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Procore

Einen Unterauftrag genehmigen und unterschreiben

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Ziel

Zur Genehmigung und Unterzeichnung eines Unterauftrags  nach der Zuschlagserteilung. 

Hintergrund

Da die Verträge rechtlich durchsetzbar sind, empfiehlt Procore dringend, die entsprechenden Unterschriften zu sammeln. Procore-Kunden können zwischen zwei Methoden wählen, um Unterschriften von den Projektmitarbeitern zu sammeln:

  • Wet Signature. Wenn Ihr Projektteam beschließt, physische Unterschriften für Ihre Verträge zu sammeln, bitten Sie die Mitarbeiter, die nachstehenden Schritte zu befolgen. 
  • Elektronische Unterschrift. Wenn Ihr Projektteam beschließt, digitale Signaturen mit der Procore + DocuSign® Integration zu sammeln, verweisen Sie die Mitarbeiter auf DocuSign® .

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Keine
  • Zusätzliche Informationen:
    • In diesem Artikel werden Schritte beschrieben, die außerhalb von Procore ausgeführt werden.
 Wichtig
  • Wenn der Ersteller des Vertrags die Procore + DocuSign®-Integration verwendet, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Vertrag digital zu unterzeichnen, anstatt die folgenden Schritte auszuführen. Projektmitarbeiter, die zur Vertragsunterzeichnung aufgefordert werden, sind dafür verantwortlich, dem Ersteller des Vertrags die korrekten Unterschriftsanforderungen zu bestätigen.
  • Informationen über das Unterzeichnen eines Vertrags mit DocuSign®, siehe DocuSign® .

Schritte

  1. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Zuschlag für Ihr Angebot.
  2. Klicken Sie auf PDF anzeigen.
  3. Drucken Sie den Unterauftrag aus und unterschreiben Sie ihn an den angegebenen Stellen.
  4. Scannen Sie das Dokument.
  5. Hängen Sie die eingescannte Datei an eine E-Mail-Nachricht an und senden Sie sie an die zuständige Partei, die Ihnen das ursprüngliche Formular geschickt hat.