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Procore

Einen Unterauftrag anzeigen

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Ziel

Ansicht der Details eines Unterauftrags im Sekundärverträge-Tool. 

Hintergrund

Abhängig von den erteilten Berechtigungen können Sie gegebenenfalls die Details eines Unterauftrags sehen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Zur Ansicht von Unteraufträgen, die NICHT als privat markiert sind, schreibgeschützt oder höher im Sekundärverträge-Tool des Projekts.
    • So sehen Sie sich Unteraufträge an, die als Privat gekennzeichnet sind:
      • Berechtigungen auf der Admin-Ebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
        ODER
      • Berechtigungen auf der Nur Lesen-Ebene oder Standard-Ebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts und Sie müssen ein Mitglied der Privat-Liste des Unterauftrags sein. 
      • ODER
        Berechtigungen auf der Ebene ‚Nur Lesen‘ oder ‚Standard‘ für das Sekundärverträge-Tool des Projekts, wobei die granulare Berechtigung ‚Private Unteraufträge anzeigen‘ in der Berechtigungsvorlage aktiviert ist. Mit dieser Berechtigung können Sie die Registerkarte Änderungsaufträge im Unterauftrag anzeigen. 

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Sekundärverträge-Tool des Projekts.
  2. BetaSuchen Sie auf der Registerkarte Verträge nach der Bestellung oder dem Unterauftrag. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Sehen Sie sich die Informationen des Unterauftrags an, indem Sie auf die folgenden Registerkarten klicken:

Allgemeine Informationen

  • Allgemeine Informationen
    Sehen Sie sich die grundlegenden Untervertragsinformationen an, die beim Erstellen des Untervertrags eingegeben wurden.
  • Vertragsdaten
    Zeigen Sie wichtige Vertragsdaten an. 
  • Weitere Informationen
    Sehen Sie sich die Ein- und Ausschlüsse von Verträgen an.
  • Vertragszusammenfassungsbericht
    Zeigen Sie Beträge für den ursprünglichen Vertrag, genehmigte Änderungsaufträge, revidierte Verträge, ausstehende Änderungsaufträge, Änderungsauftragsentwürfe, Rechnungen, geleistete Zahlungen, bezahlte Anteile und verbleibender ausstehender Betrag an.

Leistungsverzeichnis

Auf dieser Registerkarte wird das Leistungsverzeichnis für den Untervertrag angezeigt, in dem die Kostenschlüssel, der Vertragsbetrag, das Fakturierungsdatum und die verbleibenden Kosten aufgeführt sind.

commitment-sov.png

Änderungsaufträge

Die Registerkarte Änderungsaufträge bietet eine Übersicht aller Änderungsaufträge, die für den jeweiligen Unterauftrag erstellt wurden. Sie können den Status, den Betrag und das Fälligkeitsdatum für jeden Änderungsauftrag ansehen. Sie können auch jeden Änderungsauftrag in eine PDF- oder CSV-Datei exportieren. 

 Hinweis
Diese Registerkarte steht Benutzern mit der Berechtigung ‚Admin‘ im Sekundärverträge-Tool zur Verfügung. Wenn Sie über die Berechtigung ‚Nur Lesen‘ oder ‚Standard‘ verfügen, müssen Sie als Mitglied einer ‚Privat‘-Liste für Sekundärverträge hinzugefügt werden, um sie anzuzeigen, oder der Procore-Administrator Ihres Unternehmens muss Ihnen die entsprechende granulare Berechtigung erteilen. Siehe Gewähren von granularen Berechtigungen in einer Berechtigungsvorlage.


commitment-changeorder.png

RFQs

Wenn das Änderungen-Tool für das Projekt aktiviert ist, zeigt diese Registerkarte alle Angebotsanfragen (RFQ) an, die sich auf den Unterauftrag beziehen. 


commitments-rfqs.png

Rechnungen

Auf dieser Registerkarte werden alle Rechnungen angezeigt, die für diesen Untervertrag eingereicht wurden, und der Zeitraum, das Abrechnungsdatum, die überarbeitete Vertragssumme, die fällige Zahlung, die Einbehaltung, der Saldo bis zum Abschluss und der Prozentsatz der abgeschlossenen Zahlungen werden dargestellt.
view-invoices.png

 

Geleistete Zahlungen

Auf dieser Registerkarte werden alle Zahlungen angezeigt, die für den Untervertrag geleistet wurden. 
payments-issued.png

Verwandte Posten

Auf dieser Registerkarte werden alle Artikel angezeigt, die sich auf den Unterauftrag beziehen. Zugehörige Artikel können jedem Unterauftrag manuell hinzugefügt werden. In diesem Fall wird das Angebotsblatt automatisch als zugehöriger Artikel aufgeführt, da dieser Unterauftrag aus dem Angebotsblatt in einen Vertrag umgewandelt wurde. 


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E-Mails

Auf dieser Registerkarte wird die gesamte E-Mail-Kommunikation im Zusammenhang mit dem Unterauftrag angezeigt. 

 Hinweis
Sie können diese Registerkarte nur sehen, wenn Sie über Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Sekundärverträge-Tool verfügen oder in der E-Mail enthalten sind.

emailcommitment.png

Änderungsverlauf

In der Registerkarte Änderungsverlauf werden die am Untervertrag vorgenommenen Änderungen, die Person, die die Änderung durchgeführt hat, die Details der Änderung, von dem, was sie geändert wurde und worauf sie geändert wurde, sowie das Datum und die Uhrzeit der Änderung beschrieben. Posten in diesem Verlauf können nicht gelöscht werden.

 Hinweis
Sie können diese Registerkarte nur anzeigen, wenn Sie über Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Sekundärverträge-Tool verfügen. 

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Erweiterte Einstellungen

Auf dieser Registerkarte werden erweiterte Einstellungen angezeigt, die für den Unterauftrag konfiguriert werden können. 

 Hinweis
Sie können diese Registerkarte nur anzeigen, wenn Sie über Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Sekundärverträge-Tool verfügen. 


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