Ändern Sie die Datenschutzeinstellungen für einen Sekundärvertrag
Ziel
So ändern Sie die Datenschutzeinstellungen für einen einzelnen Sekundärvertrag.
Hintergrund
Wenn Ihr Procore-Benutzerkonto über die erforderlichen Benutzerrechte verfügt, um einen Sekundärvertrag des Projekts zu bearbeiten, können Sie seine Datenschutzeinstellungen ändern. Je nach den von Ihnen gewählten Einstellungen können Sie die Datenschutzeinstellungen entfernen, sie nur für Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene für das Sekundärverträge-Tool sichtbar machen oder sie für bestimmte Benutzer mit Nicht-Admin-Berechtigungen sichtbar machen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Tool Sekundärverträge des Projekts.
ODER - Berechtigungen der Stufe "Nur Lesen" oder "Standard" für das Sekundärverträge-Tool des Projekts, wobei die granularen Berechtigungen "Bestellvertrag aktualisieren" und/oder "Arbeitsauftragsvertrag aktualisieren" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert sind.
- „Admin“-Berechtigungen für das Tool Sekundärverträge des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Wie Sie die Standard-Datenschutzeinstellungen für das Sekundärverträge-Tool konfigurieren können, erfahren Sie unter Konfigurieren Sie die Standard-Datenschutzeinstellungen für neue Sekundärverträge.
- Wie Sie die Zugriffsrechte von Benutzern auf Procore-Tools verwalten können, erfahren Sie unter Berechtigungen.
Voraussetzungen
Schritte
- Rufen Sie das Tool Sekundärverträge des Projekts auf.
- Klicken Sie in der Tabelle auf den Link Nummer, um den gewünschten Sekundärvertrag zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Bearbeiten.
- Scrollen Sie im Sekundärvertrag zum Feld Privat . Wählen Sie dann aus diesen Optionen:
- Alle Datenschutzeinstellungen entfernen
Um alle Datenschutzeinstellungen zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für Administratoren und folgende Benutzer sichtbar machen.Mit dieser Aktion können Benutzer mit der Berechtigungsstufe 'Nur Lesen' oder höher de, Sekundärvertrag im Sekundärverträge-Tool anzeigen.
- Nur für Administratoren und folgende Benutzer sichtbar machen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Sichtbarkeit der Bestellung auf Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen im Sekundärverträge-Tool des Projekts und auf Benutzer, die in der Dropdown-Liste 'Person auswählen' angegeben sind, zu beschränken.Hinweis
- Um als Auswahl in der Liste „Person auswählen“ zu erscheinen, muss das Procore-Konto des Benutzers zum Projektadressbuch hinzugefügt werden.Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
- Das Kontrollkästchen 'Nur für Administratoren und die folgenden Benutzer sichtbar machen' bietet Nicht-Administratoren NICHT die Möglichkeit, das Leistungsverzeichnis (LV) einzusehen. Dazu müssen Sie auch das Kontrollkästchen 'LV-Posten für ausgewählte Benutzer sichtbar machen' aktivieren.
- LV-Posten für ausgewählte Benutzer sichtbar machen
Setzen Sie ein Häkchen in dieses Feld, um die Sichtbarkeit der LV-Posten in der Bestellung auf Benutzer mit dem Status 'Admin' im Sekundärverträge-Tool des Projekts und auf Benutzer zu beschränken, die in der Dropdown-Liste 'Person auswählen' angegeben sind.
- Alle Datenschutzeinstellungen entfernen
- Klicken Sie auf Speichern.