Projektadressbuch

Speichern Sie alle Kontaktdaten für Projektteammitglieder und Lieferanten. Laden Sie Projektmitarbeiter ein und steuern Sie, auf welche Tools sie zugreifen können, sowie über ihre toolspezifischen Berechtigungen.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzerinformationen auf Projektebene
  • Personen einladen und erneut einladen, Procore als Endbenutzer beizutreten
  • Erteilen Sie Zugriffsberechtigungen für Procore-Tools und konfigurieren Sie Tool-Einstellungen
  • Unternehmen und Personen importieren

Unter den nachstehenden Links finden Sie Einzelheiten zu den Aufgaben, die im Projektadressbuch ausgeführt werden. Verschiedene Aufgaben können auch im Unternehmensadressbuch durchgeführt werden. 

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 Tipp

Um alle Procore-Schulungsvideos zu durchsuchen, besuchen Sie unsere Videothek.

Adressbuch und Berechtigungsebenen
 

OUTDATED VIDEOS - Von der Support-Seite und den Zertifizierungen entfernt

Subunternehmer als Kunde - Adressbuch und Berechtigungsebenen

 

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Auftraggeber - Adressbuch und Berechtigungsebenen

 

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Adressbuch und Berechtigungsebenen
 
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Adressbuch

Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

 Wichtig

Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.

Berechtigungen

   Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

Welche granularen Berechtigungen sind für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügbar?

 Wichtig
Ein Benutzer, dem "Admin"-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Projektebene erteilt wurden, erhält automatisch auch "Admin"-Berechtigungen für alle Tools des Projekts.
Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch

 Web,     iOS     , Android

 

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  • Unternehmen erstellen und bearbeiten

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  • Unternehmen erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden. Aufgaben, die offline ausgeführt werden, werden mit Procore synchronisiert, wenn eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch

 Web

 

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  • Verteilergruppen erstellen und bearbeiten

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  • Verteilergruppen erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png  

Einen Kontakt zu Ihrem Gerät hinzufügen

 iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden.

Einen Telefonanrufeintrag aus dem Adressbuch hinzufügen 

 iOS     Android

    icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch

 Web,     iOS     , Android

 

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  • Benutzer erstellen und bearbeiten

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  • Benutzer erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden. Ausgeführte Aufgaben werden offline  mit Procore synchronisiert, wenn eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt wird.

Hinzufügen einer Projektversicherung zu einem Unternehmensdatensatz im Projektadressbuch

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Zuweisen einer Vorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Projektadressbuch

 Web

 

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  • Vorlagen zum Verwalten von Berechtigungen (nur zuweisbar)

icon-mindtouch-table-check.png

  • Vorlagen zum Verwalten von Berechtigungen (nur zuweisbar)
icon-mindtouch-table-check.png

Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Sie müssen außerdem über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene mit der granularen Berechtigung "Benutzer erstellen und bearbeiten" verfügen.
  • Es können nur Berechtigungsvorlagen zugewiesen werden, die anderen auf der Grundlage ihrer eigenen Einstellungen für Berechtigungsvorlagen als zuweisbare Berechtigungsvorlagen zugewiesen sind.

Hinzufügen mehrerer Benutzer und Unternehmen zu einem Projektadressbuch

 Web

 

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  • Aus Unternehmensadressbuch hinzufügen (nur zuweisbare Berechtigungsvorlagen)

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  • Aus Unternehmensadressbuch hinzufügen (nur zuweisbare Berechtigungsvorlagen)
icon-mindtouch-table-check.png Benutzer mit der granularen Berechtigung können anderen nur "Zuweisbare Berechtigungsvorlagen" zuweisen, die auf ihren eigenen Einstellungen für Berechtigungsvorlagen basieren.

Ändern der Berechtigungen eines Benutzers im Projektadressbuch

 Web

 

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  • Berechtigungsvorlagen verwalten (nur zuweisbar)

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  • Berechtigungsvorlagen verwalten (nur zuweisbar)
icon-mindtouch-table-check.png Benutzer mit der granularen Berechtigung können anderen nur "Zuweisbare Berechtigungsvorlagen" zuweisen, die auf ihren eigenen Einstellungen für Berechtigungsvorlagen basieren.

Konfigurieren Sie das Projektteam auf der Projektstartseite

 Web

 

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  • Projektrollen zuweisen

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  • Projektrollen zuweisen
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Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen für das Projektverzeichnis: Bearbeitungsberechtigungen

 Web

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Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen für das Projektverzeichnis: Projektrollen bearbeiten

 Web

 

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  • Projektrollen zuweisen

icon-mindtouch-table-check.png

  • Projektrollen zuweisen
icon-mindtouch-table-check.png  

Erstellen einer Vorlage für projektspezifische Berechtigungen aus dem Projektadressbuch

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Anpassen der Spaltenanzeige im Adressbuch-Tool

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Löschen einer Verteilergruppe aus dem Projektadressbuch

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

vCard für ein Benutzerkonto im Projektadressbuch herunterladen

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Ein Unternehmen im Projektadressbuch bearbeiten

 Web-Android     

 

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  • Unternehmen erstellen und bearbeiten

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  • Unternehmen erstellen und bearbeiten
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Bearbeiten einer Verteilergruppe

 Web

 

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  • Verteilergruppen erstellen und bearbeiten

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  • Verteilergruppen erstellen und bearbeiten
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Bearbeiten eines aktiven Kontos im Projektadressbuch

 Web,     iOS     , Android

 

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  • Benutzer erstellen und bearbeiten

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  • Benutzer erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png Nur Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene können inaktive Benutzerkonten bearbeiten.

