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Procore

Über das Tool Sekundärverträge

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Ziel

Mehr über die Optionen zu erfahren, die Sie bei der Arbeit mit Bestellungen und Unteraufträgen auf der Registerkarte Verträge des Tools Sekundärverträge verwenden können. 

Hintergrund

Die Datentabelle auf der Registerkarte "Verträge" im Sekundärverträge-Tool auf Projektebene" listet alle Sekundärverträge Ihres Projekts aufglossary-of-terms#Commitment. Außerdem bietet sie Ihnen:

  • Kontrolle über die Zeilen- und Spaltenkonfigurationen der Datentabelle. Optimieren Sie den Arbeitsbereich des Tools, indem Sie die Breite und Höhe der Tabellenzeilen ändern. Sie können auch leicht die Spalten Ihrer Wahl ein- und ausblenden, die Spaltensortierung schnell ändern, eine oder alle Spalten automatisch vergrößern oder verkleinern und Spalten anheften, um sie auf Ihrer Seite zu fixieren. 
  • Leistungsstarke Filterfunktionen zur Analyse Ihrer Daten.  Wenden Sie Filter an, um Ihre Daten besser analysieren zu können. Wenn Sie einen Filter anwenden, zeigt Procore nur die Sekundärverträge an, die Ihren Kriterien entsprechen, und blendet die aus, die nicht den Kriterien entsprechen. Sie können Ihre Daten dann mit den von Ihnen angewendeten Filtern exportieren oder ausdrucken. 
  • Praktische Optionen zur Datengruppierung. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Teilpopulationen. Zum Beispiel Daten gruppieren, um nur "Entwurfs"-Sekundärverträge oder solche, die einem bestimmten "Vertragsunternehmen" zugewiesen sind, zu sehen? Wenden Sie eine oder alle Gruppierungsoptionen auf die Daten an und ändern Sie, wie die Daten verschachtelt werden. 
  • Optimierte Anzeige und Navigation für einen besseren Einblick in große Vertragssätzen .Zeigen Sie Ihre Kreditorenverträge an, navigieren Sie durch sie und sparen Sie Zeit bei der Suche nach Daten. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher für das Tool Sekundärverträge des Projekts. 
       Hinweise
      • Für die Durchführung bestimmter Aufgaben benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Benutzerberechtigungen.
      • Informationen zu den erforderlichen Benutzerberechtigungen für die einzelnen Aufgaben finden Sie unter dem unten stehenden Link zur Anleitung. 

Voraussetzungen

Beispielcommitments-contracts-tab.svg

Funktionen

In der nachstehenden Tabelle sind alle Aufgaben zusammengefasst, die Sie mit den Funktionen des Sekundärverträge-Tools des Projekts durchführen können. 

  Funktion Beschreibung Für weitere Informationen …
1 Verträge Listet alle Sekundärverträge Ihres Projekts auf.
2 Papierkorb Zeigt alle gelöschten Sekundärverträge an, die in den Papierkorb verschoben wurden.
3 Eine Liste exportieren Exportiert eine Liste aller Sekundärverträge als CSV-Datei (Comma Separated Values) oder als PDF-Datei (Portable Document Format).
4 Erstellen von Bestellungen und Unteraufträgen Erstellen Sie neue Sekundärverträge für Ihr Projekt.
5 Suche nach Verträgen Klicken Sie auf die Lupe, um das Suchfeld zu erweitern. Geben Sie dann Ihre Schlüsselwörter ein und drücken Sie ENTER oder klicken Sie erneut auf die Lupe, um die Suche zu starten. 
6 Filter anwenden Wenden Sie Filteroptionen auf Ihre Sekundärvertrag-Tabelle an. 
7 Sortieroptionen Klicken Sie auf den BLAUEN Pfeil einer Spalte, um eine aufsteigende oder absteigende Sortierung anzuwenden. 
8 Overflow-Menü Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spalte, bis das Overflow-Menü erscheint. Klicken Sie dann darauf, um weitere Spaltenoptionen anzuzeigen. 
9 Spalten gruppieren Gruppieren Ihrer Datentabelle mit einer der verfügbaren Spaltengruppierungsoptionen. 
10 Tabelleneinstellungen Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelleneinstellungen, um ein Fenster auf der rechten Seite der Tabelle zu öffnen, in dem Sie die Zeilengröße, die Spaltenanzeige und vieles mehr verwalten können. 
11 Änderungsaufträge anzeigen Wenn Ihr Vertrag Änderungsaufträge enthält, können Sie auf den Pfeil nach unten klicken, um die Tabelle zu erweitern und die zugehörigen Änderungsaufträge anzuzeigen. 
12 Hyperlink „Auftragsunternehmen“ Klicken Sie auf den Hyperlink in der Spalte „Auftragsunternehmen“, um den Datensatz des Unternehmens im Adressbuch-Tool des Projekts zu bearbeiten. 
13 Status Ändern Sie den Status eines Sekundärvertrags inline, indem Sie auf eine Statusblase klicken und einen anderen Status aus der Dropdown-Liste auswählen.
14 Gesamtsummen Zeigen Sie Gesamtsummen für alle Spalten im Währungs- und Zahlenformat in Ihrer Tabelle an. 
 Tipp
Möchten Sie einen Bericht mit diesen Daten erstellen? Um einen Bericht zu erstellen, der Daten aus dem Sekundärverträge-Tool enthält, siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts.