Das Unternehmensadressbuch ermöglicht das Erstellen, Importieren und Speichern einer unbegrenzten Menge an Benutzerinformationen in Procore. Procore-Administratoren können auch Personen einladen, Procore als Benutzer beizutreten, und Benutzerzugriffsberechtigungen für verschiedene Procore-Tools festlegen.
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Die Links unten beschreiben die im Unternehmensadressbuch ausgeführten Arbeiten. Im Projektadressbuch können auch verschiedene Aufgaben durchgeführt werden.
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Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.
Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.
| | Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um das Tutorial anzuzeigen.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.
Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.
Welche granularen Berechtigungen sind für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene verfügbar?
| Aktion | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
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Akzeptieren oder Ablehnen der Anfrage eines Benutzers, Ihrem Unternehmen beizutreten |
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Hinzufügen eines Unternehmens zu einem Projekt aus dem Unternehmensadressbuch |
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Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensadressbuch |
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Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Unternehmensadressbuch |
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Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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| Hinzufügen eines Benutzers zu einem bestehenden Unternehmen |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Einen Benutzer zu einem neuen Unternehmen hinzufügen |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Fügen Sie einen Benutzer zu zukünftigen Projekten im Adressbuch Ihres Unternehmens hinzu |
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|
Fügen Sie einen Benutzer zu zukünftigen Projekten im Adressbuch Ihres Unternehmens hinzu |
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Fügen Sie einen Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzu |
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|
Benutzer mit granularen Berechtigungen können nur andere Benutzer zu Projekten hinzufügen, zu denen sie bereits hinzugefügt wurden. |
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|
Fügen Sie einen Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzu |
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||
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Versicherung für einen Lieferanten im Unternehmensadressbuch hinzufügen |
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Hinzufügen oder Bearbeiten sensibler Felder für Personen in Resource Planning |
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Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Ressourcenplanungstool mit den granularen Berechtigungen "Personendetails bearbeiten" UND "Personensensible Felder bearbeiten" im Ressourcenplanungstool verfügen. |
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|
Hinzufügen oder Bearbeiten von Ressourcenplanungs-Tags |
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|
Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Ressourcenplanungstool mit der granularen Berechtigung "Personen-Tags bearbeiten" im Ressourcenplanungstool verfügen. |
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|
Personen zu Resource Planning hinzufügen |
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|
Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Ressourcenplanungstool mit der granularen Berechtigung "Personen erstellen" im Ressourcenplanungstool verfügen. |
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Benutzern erlauben, neue Projekte zu erstellen |
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Zuweisen einer Vorlage für Unternehmensberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Zuweisen einer Standardvorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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|
Zuweisen einer Vorlage für Projektberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Zuweisen von Projektrollen aus dem Unternehmensadressbuch |
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Ändern der Ressourcenplanungsberechtigungen eines Benutzers |
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Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Ressourcenplanungstool mit der granularen Berechtigung "Personenberechtigungen und -typ bearbeiten" im Ressourcenplanungstool verfügen. |
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Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Unternehmensadressbuch |
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|
Anpassen der Spaltenanzeige im Adressbuch-Tool |
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Einen Kontakt im Unternehmensadressbuch deaktivieren |
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Ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch deaktivieren |
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Deaktivieren von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch |
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Löschen einer Verteilergruppe aus dem Unternehmensadressbuch |
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Einen Versicherungsmanager für Ihr Procore-Unternehmen bestimmen |
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Laden Sie eine vCard für ein Benutzerkonto im Unternehmensadressbuch herunter |
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Laden Sie eine Unternehmens- oder Benutzerimportvorlage herunter |
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Bearbeiten einem Unternehmen im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten eines Kontakts im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten einer Verteilergruppe im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten eines Benutzerkontos im Unternehmensadressbuch |
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Für Benutzer mit granularen Berechtigungen gelten die folgenden Einschränkungen:
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Bearbeiten der Verteilergruppen eines Benutzers im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten der E-Mail-Adresse eines Benutzers im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten der Anmeldung eines Benutzers im Unternehmensadressbuch |
