Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen

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Wichtig

Anmerkung des Autors: Procore Pay-bezogene Seitenänderungen protokollieren in: https://procoretech.atlassian.net/browse/ILR-261

Diese Seite ist Teil der regulären Rechnungsmanagement-Kollektion . Ein Ticket wurde erstellt, weil es in der Book Builder Page (ILR-245) des Procore Pay Payor Setup-Handbuchs verwendet wird. Es müssen nur Procore Pay-bezogene Änderungen protokolliert werden.
WICHTIG Procore Pay-bezogene Änderungen sind gebietsschemaspezifisch. Anweisungen zum Umschließen gebietsschemaspezifischer Änderungen finden Sie unter: https://procoretech.atlassian.net/wi...e+in+MindTouch
Die Schritte auf dieser Seite werden als Quellinhalt im Handbuch " Zahler: Einrichtung" und "Zahler: Rechnungsadministrator" verwendet.

Procore NUR intern

Auf dieser Seite finden Sie die modernisierte Version für das Sekundärverträge-Tool. Ein Tutorial für die Legacy-Version finden Sie hier:

https://support.procore.com/products...or-subcontract

For Procore Customers in the United States

When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options.

To learn the differences: Show/Hide

This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options.

General Contractors English (United States) - Default	Owners English (Owner Terminology V2)	Specialty Contractors English (Specialty Contractor Terminology)
Invoicing	Invoicing	Progress Billings
Owner	Funding	Owner
Owner/Client	Owner/Client	GC/Client
Prime Contract Change Order	Funding Change Order	Client Contract Change Order
Prime Contracts	Funding	Client Contracts
Revenue	Funding	Revenue
Subcontract	Contract	Subcontract
Subcontractor	Contractor	Subcontractor
Subcontractor Schedule of Values (SSOV)	Contractor Schedule of Values (CSOV)	Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Ziel

So fügen Sie einen Rechnungskontakt zu einem Kreditorenvertrag in einem Procore-Projekt als Rechnungsadministrator hinzu.

Hintergrund

Um Dateiname="">Downstream-Projektmitarbeitern die Berechtigung zu erteilen<a class="F1" title=" " href.path="//faq/what-is-a-downstream-collaborator" href., neue Subunternehmerrechnungen in einem Procore-Projekt einzureichen, muss ein Rechnungsadministrator seinem Sekundärvertrag einen Rechnungskontakt hinzufügen. Wenn ein Mitarbeiter mehr als einen Kreditorenvertrag für Ihr Procore-Projekt hat, können Administratoren jedem Kreditorenvertrag einen anderen Rechnungskontakt hinzufügen. Alternativ kann <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/directory/tutorials/add-a-company-to-the-company-directory" href.der Procore-Administrator Ihres Unternehmens Dateiname=""> einen Standard Rechnungskontakt im Unternehmensdatensatz des Downstream-Projektmitarbeiter festlegen.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen
Zusätzliche Informationen:
- Rechnungen für Subunternehmer stammen aus dem Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene.

Voraussetzungen

Führen Sie die Schritte unter Wie füge ich Rechnungskontakte zu Procore hinzu?
Erstellen Sie den Kreditorenvertrag, dem Sie den Rechnungskontakt hinzufügen möchten. Siehe Einen Kreditorenvertrag erstellen.

Schritte

Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool des Projekts.

Tip
You can also open a commitment from the Commitments tool. To do this, navigate to the Project level Commitments tool. In the Contracts tab, click the Number link.
Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
Suchen Sie die zu aktualisierende Rechnung und klicken Sie auf den Link Vertrag.
Damit wird der Kreditorenvertrag geöffnet. Eine Subunternehmerrechnung stammt aus einem Kreditorenvertrag.
Klicken Sie im Sekundärvertrag auf Bearbeiten.
Gehen Sie unter Allgemeine Informationen wie folgt vor:
- Wenden Sie sich an das Unternehmen. Wählen Sie den Unternehmensdatensatz aus der Dropdown-Liste aus.
- Rechnungskontakte. Wählen Sie einen Mitarbeiter des Unternehmens aus dem Dropdown-Liste aus.
  Tipps
  - Sie finden nicht das richtige Unternehmen in der Liste "Kontaktunternehmen"? Der Unternehmensdatensatz muss dem Projektverzeichnis hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.
  - Sie sehen den gewünschten Benutzer nicht in der Liste? Der Benutzer muss ein Mitarbeiter des Unternehmens sein, das im Projektverzeichnis eingetragen ist. Siehe Fügen Sie dem Projektverzeichnis ein Benutzerkonto hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Tips

When does Procore send email notifications to invoice contacts? See Do invoice contacts receive emails from Procore?

When does Procore send email notifications to members of the 'Invoice Distribution' list? Members added to the Commitment tool's 'Invoice Distribution' list (see Configure Settings: Commitments) receive notifications when:

The status of the Subcontractor Schedule of Values changes to 'Under Review.' See Review a Subcontractor SOV for a Commitment.

If your team is NOT using a Subcontractor Invoice Workflow, when status of the subcontractor invoice changes to 'Under Review'. Note: If your team is using a Subcontractor Invoice Workflow, the notification is sent to the Workflow Assignee(s).

Nächste Schritte

Abrechnungszeiträume verwalten

Siehe auch

Erstellen einer Subunternehmerrechnung