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Verpflichtungen

Allgemeine Aufgaben

• Einen Sekundärvertrag erstellen
• Einen Sekundärvertrag bearbeiten
• Sekundärvertrag exportieren
• Exportieren einer Kreditorenvertragsliste
• Verwalten von Zeilen & Spalten im Tool Sekundärverträge
• Suche nach und Anwendung von Filtern auf das Tool Sekundärverträge

• Legacy  Einen verwandten Posten zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen

Bestellungen

• LEGACY Erstellen einer Bestellung
• Bestellungen erstellen
• Eine Bestellung oder einen Unterauftrag löschen
• LEGACY Bearbeiten einer Bestellung
• Bestellungen bearbeiten
• Eine Bestellung oder einen Unterauftrag per E-Mail senden
• Einbehalt für eine Bestellung oder einen Unterauftrag aktivieren
• Eine Bestellung anzeigen

Unteraufträge

• Einen Unterauftrag genehmigen und unterschreiben
• LEGACY Erstellen eines Unterauftrags
• Unteraufträge erstellen
• Eine Bestellung oder einen Unterauftrag löschen
• LEGACY Bearbeiten eines Unterauftrags
• Unteraufträge bearbeiten
• Eine Bestellung oder einen Unterauftrag per E-Mail senden
• Einbehalt für eine Bestellung oder einen Unterauftrag aktivieren
• Einen Unterauftrag anzeigen
• Einschlüsse/Ausschlüsse eines Unterauftrags anzeigen

Hinzufügen eines Leistungsverzeichnisses

• Einzelposten zum Leistungsverzeichnis eines Sekundärvertrags hinzufügen
• Sekundärvertrag-CSV importieren

Andere Aufgaben

• Finanzaufschlag zu Änderungsaufträgen für einen Sekundärvertrag hinzufügen

1-stufige Änderungsaufträge 

1. Änderungsauftrag für Sekundärvertrag erstellen

2-stufige Änderungsaufträge

1. Anlegen eines Nachtrags zum Kreditorenvertrag aus einem Änderungsereignis
2. Änderungsauftrag für Sekundärvertrag erstellen

 

Subunternehmerrechnungen

Über Subunternehmerrechnungen
 

Rechnungskontakte

• Eine „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt annehmen oder ablehnen

Konfigurationsaufgaben

Tool-Ebene

• Einstellungen konfigurieren: Sekundärverträge
  • Konfigurieren Sie die Standard-Datenschutzeinstellungen für neue Kreditorenverträge
  • Konfigurieren der Anzahl der Ebenen für Änderungsaufträge für Sekundärverträge

Kreditorenvertrags-Ebene

• Ändern Sie die Datenschutzeinstellungen für einen Kreditorenvertrag
• Registerkarte Erweiterte Einstellungen in einem Sekundärvertrag bearbeiten

BENUTZERDEFINIERTE FELDER UND KONFIGURIERBARE FELDSÄTZE 

• Neue benutzerdefinierte Felder erstellen
• Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen

DocuSign^®

^{Siehe DocuSign®}

ERP-Integrationen

Wenn Ihr Unternehmen Procore mit einem integrierten ERP-System verwendet, gibt es zusätzliche Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sekundärverträge und Änderungsaufträge zwischen den Systemen synchronisiert werden:

• Sekundärvertrag in ein integriertes ERP-System exportieren
  • Sekundärvertrag an ERP-Integrationen zur Annahme durch die Buchhaltung senden
• Anfrage zum Zurücksetzen eines mit einem integrierten ERP-System synchronisierten Sekundärvertrags
• Sekundärvertrag bearbeiten, der mit einem integrierten ERP-System synchronisiert ist
• Mit einem integrierten ERP-System synchronisierten Sekundärvertrag löschen
• Export eines Nachtrags zum Kreditorenvertrag in ein integriertes ERP-System
  • Senden Sie einen Änderungsaufträge für Kreditorenverträge an ERP-Integrationen zur Annahme durch die Buchhaltung