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Bearbeiten von Ressourcenplanungsinformationen für Personen |
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Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Ressourcenplanungstool mit der granularen Berechtigung "Personen bearbeiten" im Ressourcenplanungstool verfügen. |
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Exportieren Sie das Unternehmensadressbuch in CSV oder PDF |
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Einen Kontakt im Unternehmensadressbuch deaktivieren |
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Ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch deaktivieren |
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Einladen oder erneutes Einladen eines Benutzers zu Procore |
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Anhänge für Personen in Ressourcenplanung verwalten |
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Benutzer müssen außerdem über Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Ressourcenplanungstool mit der granularen Berechtigung "Personenanhänge bearbeiten" im Ressourcenplanungstool verfügen. |
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Unternehmen fusionieren |
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Einen Kontakt im Unternehmensadressbuch reaktivieren |
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Reaktivieren Sie ein Unternehmen im Unternehmensadressbuch |
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Benutzer im Unternehmensadressbuch reaktivieren |
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Angebotskontakte für verbundene Unternehmen im Unternehmensadressbuch aktualisieren |
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Entfernen eines vorhandenen Benutzers aus Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens |
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Benutzer mit granularen Berechtigungen können andere Benutzer nur aus Projekten entfernen, an denen sie beteiligt sind. | ||
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Unternehmensversicherung entfernen |
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Unternehmens- und Benutzerimporte anfordern |
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Antworten Sie auf eine „Willkommen bei Procore“-E-Mail |
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Aktive Benutzer, Kontakte und Unternehmen im Unternehmensadressbuch suchen und filtern |
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Inaktive Unternehmen im Unternehmensadressbuch suchen und filtern |
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Inaktive Benutzer und Kontakte im Unternehmensadressbuch suchen und filtern |
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Senden einer Unternehmens- oder Benutzer-Importvorlage an Procore |
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Senden Sie ein Procore-Unternehmen an ERP-Integrationen zur Buchhaltungsakzeptanz |
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Bieterinformationen auf Unternehmensebene festlegen |
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Zwischen den Ansichten im Unternehmensadressbuch wechseln |
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Auslaufende Versicherung für einen Lieferanten im Unternehmensadressbuch aktualisieren |
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Anzeigen von Unternehmensdetails im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene |
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Unternehmensgeschichte zusammenführen anzeigen |
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Benutzeränderungsverlauf anzeigen |
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Anzeigen von Benutzerdetails im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene |
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Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene.
Ab heute und in den kommenden Wochen wird eine verbesserte Procore-Anmeldung für Benutzer freigegeben. Diese Erweiterung verbessert die Benutzerfreundlichkeit, da das Passwortfeld erst nach Eingabe einer E-Mail-Adresse angezeigt wird. Auf der Anmeldeseite wird nicht mehr die Option angezeigt, ein Procore-Passwort für Benutzer einzugeben, die Single Sign-On (SSO) mit Identitätsanbietern wie Okta oder Microsoft Entra verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter So melden Sie sich bei Procore an.
Im Änderungsverlauf eines Benutzers können Sie jetzt Benutzeraktionen in Bezug auf Projekte sehen. Neue Protokolle enthalten nun, wann ein Benutzer zu einem Projekt hinzugefügt oder daraus entfernt wurde und ob die Informationen des Benutzers aus dem Adressbuch des Unternehmens kopiert wurden. Siehe Benutzeränderungsverlauf anzeigen.
Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Unternehmensverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Baunetzwerk gelistet sind, speichern, anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensverzeichnis.
Wenn Sie Unternehmen zu Ihrem Unternehmensverzeichnis hinzufügen, können Sie Unternehmen, die im Procore Baunetzwerk gelistet sind, speichern, anstatt sie manuell zu erstellen. Indem wir diese verbundenen Unternehmen speichern, erleichtern wir es Ihnen, sich mit Unternehmen zu verbinden, die bereits in Procore sind, damit Sie neue Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen können, sobald diese verfügbar sind. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Unternehmensverzeichnis.
Wenn Personen ein Procore-Konto erstellen, können sie beantragen, ihrem Unternehmen beizutreten, wenn es bereits ein Konto bei Procore hat. Unternehmensadministratoren des Unternehmens erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können sich bei Procore anmelden und die Anfrage annehmen oder ablehnen. Siehe Akzeptieren oder Ablehnen der Anfrage eines Benutzers, Ihrem Unternehmen beizutreten.
Sie können Bieterkontakte aus Ihrem Adressbuch zu einem verbundenen Unternehmen hinzufügen. Siehe Bieterinformationen auf Unternehmensebene festlegen.
Benutzer, die Unternehmen zusammenführen, können jetzt die Zusammenführung abbrechen oder die Zusammenführung wiederholen, wenn sie eine Fehlermeldung erhalten. Siehe Unternehmen zusammenführen.
Wenn Sie Versicherungsinformationen für Unternehmen in Ihrem Adressbuch hinzufügen, steht Ihnen ein neues Feld "Zusätzliche Versicherte" zur Verfügung. Fügen Sie einen Freitexteintrag über zusätzliche Versicherte für das Versicherungszertifikat (COI) hinzu. Siehe Fügen Sie eine Versicherung zu einem Unternehmensdatensatz im Unternehmensadressbuch hinzu.
