Benötigt ein Rechnungskontakt eine ‚Einladung zur Rechnung‘, um eine Rechnung einzureichen?

Um einen Rechnungskontakt hinzuzufügen, muss ein autorisierter Benutzer für das Unternehmen, das den Kreditorenvertrag im Procore-Projekt verwaltet, Folgendes tun:

1. Fügen Sie das Subunternehmen zum Unternehmensverzeichnis hinzu. Das Subunternehmen entspricht dem "Vertragsunternehmen" auf einer Verpflichtung. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensverzeichnis. Der Benutzer, der der Rechnungskontakt sein wird, muss dem Unternehmen hinzugefügt werden. Siehe Benutzer zum Unternehmen hinzufügen.

    Hinweise 

   • Optional. Sie können einen (1) Benutzer als Standard-Rechnungskontakt in einem Unternehmensdatensatz auswählen. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensverzeichnis.
2. Erteilen Sie dem Benutzerkonto des Rechnungskontakts die Berechtigung "Schreibgeschützt" für das Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene. Procore empfiehlt, die Berechtigungen für Rechnungskontakte mit einer Vorlage für Projektberechtigungen zu verwalten. Siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.
3. Fügen Sie dem Kreditorenvertrag das "Vertragsunternehmen" und den "Rechnungskontakt" hinzu. Siehe Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen. 
4. Optional. Konfigurieren Sie optionale E-Mail-Benachrichtigungen für den Rechnungskontakt: 
   • Um eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden, wenn der Status einer Rechnung auf "Genehmigt" geändert wird, siehe Einstellungen konfigurieren: Rechnungsstellung.

Wenn ein Rechnungsadministrator für das Procore-Unternehmenskonto einen neuen Abrechnungszeitraum erstellt, hat dieser Benutzer die Möglichkeit, eine automatische Abrechnungseinladung an jeden zu senden, der entweder (1) in der Liste "Privat" für die Rechnung genannt wird oder (2) Mitglied der Standardliste "Rechnungskontakt" des Verpflichtungstools ist. Siehe Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen.