Ändern Sie die Datenschutzeinstellungen für einen Sekundärvertrag

Ziel

So ändern Sie die "Vertragsdatenschutz"-Einstellungen für einen glossary-of-terms#CommitmentSekundärvertrag. 

Hintergrund

Sie können die Datenschutzeinstellungen für einen Sekundärvertrag ändern, um zu steuern, wer ihn sehen kann. Standardmäßig ist ein Kreditorenvertrag für jeden Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder höher im Kreditorenvertrags-Tool des Projekts sichtbar. Sie können einen Kreditorenvertrag als "privat" festlegen, sodass er nur für Benutzer mit Admin-Berechtigungen sichtbar ist, und Sie können auch bestimmten Nicht-Admin-Benutzern sowie den Rechnungskontakten Ihres externen Mitarbeiters Zugriff gewähren. 

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • „Admin“-Berechtigungen für das Tool Sekundärverträge des Projekts.
    ODER
  • Berechtigungen der Stufe "Nur Lesen" oder "Standard" für das Sekundärverträge-Tool des Projekts, wobei die granularen Berechtigungen "Bestellvertrag aktualisieren" und/oder "Arbeitsauftragsvertrag aktualisieren" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert sind.
• Zusätzliche Informationen:
  • Informationen zum Konfigurieren der Standard-Datenschutzeinstellungen des Projekts für das Sekundärverträge-Tool finden Sie unter Konfigurieren der Standard-Datenschutzeinstellungen für neue Sekundärverträge.

Voraussetzungen

• Einen Sekundärvertrag erstellen

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Sekundärverträge des Projekts auf. 
2. Klicken Sie in der Tabelle auf den Link Nummer, um den gewünschten Sekundärvertrag zu öffnen. 
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Vertrag bearbeiten. 
4. Klicken Sie auf Vertragsdatenschutz.
5. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
6. (Optional) Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Um den Sekundärvertrag für jeden Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder höher sichtbar zu machen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat. Dies ist die Standardeinstellung.
   • Um den Sekundärvertrag privat zu machen, markieren Sie das Kontrollkästchen Privat
7. (Optional) Wenn Sie den Vertrag als privat festgelegt haben, fügen Sie die Namen aller Benutzer im Projekt hinzu, die den Vertrag einsehen können:
   
   
   • Fügen Sie im Feld Zugriff für Nicht-Admin-Benutzer die Namen aller Benutzer des Projekts hinzu . Wenn Sie möchten, dass auch diese Benutzer das LV einsehen können, setzen Sie ein Häkchen in das Feld Erlauben Sie diesen Nicht-Admin-Benutzern, die LV-Elemente anzuzeigen. 
   • Fügen Sie im Feld Rechnungskontakte die Namen aller externen Mitarbeiter hinzu. Siehe Was ist ein Rechnungskontakt?
8. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

• Sind Sekundärverträge standardmäßig privat?