Sie können jetzt Bieterkontakte für verbundene Unternehmen im Unternehmensadressbuch aktualisieren. Auf diese Weise können Sie die aktuellen Angebotskontakte sehen, die vom verbundenen Unternehmen festgelegt wurden. Siehe Angebotskontakte für verbundene Unternehmen im Unternehmensadressbuch aktualisieren.
Sie können jetzt Benutzer und Bieterkontakte aus einem verbundenen Unternehmen im Adressbuch Ihres Unternehmens deaktivieren. Auf diese Weise können Sie auch ein verbundenes Unternehmen deaktivieren. Siehe Inaktivieren eines Benutzers im Unternehmensadressbuch und Inaktivieren eines Unternehmens im Unternehmensadressbuch.
Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, können Sie das Feld "Ist Mitarbeiter" aktualisieren, um anzugeben, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist. Standardmäßig werden Benutzer nicht als Mitarbeiter markiert, was das Hinzufügen von Mitarbeitern erleichtert. Wenn Sie dieses Feld nicht anzeigen möchten, können Sie die konfigurierbare Feldsatz für das Adressbuch erstellen oder bearbeiten, um das Feld auszublenden. Wenn Sie das Feld ausblenden, wird es auch von der Detailseite Anzeigen von Benutzerdetails im Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene des Benutzers entfernt. Lesen Sie die Ankündigung für weitere Details.
Beim Anlegen eines Benutzers in den Verzeichnissen auf Projekt- und Unternehmensebene wurden neue Felder hinzugefügt. Sie müssen nun auswählen, ob der Benutzer ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist, und das Unternehmen auswählen, zu dem der Benutzer gehört. Dies sorgt für eine bessere Datengenauigkeit in Ihrem Adressbuch. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch und Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch.Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Unternehmensadressbuch
Es ist jetzt möglich,verbundene Unternehmen, die aus dem Procore Baunetzwerk hinzugefügt wurden, und lokal erstellte Unternehmen in Ihrem Unternehmensadressbuch zusammenzuführen. Siehe Unternehmen zusammenführen und Wie werden doppelte Unternehmen zwischen dem Adressbuch-Tool und Procore Baunetzwerk behandelt?
Zuweisbare Standardvorlagen für Projektberechtigungen sind jetzt im Adressbuch auf Unternehmensebene verfügbar. Dadurch können Benutzer mit der granularen Berechtigung "Benutzer erstellen und bearbeiten (basierend auf zuweisbaren Berechtigungsvorlagen)" im Adressbuch auf Unternehmensebene anderen Benutzern beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzern ausgewählte Standardvorlagen für Projektberechtigungen zuweisen. Bisher konnten nur Adressbuchadministratoren diese Aufgabe ausführen. Siehe Tutorials zum Hinzufügen von Benutzerkonten zum Unternehmensadressbuch und Bearbeiten von Standardprojektberechtigungen im Unternehmensadressbuch.
Für das Adressbuch auf Unternehmensebene sind jetzt zuweisbare Berechtigungsvorlagen verfügbar, die es Benutzern mit granularen Berechtigungen zum "Erstellen und Bearbeiten" von Benutzern im Adressbuch auf Unternehmensebene ermöglichen, anderen Benutzern eine zuweisbare Berechtigungsvorlage auf Unternehmensebene zuzuweisen und Zugriff auf Tools auf Unternehmensebene zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie in der Ankündigung und in den Tutorials zum Zuweisen einer Vorlage für Unternehmensberechtigungen zu einem Benutzer im Unternehmensadressbuch.
Wenn Sie die Projekte eines Benutzers bearbeiten, können Sie die Projekttabelle so konfigurieren, dass sie bestimmte Felder anzeigt, Spalten neu anordnen und anheften oder einen Filter anwenden, um nur die dem Benutzer zugewiesenen Projekte anzuzeigen. Wie das geht, erfahren Sie unter Benutzerdetails im Unternehmensadressbuch anzeigen, Vorhandenen Benutzer zu Projekten hinzufügen und Vorhandenen Benutzer aus Projekten entfernen.
Adressbuchadministratoren und Benutzer mit granularen Berechtigungen zum Erstellen und Bearbeiten von Benutzern können jetzt einfach bearbeiten, zu welchen Projekten ein Benutzer gehört. Lesen Sie die Ankündigung oder fügen Sie einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzu, um mehr zu erfahren.