Procore die Zwischensummen der Gruppen so aktualisiert, dass sie am unteren Rand jeder Gruppe und nicht mehr oben in der Überschrift der Zeilengruppen angezeigt werden. Darüber hinaus wurden zusätzliche Gruppierungen auch am unteren Rand angezeigt, um den Erwartungen der Branche an eine sauberere, besser organisierte Präsentation zu entsprechen. Informationen zum Exportieren eines Rechnung an Auftraggeber finden Sie unter Exportieren von Rechnungen an Auftraggeber.

Beta  Vorausfüllen der Einbehaltungsbeträge für die Rechnung des Auftraggebers auf den Rechnungen des Auftraggebers (16.07.2024)

Für Benutzer, die am Beta-Programm für Eigentümerrechnungen teilnehmen,  können Sie jetzt automatisch Einbehaltungsbeträge aus Subunternehmerrechnungen ausfüllen. Die Rechnung an Auftraggeber Vorbefüllungsfunktion reduziert  manueller Eintrag und gewährleistet eine genaue Eingabe von gehaltenen und freigegebenen Einbehaltungsbeträgen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie vervollständigt Procore automatisch Beträge auf einem Rechnung an Auftraggeber? (Beta) und Rechnung an Auftraggeber erstellen (Beta).

Aktualisierter Export > PDF-Datei mit Anhängen für Subunternehmerrechnungen (24.05.2024)

Procore hat die Menüoption >PDF mit Anhängen exportieren aktualisiert, um die kompilierte PDF-Datei mit Anhängen direkt auf Ihren Computer herunterzuladen. Vor der Aktualisierung schickte Procore Ihnen die PDF-Datei per E-Mail, wenn die Rechnung und die Anhänge fertig waren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Sie eine Subunternehmerrechnung.

VERBESSERTE ZEILENGRUPPEN IM LEISTUNGSVERZEICHNIS DER  EIGENTÜMERRECHNUNG(24.05.2024)

Wenn Sie eine neue  Rechnung an Auftraggeber erstellen, spiegeln die Zeilengruppen im Leistungsverzeichnis der neuen Rechnung jetzt die neuesten Gruppierungen des Benutzers aus der vorherigen Rechnung wider. Diese Konsistenz erleichtert Dateneintrag, insbesondere wenn Benutzer neue Rechnungen für Abschlagszahlungen erstellen. Wie Sie eine Rechnung erstellen, erfahren Sie unter Erstellen von Rechnungen an Auftraggeber. 

Anpassen des Nummerierungssystems für EIGENTÜMERRECHNUNGEN IN MODERNISIERTER ERFAHRUNG (20.05.2024)

Für Benutzer der modernisierten Rechnung an Auftraggeber hat Procore sein Rechnungsnummerierungssystem aktualisiert. Benutzer können jetzt ein benutzerdefiniertes Nummerierungsschema erstellen, das bei der Erstellung zukünftiger Rechnungen automatisch auf die nächste Nummer in der Reihenfolge erhöht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Kann ich das Nummerierungssystem für Finanzobjekte in Procore anpassen?

Budgetänderungen bei der Rechnungsstellung an Auftraggeber (13.05.2024)

Budgetänderungen sind jetzt auf Rechnung an Auftraggeber verfügbar. Die mit Spannung erwartete Funktion ermöglicht es Kunden, genehmigte Budgetänderungen direkt in die Rechnungen der Eigentümer aufzunehmen und so die Transparenz bei der Verwendung von Notfallfonds zu verbessern. Benutzer können ihren Abrechnungsprozess vereinfachen und den Bedarf an separaten Nachträgen für Debitorenverträge reduzieren. Diese Funktion ist nur für Kunden verfügbar, die sich für die modernisierte Rechnungsstellung an Auftraggeber entschieden haben und auf das neue Tool für Budgetanpassungen migriert sind . Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Budgetänderungen auf Rechnungen an Auftraggeber.

Verbesserte Navigation für Leistungsverzeichnis  (19.04.2024)

Beim Ändern einer Zelle in der Tabelle "Werteverzeichnis" können Benutzer nun Inhalte eingeben und nach Abschluss der Aktualisierungen einfach zur nächsten Zelle wechseln. 

Eigentümerrechnungen zur Workflows Open Beta hinzugefügt (13.03.2024)

Eigentümerrechnungen wurde in die Liste der Tools aufgenommen, die von der offenen Beta-Version der Self-Service-Workflows unterstützt werden. Siehe Best Practices for creating an owner invoice workflow.

FINANZMANAGEMENT: NEUES WARNBANNER AUF SUBUNTERNEHMERRECHNUNGEN BEI FREIGABE DES EINBEHALTS (24.04.2023)

Subunternehmerrechnungen haben ein neues Warnbanner, das erscheint, wenn der Einbehalt freigegeben wird. Das Banner wird auf der Karte Leistungsverzeichnis (LV) angezeigt, sobald der Einbehaltungsbetrag eingegeben und freigegeben wurde. Siehe Einbehalt auf einer Subunternehmerrechnung festlegen oder freigeben.

FINANZMANAGEMENT: Verlängerung des Datums der alten Version für Subunternehmerrechnungen (26.01.2023) 

Die Option, zwischen der Beta- und der alten Subunternehmerrechnung zu wechseln, wurde bis September 2023 verlängert. Das angekündigte Enddatum für die Nutzung der Legacy-Version war Februar 2023. Jetzt, im September 2023, wird die Möglichkeit, die Beta-Version zu verlassen, entfernt und die alte Version wird in Procore nicht mehr verfügbar sein. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie unter Finanzmanagement: Neue Admin- und Mitarbeiteransichten für die Rechnungsstellung an Subunternehmer.