Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Tool Workflows auf Unternehmensebene.
Kürzliche Änderungen
Anforderungsmanagement für Workflow-Beauftragte und -Antworten (25 07.2024)
Procore hat das Workflows-Tool aktualisiert, um workflow Erstellern bei der Verwaltung von Beauftragtenrollen und Antwortanforderungen mehr Flexibilität zu bieten. Anhand von Entscheidungstypen wird nun festgelegt, welche Antwortoptionen auf workflow Schritte angewendet werden können. Mehrere Beauftragtenrollen können zu einem einzigen "Antwort"-Schritt hinzugefügt werden, wobei die endgültige Entscheidung des Schritts von allen oder nur von bestimmten Mitgliedern bestimmt wird. Darüber hinaus können Benutzer, die Workflows in den Einstellungen eines Tools konfigurieren, jetzt allen im Unternehmensvorlage zugewiesenen Empfängerrollen Mitglieder zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Workflow-Vorlage .
Neue Worklows-E-Mail-Digest- und Benachrichtigungstypen (25.07.2024)
Die Zustellung von workflow E-Mail-Benachrichtigungen wurde in Situationen verbessert, in denen Benutzer viele separate E-Mails nahe beieinander erhalten können. In diesem Fall können Benachrichtigungen für einen kurzen Zeitraum gespeichert und gesammelt und später als einzelne Übersichts-E-Mail gesendet werden.
Darüber hinaus wurden mehrere andere neue Arten von E-Mail-Benachrichtigungen eingeführt, um workflow-Manager und Responder auf dem Laufenden zu halten.
Die folgenden E-Mail-Benachrichtigungstypen wurden hinzugefügt:
- Fällig morgen. Workflow-Manager werden benachrichtigt , wenn ein Schritt an einem Tag fällig ist.
- Erinnerung an überfällige Schritte (Workflow-Manager). Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn ein Schritt überfällig ist.
- Neuer Workflow angewendet. Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn neue Workflows auf ein Element angewendet werden (nur im Dokumentenmanagement verfügbar)
- Der Workflow wurde neu gestartet. Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn ein workflow neu gestartet wurde.
Weitere Informationen zu workflow E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Welche E-Mail-Benachrichtigungen werden von Workflows gesendet?
WORKFLOW-Konfigurationen bleiben beim Bearbeiten von Vorlagen erhalten (02.05.2024)
Vorhandene Projekt- workflow Konfigurationen bleiben nun erhalten, wenn eine neue Version einer workflow Vorlage veröffentlicht wird.* Nach der Aktualisierung einer Vorlage im Workflows-Tool, z. B. des Namens eines Schritts oder des damit verbundenen Status, wird die Aktualisierung nun nahtlos auf Projektelemente angewendet, die diese workflow Vorlage verwenden.
Die folgenden workflow Vorlagenänderungen können jetzt vorgenommen werden, ohne dass weitere Aktualisierungen der Projektkonfiguration erforderlich sind:
- Name der Stufe
- Tage bis zum Abschluss
- Bedingte Felder und Werte
- Element-Status
- Antwort: Ergänzungen oder Änderungen
- Beauftragter: Rollenergänzungen oder -entfernungen*
- Schritte löschen
- Ändern der Schrittreihenfolge.
*Das Erstellen neuer benutzerdefinierter Vorlagenrollen für neue oder bestehende Schritte erfordert nach der Veröffentlichung der Updates weiterhin Projektebene Konfiguration. Siehe Konfigurieren einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage für ein Projekt.
Eigentümerrechnungen zur Workflows Open Beta hinzugefügt (13.03.2024)
Eigentümerrechnungen wurde in die Liste der Tools aufgenommen, die von der offenen Beta-Version der Self-Service-Workflows unterstützt werden. Siehe Best Practices für die Erstellung eines Workflows für Eigentümerrechnungen.
Procore hat das Kreditorenvertrags-Tool für Teilnehmer des Workflows Beta-Programms aktualisiert. Eine neue Spalte 'Workflows' wird jetzt automatisch zur Tabelle "Verträge" im Kreditorenvertrags-Tool auf Projektebene hinzugefügt, wenn Sie die Schritte unter Erstellen einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage für Kreditorenverträge ausführen. Wenn Sie auf das Symbol in dieser neuen Spalte klicken , werden der Name des workflow-Managers, sein aktueller Status und die Anzahl der Tage (falls die workflow überfällig ist) angezeigt. Derzeit sind die Spaltendaten nicht in CSV- oder PDF-Exporten aus dem Kreditorenvertrags-Tool enthalten. Es wird auch nicht mit dem ERP-Integrationen-Tool synchronisiert .
Zusätzliche Optionen für bedingte Logik zu Sekundärvertrags-Workflows hinzugefügt (06.05.2022)
Vier zusätzliche Optionen für die bedingte Logik wurden als Optionen für die Erstellung von Vorlagen für Sekundärverträge workflow hinzugefügt. Betrag über dem Budget der genehmigten Kostenträger, Betrag über dem Budget aller Kostenträger, Prozentsatzdes Budgets, der den genehmigten Kostenträgern zugeordnet ist, Prozentsatz des Budgets, der allen Kostenträgern zugeordnet ist. Siehe Erstellen einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage für Sekundärverträge für weitere Informationen.
Debitorenverträge zur offenen Beta Workflows hinzugefügt (26.04.2022)
Debitorenverträge wurde in die Liste der Tools aufgenommen, die von der offenen Beta-Version für Self-Service-Workflows unterstützt werden. Siehe Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Workflow-Vorlage für Debitorenverträge .
Offene Beta für Self-Service-Workflows beginnt (21.04.2022)
Die offene Beta-Version von Self-Service Workflows ist jetzt für alle Procore-Benutzer verfügbar. Siehe Über das Workflows Beta-Programm.
