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Procore

Massenbearbeitung des Rechnungsstatus von Subunternehmern mit dem Rechnungsstellungs-Tool

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 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Ziel

So bearbeiten Sie den Status mehrerer Subunternehmerrechnungen als Rechnungsadministratorin großen Mengen . 

Hintergrund

Gehen Sie wie folgt vor, um den Status mehrerer Subunternehmer-Rechnungen auf einmal zu ändern. 

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Markieren Sie die Kontrollkästchen, die den Kreditorenverträgen mit Rechnungen entsprechen:
     Hinweis
    Um den Status der ausgewählten Rechnungen in großen Mengen zu ändern, muss jeder von Ihnen ausgewählte Kreditorenvertrag über eine Rechnung verfügen. 
    • Um alle Rechnungen auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen, die der Überschrift in der Spalte Status entspricht. Dadurch werden alle Sekundärverträge in der Liste ausgewählt. 
    • Um einzelne Rechnungen auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen, die einem Kreditorenvertrag Einzelposition entspricht. 
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Wählen Sie den entsprechenden Status aus der Dropdown-Liste Status auswählen aus.
    bulk-edit-sub-invoice-status.png 
     Hinweise
    • Weitere Informationen über Status finden Sie unter Was sind die Standardstatus für Procore-Rechnungen?
    • Bei der Erstellung einer Rechnung (siehe Subunternehmerrechnung erstellen), ändern Sie den Status der Rechnung in 'In Prüfung', wenn Sie bereit sind, sie an die Rechnungsadministrator zu senden. Der Administrator kann dann den Status bei Bedarf in "Genehmigt" ändern. 
    • Benutzer mit Berechtigungen auf „Standard“-Ebene können nur dann mehrere Rechnungen auf einmal bearbeiten, wenn sich die Rechnungen im Status „Entwurf“ oder „Überarbeiten und erneut übermitteln“ befinden.
  6. Klicken Sie auf Bearbeitungen speichern.
    save-edits-sub-invoice.png 
     Tipp
    Warum ist die Schaltfläche "Bearbeitungen speichern" nicht aktiviert? Für einen (1) oder mehrere der ausgewählten Kreditorenverträge existiert keine Rechnung. 

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.