Bearbeiten eines inaktiven Kontos im Projektadressbuch

 Web,     iOS     , Android

      icon-mindtouch-table-check.png  

Kontaktinformationen per E-Mail weiterleiten 

 Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Aktivieren von Terminplanbenachrichtigungen für einen Benutzer in einem Projekt

 Web

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Aktivieren Sie Wetterverzögerungswarnungen per Telefon oder E-Mail

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Exportieren Sie das Projektadressbuch in CSV oder PDF

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Kontaktinformationen per E-Mail weiterleiten 

 Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Laden Sie einen Benutzer ein oder laden Sie ihn erneut ein, einem Procore-Projekt beizutreten

 Web

 

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  • Benutzer erstellen und bearbeiten

icon-mindtouch-table-check.png

  • Benutzer erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png  

Einladen mehrerer Benutzer für den Beitritt zu einem Procore-Projekt

 Web

 

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  • Benutzer erstellen und bearbeiten

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  • Benutzer erstellen und bearbeiten
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Reaktivieren Sie ein Unternehmen im Projektadressbuch

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Benutzer im Projektadressbuch reaktivieren

 Web

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Unternehmen aus dem Projektadressbuch entfernen

 Web

 

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  • Unternehmen aus einem Projekt entfernen

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  • Unternehmen aus einem Projekt entfernen
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Entfernen eines Benutzers aus einem Projekt

 Web

 

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  • Benutzer aus Projekt entfernen

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  • Benutzer aus Projekt entfernen
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Projektversicherung aus einem Unternehmensdatensatz entfernen

 Web

      icon-mindtouch-table-check.png  

Entfernen eines Stapels von Benutzerkonten aus einem Projektadressbuch

 Web

 

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  • Benutzer aus Projekt entfernen

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  • Benutzer aus Projekt entfernen
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Entfernen eines Stapels von Unternehmen aus einem Projektadressbuch

 Web

 

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  • Unternehmen aus einem Projekt entfernen

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  • Unternehmen aus einem Projekt entfernen
icon-mindtouch-table-check.png  

Unternehmens- und Benutzerimporte anfordern

 Web

   

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  • Unternehmens- und Benutzerimporte anfordern
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Kontakt auf einem Mobilgerät auf dem Telefon speichern 

 iOS     Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Suchen und Filtern im Projektadressbuch

 Web,     iOS     , Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Senden Sie eine Nachricht oder WhatsApp an einen Kontakt

 Ios

      icon-mindtouch-table-check.png  

Bieterinformationen auf Projektebene festlegen

 Web

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Zwischen den Ansichten im Projektadressbuch wechseln

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Anzeigen des Projektadressbuchses

 Web,     iOS     , Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden, wenn das Element zuvor auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt und zwischengespeichert wurde.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Adressbuch-Tool auf Projektebene.

Kürzliche Änderungen

Unternehmen aus dem Procore Construction Network in Ihrem Adressbuch speichern (14.05.2024)

Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Projektverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Construction Network aufgeführt sind, speichern,  anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.

Unternehmen aus dem Procore Construction Network in Ihrem Adressbuch speichern (08.04.2024)

Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Projektverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Construction Network aufgeführt sind, speichern,  anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.

Abonnieren Sie das Unternehmensadressbuch beim Hinzufügen eines Unternehmens (27.03.2024)

Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Projektverzeichnis hinzufügen, können Sie zunächst das Unternehmensverzeichnis durchsuchen, um Unternehmen zu finden, mit denen Ihr Unternehmen bereits zusammenarbeitet. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.

Neues Feld "Zusatzversicherter" für Unternehmen (14.02.2024)

Wenn Sie Versicherungsinformationen für Unternehmen in Ihrem Adressbuch hinzufügen, steht Ihnen ein neues Feld "Zusätzliche Versicherte" zur Verfügung. Fügen Sie einen Freitexteintrag über zusätzliche Versicherte für das Versicherungszertifikat (COI) hinzu. Siehe Fügen Sie eine Projektversicherung zu einem Unternehmensdatensatz im Projektadressbuch hinzu.

Konfigurierbares Mitarbeiterfeld beim Anlegen neuer Benutzer (18.10.2023)

Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, können Sie das Feld "Ist Mitarbeiter" aktualisieren, um anzugeben, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist. Standardmäßig  werden Benutzer nicht als Mitarbeiter markiert,  was das Hinzufügen von Mitarbeitern erleichtert. Wenn Sie dieses Feld nicht anzeigen möchten, können Sie die konfigurierbare Feldsatz für das Adressbuch erstellen oder bearbeiten, um das Feld auszublenden. Wenn Sie das Feld ausblenden, wird es auch von der Detailseite des Benutzers entfernt. Lesen Sie die Ankündigung für weitere Details.

Neue Felder beim Anlegen eines Benutzers (02.10.2023)

Beim Anlegen eines Benutzers in den Verzeichnissen auf Projekt- und Unternehmensebene wurden neue Felder hinzugefügt. Sie müssen nun auswählen, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist, und das Unternehmen auswählen, zu dem der Benutzer gehört. Dies sorgt für eine bessere Datengenauigkeit in Ihrem Adressbuch. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch und Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch.Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch