Speichern Sie alle Kontaktdaten für Projektteammitglieder und Lieferanten. Laden Sie Projektmitarbeiter ein und steuern Sie, auf welche Tools sie zugreifen können, sowie über ihre toolspezifischen Berechtigungen.
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Unter den nachstehenden Links finden Sie Einzelheiten zu den Aufgaben, die im Projektadressbuch ausgeführt werden. Verschiedene Aufgaben können auch im Unternehmensadressbuch durchgeführt werden.
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Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.
Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.
| | Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.
Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.
Welche granularen Berechtigungen sind für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügbar?
Aktion | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
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Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch |
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Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden. Aufgaben, die offline ausgeführt werden, werden mit Procore synchronisiert, wenn eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist. | ||
Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch |
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Einen Kontakt zu Ihrem Gerät hinzufügen |
Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden. | ||||
Einen Telefonanrufeintrag aus dem Adressbuch hinzufügen |
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Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch |
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Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden. Ausgeführte Aufgaben werden offline mit Procore synchronisiert, wenn eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt wird. | ||
Hinzufügen einer Projektversicherung zu einem Unternehmensdatensatz im Projektadressbuch |
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Zuweisen einer Vorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Projektadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Hinzufügen mehrerer Benutzer und Unternehmen zu einem Projektadressbuch |
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Benutzer mit der granularen Berechtigung können anderen nur "Zuweisbare Berechtigungsvorlagen" zuweisen, die auf ihren eigenen Einstellungen für Berechtigungsvorlagen basieren. | ||
Ändern der Berechtigungen eines Benutzers im Projektadressbuch |
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Benutzer mit der granularen Berechtigung können anderen nur "Zuweisbare Berechtigungsvorlagen" zuweisen, die auf ihren eigenen Einstellungen für Berechtigungsvorlagen basieren. | ||
Konfigurieren Sie das Projektteam auf der Projektstartseite |
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Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen für das Projektverzeichnis: Bearbeitungsberechtigungen |
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Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen für das Projektverzeichnis: Projektrollen bearbeiten |
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Erstellen einer Vorlage für projektspezifische Berechtigungen aus dem Projektadressbuch |
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Anpassen der Spaltenanzeige im Adressbuch-Tool |
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Löschen einer Verteilergruppe aus dem Projektadressbuch |
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vCard für ein Benutzerkonto im Projektadressbuch herunterladen |
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Ein Unternehmen im Projektadressbuch bearbeiten |
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Bearbeiten einer Verteilergruppe |
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Bearbeiten eines aktiven Kontos im Projektadressbuch |
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Nur Benutzer mit Berechtigungen auf Administratorebene können inaktive Benutzerkonten bearbeiten. | ||
Bearbeiten eines inaktiven Kontos im Projektadressbuch |
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Kontaktinformationen per E-Mail weiterleiten |
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Aktivieren von Terminplanbenachrichtigungen für einen Benutzer in einem Projekt |
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Aktivieren Sie Wetterverzögerungswarnungen per Telefon oder E-Mail |
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Exportieren Sie das Projektadressbuch in CSV oder PDF |
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Kontaktinformationen per E-Mail weiterleiten |
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Laden Sie einen Benutzer ein oder laden Sie ihn erneut ein, einem Procore-Projekt beizutreten |
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Einladen mehrerer Benutzer für den Beitritt zu einem Procore-Projekt |
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Reaktivieren Sie ein Unternehmen im Projektadressbuch |
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Benutzer im Projektadressbuch reaktivieren |
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Unternehmen aus dem Projektadressbuch entfernen |
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Entfernen eines Benutzers aus einem Projekt |
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Projektversicherung aus einem Unternehmensdatensatz entfernen |
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Entfernen eines Stapels von Benutzerkonten aus einem Projektadressbuch |
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Entfernen eines Stapels von Unternehmen aus einem Projektadressbuch |
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Unternehmens- und Benutzerimporte anfordern |
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Kontakt auf einem Mobilgerät auf dem Telefon speichern |
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Suchen und Filtern im Projektadressbuch |
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Senden Sie eine Nachricht oder WhatsApp an einen Kontakt |
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Bieterinformationen auf Projektebene festlegen |
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Zwischen den Ansichten im Projektadressbuch wechseln |
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Anzeigen des Projektadressbuchses |
Auf einem mobilen Gerät kann diese Aktion offline ausgeführt werden, wenn das Element zuvor auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt und zwischengespeichert wurde. |
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Adressbuch-Tool auf Projektebene.
Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Projektverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Construction Network aufgeführt sind, speichern, anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.
Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Projektverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Construction Network aufgeführt sind, speichern, anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.
Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Projektverzeichnis hinzufügen, können Sie zunächst das Unternehmensverzeichnis durchsuchen, um Unternehmen zu finden, mit denen Ihr Unternehmen bereits zusammenarbeitet. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.
Wenn Sie Versicherungsinformationen für Unternehmen in Ihrem Adressbuch hinzufügen, steht Ihnen ein neues Feld "Zusätzliche Versicherte" zur Verfügung. Fügen Sie einen Freitexteintrag über zusätzliche Versicherte für das Versicherungszertifikat (COI) hinzu. Siehe Fügen Sie eine Projektversicherung zu einem Unternehmensdatensatz im Projektadressbuch hinzu.
Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, können Sie das Feld "Ist Mitarbeiter" aktualisieren, um anzugeben, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist. Standardmäßig werden Benutzer nicht als Mitarbeiter markiert, was das Hinzufügen von Mitarbeitern erleichtert. Wenn Sie dieses Feld nicht anzeigen möchten, können Sie die konfigurierbare Feldsatz für das Adressbuch erstellen oder bearbeiten, um das Feld auszublenden. Wenn Sie das Feld ausblenden, wird es auch von der Detailseite des Benutzers entfernt. Lesen Sie die Ankündigung für weitere Details.
Beim Anlegen eines Benutzers in den Verzeichnissen auf Projekt- und Unternehmensebene wurden neue Felder hinzugefügt. Sie müssen nun auswählen, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist, und das Unternehmen auswählen, zu dem der Benutzer gehört. Dies sorgt für eine bessere Datengenauigkeit in Ihrem Adressbuch. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch und Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch.Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch