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Procore

Margen zu Änderungsaufträgen für Sekundärverträge (ÄASV) hinzufügen

Ziel

Margen zu den Änderungsaufträgen für Sekundärverträge (ÄASV) hinzufügen, die mit einer Bestellung oder einem Unterauftrag verbunden sind. 

Hintergrund

Mithilfe der Optionen für Margen im Tool Sekundärverträge des Projekts können Teams wählen, ob sie eine prozentuale Marge (%) auf alle Einzelposten oder auf individuelle Einzelposten in einem Vertrag anwenden möchten:

  • Horizontale Marge. Wendet eine prozentuale Marge auf individuelle Einzelposten einer Bestellung oder eines Unterauftrags an.
  • Vertikale Marge. Wendet eine prozentuale Marge auf alle Einzelposten einer Bestellung oder eines Unterauftrags an. 

Sie können Ihre Einstellungen für Margen auch mit den Kostenarten verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Marge auf die ÄAPV Ihres Projekts genau in Ihrem Projektbudget widerspiegelt.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Tool Sekundärverträge des Projekts. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Eine Marge wird anteilig auf jeden Einzelposten im Leistungsverzeichnis (LV) eines Änderungsauftrags verteilt.
    • Eine Marge wird auf die Kostenschlüssel und Kategorien dieser LV-Zeilen im Budget angewendet.
    • Eine horizontale Marge ist in der Zwischensumme des LV enthalten und wird in die vertikale Berechnung einbezogen, wenn die Margen zusammen verwendet werden. 
  • Beschränkungen:
    • Wenn Sie eine Marge auf einen ÄASV anwenden, können Sie diese ÄASV nicht zu Ihren Subunternehmer-Rechnungen hinzufügen.

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Sekundärverträge Ihres Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verträge
  3. Suchen Sie die Bestellung oder den Unterauftrag, mit der/dem sie arbeiten möchten. Klicken Sie dann auf die Verknüpfung Nummer, um sie/ihn zu öffnen. 
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Marge
     Hinweis
    • Wenn die Registerkarte „Marge“ NICHT sichtbar ist, prüfen Sie im Menü Mehr, ob sie aufgeführt ist.
    • Wenn „Marge“ im Menü Mehr nicht verfügbar ist, ist die Funktion in Ihrem Projekt wahrscheinlich deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Margen für einen Sekundärvertrag aktivieren.   
  1. Unter Marge-Einstellungen haben Sie diese Optionen:
  2. Geben Sie die Informationen im Fenster Horizontale Marge hinzufügen oder Vertikale Marge hinzufügen wie folgt ein:
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    • Name der Marge. Geben Sie einen Namen für die Marge ein. 
    • Prozentsatz der Marge. Geben Sie den Prozentsatz für die Marge ein.
    • Marge der Zusammensetzungen oben. Um die Marge auf die Zwischensumme des Änderungsauftrags unter Verwendung des definierten „Margenprozentsatzes“ zu berechnen, schalten Sie auf EIN um. Um diese Funktion zu deaktivieren, schalten Sie nach links um. 
  3. Wählen Sie unter Verweist auf aus der Dropdown-Liste Folgendes aus:
     Hinweis
    • Wenn der ausgewählte „Budgetschlüssel“ KEINEN entsprechenden Einzelposten im Projektbudget hat, klicken Sie auf OK, um einen anteiligen Budgeteinzelposten zum Budget hinzuzufügen. Eine anteiliger Budgeteinzelposten wird mit einem „?“ neben dem Einzelposten angezeigt, nachdem ein Änderungsauftrag mit Marge erstellt wurde. Siehe Hinzufügen eines anteiligen Budgeteinzelpostens.
    • Budgetschlüssel
      Wählen Sie einen Budgetschlüssel aus der Liste aus oder klicken Budgetcode erstellen, um einen neuen zu erstellen.Siehe Was ist ein Budgetschlüssel?
  4. Unter Gilt für Kostenarten sind alle verfügbaren Kostenarten standardmäßig aufgeführt. Siehe Was sind die Standardkostenarten von Procore? und Standardkostenarten festlegen. Wenn Sie eine oder mehrere Kostenarten entfernen möchten, klicken Sie auf das „x“ neben der gewünschten Auswahl.
     Hinweis
    Wenn Sie KEINEN Budgetschlüssel und KEINE Kostenart für die Marge auswählen, wird dieser als Keine angezeigt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

 

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