Der Begriff eingelagerte Materialien bezieht sich auf Materialien, die vor ihrer geplanten Verwendung für ein Bauprojekt gekauft wurden. Das sind Materialien, die von dem Unternehmen, das die Arbeiten durchführt, gekauft und vor der Verwendung auf der Baustelle gelagert werden. In der Regel werden die Materialmengen in einer Einzelposition im Leistungsverzeichnis (LV) erfasst, sodass eine Rechnung mit dem geschuldeten Betrag für Dienstleistungen oder Arbeiten an die entsprechende Partei übermittelt werden kann.
Beispiel
Beispiele für gelagerte Materialien sind: Ziegel, Dachziegel, Drainagerohre, Plattenmaterialien, Zement und Granulate.
Wie stelle ich gespeicherte Materialien in Rechnung?
Um gelagerte Materialien in Rechnung stellen zu können, muss der Vertrag oder die Finanzierung so konfiguriert sein, dass die Abrechnungsmethode „betragsabhängig“ verwendet wird. Siehe Wie lege ich die Abrechnungsmethode für einen Vertrag oder eine Finanzierung fest? Wenn ein Vertrag oder eine Finanzierung „betragsabhängig“ ist, funktioniert die Rechnung wie folgt:
- Spalte F - Gelagertes Material. Geben Sie in der Spalte „Zurzeit gelagerte Materialien“ einen Wert für die gewünschte Zahlung ein. Die Gesamtsumme der Spalte muss am Ende eines jeden Lohnzeitraums neu berechnet werden. Dieser Wert umfasst sowohl neu gelagerte Materialien, für die eine Zahlung beantragt wird, als auch „früher gelagerte Materialien“, die noch nicht in das Projekt einbezogen sind. Beachten Sie, dass die Zahlung für gelagerte Materialien nicht zu einem Abzug in dieser Spalte führt. Erst wenn die Materialien in das Projekt eingebaut werden, wird ihr Wert von dieser Spalte abgezogen und in Spalte E - Arbeit abgeschlossen-Dieser Zeitraum- aufgenommen.
- Jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung in Procore erstellen, befindet sich jeder Wert, der derzeit in Spalte F – Gelagerte Materialien vorhanden ist, weiterhin in Spalte F der neuen Rechnung an den Bauherrn.Wenn Sie diese Materialien in diesem Monat in das Projekt einbeziehen, müssen Sie den richtigen Betrag manuell von Spalte F in Spalte E – In diesem Zeitraum abgeschlossene Arbeiten verschieben.
- Procore ermöglicht es den Benutzern, in den Spalten „Abgeschlossene Arbeiten“ und „Gelagerte Materialien“ unterschiedliche Einbehalte Prozentwerte einzugeben. Für den Fall, dass Sie einen anderen Prozentsatz für den Einbehalt anwenden, ist es wichtig zu wissen, dass Procore den Wert für den Einbehalt neu berechnet, wenn Sie einen Betrag aus der Spalte „Gelagerte Materialien“ in die Spalte „Abgeschlossene Arbeiten“ verschieben. Das folgende Beispiel zeigt, was passiert, wenn der „Einbehalt für abgeschlossene Arbeiten“ auf 10 % und der „Einbehalt für gelagerte Materialien“ auf 5 % eingestellt ist:
Beispiel
In diesem Beispiel wurde für die Materialien während der Lagerung ein geringerer Betrag einbehalten, und dann wurde der volle Einbehaltungsbetrag übernommen, sobald sie in das Projekt aufgenommen wurden.
ERSTE RECHNUNG
- $50.000 Arbeit abgeschlossen
- $5.000 Einbehalt für abgeschlossene Arbeiten zurückgehalten
- $10.000 Materialien gelagert
- $500 Einbehalt für gelagertes Material zurückgehalten
ZWEITE RECHNUNG (MATERIALIEN WERDEN EINGESETZT UND ZUSÄTZLICHE ARBEITEN VON 10.000 US-DOLLAR WERDEN ABGESCHLOSSEN)
- 70.000 US-Dollar abgeschlossene Arbeit (50.000 US-Dollar aus dem vorherigen Zeitraum + 10.000 US-Dollar Arbeit in diesem Zeitraum + 10.000 US-Dollar gelagerte Materialien)
- $7.000 Einbehalt für abgeschlossene Arbeiten zurückgehalten
- $0 Gelagerte Materialien
- $0 Einbehalt für gelagertes Material zurückgehalten
- Beachten Sie beim Betrachten der Übersichtsseite, dass Zeile 5B für die Materiallagerung nur dann einen Wert anzeigt, wenn derzeit Materialien gelagert werden. Alle Einbehalte werden in den Einbehalt für „Arbeit abgeschlossen“ verschoben, wenn die Materialien in das Projekt integriert werden.